Er du vår nye seniorkonsulent bolig og kvarter?

Som seniorkonsulent vil du ha ansvaret for opplæring, veiledning og bistand/support til ledere og BOK-forvaltere i systemer og prosedyrer. Du skal være en pådriver i forbedringsarbeid, spesielt knyttet til kartlegging og implementering av effektive arbeidsprosesser. Dette inkluderer videreutvikling og implementering av IKT-systemer og ulike digitale verktøy. Samarbeid, koordinering og involvering av andre avdelinger i videreutviklingen av bolig- og kvarter er helt sentralt i denne sammenhengen.

Forsvarsbygg er underlagt Offentlighetslovens bestemmelser – jfr spesielt Offentlighetslovens § 25.
Les mer om Forsvarsbygg påwww.forsvarsbygg.noog på vår karrieresidewww.forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgåver

• Du bil ha ansvar for å gjennomføre ulike kvalitetskontroller for å sikre god kvalitet av data i ulike systemer, samt sikre at forvaltning gjennomføres i tråd med gjeldene avtaler, prosedyrer etc.
  
• Delta i arbeids- og nettverksgrupper mht å gjennomføre ulike utviklings- og forbedringsprosjekter innen virksomhetsområdet
• Delta i prosjektarbeid med videreutvikling og testing av ulike IKT systemer herunder; e-lås, TV/internett etableringer, bookingsystem og kontrakts- og kundeoppfølgingsystem etc
• Delta i arbeid mht å ajourholde, utarbeide og implementere arbeidsprosesskart, prosedyrer og malverk
• Ansvar for opplæring og veiledning av bolig- og kvarterforvaltere, samt ledere i henhold til systemer, prosedyrer etc
• Ansvar for å saksbehandle og utføre administrative oppgaver, være kontaktperson, følge opp forespørsler og henvendelser fra Forsvaret og Forsvarsbygg knyttet til bolig og kvarter sitt ansvarsområde.
• Det må også påregnes andre oppgaver som ligger innenfor avdelingens ansvarsområder.
• Noe reising må påregnes

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som er strukturert og analytisk, med interesse for utvikling og forbedringsarbeid. Det er viktig at du trives i en hektisk arbeidshverdag, og evner å være resultat- og løsningsorientert, du tar initiativ, samt at du evner å prioritere og følge opp. Det er også svært viktig at du har godekommunikasjons- og formidlingsevner.

Kvalifikasjoner

Til denne stillingen må du ha:

• Relevant utdanning fra høyskole eller relevant fagbrev, eksempelvis kontor og administrasjon. Dersom du har relevant erfaring. kan dette kompensere for manglende formell utdanning.
• Du må ha gode ferdigheter innenfor bruk av dataverktøy
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/ NATO Secret

Det er en fordel om du har:

• Erfaring fra tilsvarende stilling, fortrinnsvis innen offentlig sektor
• Erfaring fra servicesenter, utleie av boliger- og/ eller hotellvirksomhet
• Erfaring med bruk av kontraktforvaltnings- og bookingsystemer, for eks. Xpand eller VisBook o.l.
• Erfaring med bruk av LEAN- metodikk eller lignende prosessforbedringsarbeid/ prosjektarbeid

Hvorfor jobbe hos oss?

I Forsvarsbygg vil du få en spennende og variert arbeidshverdag med et meningsfullt samfunnsoppdrag hvor du vil bidra til å bygge forsvarsevne hver dag. Vi satser på medarbeiderne våre, vi tilbyrkursing, etter- og videreutdanning. Vi har en familievennlig og fleksibel personalpolitikk med gode arbeidstidsordninger. Duvil også få tilgang til treningsrom og bedriftsidrettslag med varierteaktiviteter.Som ansatt hos oss får du medlemskap i Statens pensjonskasse som er en av landets beste pensjonsordninger med mulighet for boliglån og gode forsikringsordninger.

Andre opplysninger

• Stillingen blir lønnet som seniorkonsulent (kode 1363)fra kr. 615 700,- til kr. 667 700,- (lønnstrinn 63 til 68)
• Vi ber om at du laster opp vitnemål og karakterutskrift i søknaden din
• Offentlig søkerliste blir utarbeidet etter søknadsfristen har gått ut. Dersom du ber om å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må du grunngi dette. Du blir varslet om reservasjonen ikke blir tatt til følge