Konsulent med lederstøtteoppgaver

Klinikk psykisk helse og avhengighet, Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling har ledig en 100% fast stilling som konsulent!

Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling i Vestfold er en del av klinikk psykisk helse og avhengighet, og består av fem seksjoner og tilbyr tverrfaglig utredning og behandling til barn, unge og deres familier. Barne- og ungdomspsykiatrisk intensivseksjon består av tre poliklinikker og et dagtilbud for spiseforstyrrelser. Vi søker nå konsulent med snarlig oppstart til våre kontortjenester..

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Varierte lederstøtteoppgaver knyttet til drift av poliklinikk og intensive tilbud
• Koordinering av administrative og kontorfaglige oppgaver
• Oppfølging av tiltaksrapportering og økonomi
• Kontorfaglige DIPS - oppgaver
• Rapporteringer
• Forbedringsarbeid
• Undervisning/opplæring av ansatte
• Aktuelle superbrukerroller
• Ajourhold i GAT og Personalportalen
• Planlegging og administrasjon av kurs for ansatte i Kompetanseportalen
• Public 360

Kvalifikasjoner

• Helsefaglig sekretærutdanning, eventuelt annen relevant kontorfaglig utdanning (minimum 3-årig videregående skole)
• Relevant administrativ/kontorfaglig erfaring og lederstøtteerfaring
• Gode IT kunnskaper og systemforståelse
• Erfaring fra og kunnskap om bruk av DIPS
• God muntlig og skriftlig formuleringsevne
• Erfaring fra poliklinisk virksomhet, gjerne fra helseforetak
• Gode kunnskaper i Office – programmene, særlig Excel
• Kjennskap til GAT og Public 360 er ønskelig
• Interesse for Web – design og informasjonsutforming
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig. Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge.

Personlige egenskaper

• Du har gode kommunikasjons – og samarbeidsevner
• Du har godt humør og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Du har høy arbeidsmoral, er lojal og serviceinnstilt
• Du er stabil og har stor arbeidskapasitet
• Du arbeider strukturert og har evnen til å holde oversikt
• Du kan håndtere et høyt tempo og er fleksibel
• Du samarbeider godt
• Du har god forståelse for din lederstøtte- rolle og evner å bidra til gode løsninger
• Personlig egnethet tillegges avgjørende vekt i ansettelsen

Den som får tilbud om stillingen må legge fram politiattest etter Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).

Vi tilbyr

• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement

Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.