Har du erfaring med offentlige anskaffelser og lyst til å bidra til effektiv arealbruk og gode arbeidsplasser?

Gjennom effektiv ressursbruk i offentlig sektor kan vi løse enda flere oppgaver for fellesskapet og støtte opp om viktige samfunnsmål. Dette er kjernen av samfunnsoppdraget vårt i DFØ! For å realisere visjonen om effektiv ressursbruk i offentlig sektor jobber vi langs mange spor, og nå søker vi deg som vil bli med på laget. 

Ønsker du å være del av et engasjert og inspirerende miljø? Har du erfaring med offentlige anskaffelser og lyst til å bidra til effektiv arealbruk og gode arbeidsplasser? 

Forvalter av husleieavtalene i DFØ

Vi ser etter deg som ønsker å jobbe med ulike oppgaver innenfor området husleieforvaltning. Du skal bidra til at DFØ som virksomhet har fleksible, effektive og fremtidsrettede arbeidsplasser. Dette innebærer at du må jobbe strategisk, tenke helhet, men også drive prosesser og gjennomføre ulike tiltak for å få en god utvikling av fagområdet. 

Har du erfaring med hvordan du kan bruke metoder og verktøy for å bidra til mer effektiv ressursbruk innenfor dette området, da er dette stillingen for deg. Dere vil være to husleieforvaltere som har ansvar å forvalte husleieavtalene i Oslo, Stavanger og Trondheim. Du vil få en sentral rolle i organisasjonen, og vil samhandle med andre kollegaer både innenfor og utenfor enheten.

Arbeidsoppgaver

De viktigste arbeidsoppgavene dine kommer til å være: 

• gjennomføre anskaffelsesprosesser for leie av kontorlokaler og andre driftsavtaler
• samt fremforhandle gode og balanserte kontrakter ved avtaleinngåelser
• forvalte og følge opp husleiekontrakter, samt øvrige driftsavtaler som for eksempel renhold-/kantine-/ og andre driftsavtaler 
• delta i interne ombygnings-, ommøblering og flytteprosesser (fysisk)
• tilrettelegging av kontorplasser, og andre administrative oppgaver
• kontering, budsjettoppfølging og rapportering
• forbedre rutiner og prosesser
• oppgaver innen drift og vedlikehold i lokalene

Om avdelingen du kommer til å jobbe i

Stillingen er plassert i administrasjonsseksjonen, en av to seksjoner i strategi-, organisasjonsutviklings og HR-avdelingen. Denne avdelingen tilhører strategi- og fellestjenestedivisjonen. Administrasjonsseksjonen består i dag av syv dyktige medarbeidere, med ansvar for administrative tjenester. Vi jobber teambasert, på tvers av arbeidsområdene husleieforvaltning, drift av lokaler, kursadministrasjon, sentralbord og andre administrative oppgaver. Vi er opptatt av å finne effektive, gode og brukervennlige løsninger, som vi leverer med god kvalitet.

Kvalifikasjonskrav 

Vi søker deg som har: 

• minimum bachelorgrad innen relevant fagområde innen økonomi og/eller administrasjon. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet 
• relevant arbeidserfaring innen offentlige anskaffelser og/eller eller husleieforvaltning i offentlig sektor 
• god kjennskap til gjeldende lover, regler og forskrifter innen offentlig forvaltning og/eller husleieforvaltning
• god økonomi- og regnskapsforståelse 
• meget god skriftlig og muntlig formulerings- og kommunikasjonsevne på norsk
• god kompetanse på digitale verktøy og evne til å ta i bruk nye tekniske løsninger

Det er ønskelig at du også har: 

• jobbet med store ombygging- og flytteprosjekter
• teknisk forståelse, samt generell innsikt i drift og vedlikehold av bygg

Vi søker deg som 

• er engasjert, strukturert, analytisk, og løsningsorientert
• har god gjennomføringsevne, med evne til å prioritere i en hektisk hverdag
• evner å tenke strategisk og er opptatt av å se helhet og sammenhenger
• tar initiativ til forbedringer og bidrar til utvikling
• oppnår tillit og skaper gode relasjoner og samarbeider godt med andre

Det er høy aktivitet i DFØ, og det er derfor viktig at du trives i et utviklingsorientert miljø. Personlig egnethet vil tillegges vekt.

Vi tilbyr deg  

• interessante og varierte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag – hos oss er du med på å bidra til effektiv ressursbruk i staten 
• et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø 
• muligheter for relevante kurs og sertifiseringer 
• en stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden 
• moderne lokaler med en sterk bærekraftprofil, spennende restaurantkonsepter og Nord-Europas største takhage – les mer om teknologibygget Økern Portal her: https://okernportal.no/
• medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens pensjonskasse spk.no, som også tilbyr deg svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger 

Du får mange goder av å jobbe i staten. Mer om dem kan du finne på Arbeidsgiverportalen: Gode i staten | Statens arbeidsgiverportal (dfo.no) (arbeidsgiver.dfo.no) 

Betingelser 

Du vil få stilling som rådgiver eller seniorrådgiver, med lønn fra kr 604 900 til kr 796 600, avhengig av kompetansen og erfaringen din. Det er 6 måneder prøvetid. 

Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål 

Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med administrasjonssjef Benedicte Hallingstad på telefon 901 46 497. Du finner mer informasjon om DFØ på dfo.no. Velkommen som søker hos oss i DFØ! 

Mangfold i DFØ 

I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og bakgrunn gjør oss i stand til å skape enda bedre løsninger i samfunnsoppdraget vårt. Derfor oppfordrer vi alle til å søke jobb hos oss. 

Dersom du har en funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, så kan du bli positivt særbehandlet dersom du krysser av for dette når du søker på stillingen. Vi inviterer alltid minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: Positiv særbehandling når man søker jobb i staten | Statens arbeidsgiverportal (dfo.no) (arbeidsgiver.dfo.no) 

Praktisk informasjon om søkeprosessen 

Du søker på stillingen via rekrutteringsportalen vår. Vi ber deg om å laste opp relevante vitnemål og attester. Vitnemål og/eller karakterutskrifter kan du hente fra Vitnemålsportalen (vitnemålsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, ber vi om at du legger ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse, les mer her: Jeg har utdanning fra utlandet | HK-dir (hkdir.no). Vi vurderer søknaden din på bakgrunn av den informasjonen du har sendt oss når søknadsfristen har passert. Det er derfor viktig at du i søknaden din viser hvordan kompetansen din fyller de kvalifikasjonskravene som er beskrevet i annonsen. 

Søkerlister 

Når søknadsfristen har gått ut lager vi offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne dette i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.