Inaktiv

Fagkonsulent

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Fagkonsulent
Frist: 30.05.2024
Ansettelsesform: Fast

Det er ledig stilling som fagkonsulent i Utdanningsetaten i Oslo, Avdeling for elevforvaltning og elevrettigheter, Seksjon for inntak til videregående opplæring (inntakskontoret). Fagkonsulenten skal arbeide med inntak til videregående opplæring, som systemansvarlig og superbruker for inntakssystemet VIGO.
Stillingen inngår i et team av medarbeidere med inntak til videregående skoler og formidling til læreplass som arbeidsfelt.
Inntakskontoret gjennomfører inntak og formidling til videregående opplæring i Oslo og har følgende kjerneoppgaver: søknadsbehandling til videregående opplæring, informasjonsarbeid rettet mot søkere, foresatte og skoler, publikumsbetjening, rapportering av søker- og elevdata og utarbeiding av statistikk. Inntakskontoret benytter inntakssystemet VIGO og statistikk- og rapporteringsverktøyet Qlikview.

Arbeidsoppgaver

Systemansvar for VIGO; herunder klargjøring av systemet for inntak hvert år, løpende registerkontroll og inntakskjøringer
Import og eksport av data til/fra VIGO, inklusive kvalitetssikring av dataene
Ajourhold av elevdatabasen
Datauttrekk/statistikkproduksjon
Opplæring/oppdatering av staben om systemendringer
Generelle driftsoppgaver ved inntakskontoret, hovedsakelig knyttet til kvalitetssikring av søker- og elevdata
Registrerings- og kontrolloppgaver
Saksbehandlingsoppgaver knyttet til inntak til videregående opplæring
Publikumsbetjening

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning
Meget gode IKT-ferdigheter
Noe programmeringskompetanse er ønskelig
Kjennskap til inntakssystemer og/eller skoleadministrative systemer
Evne til å tilegne seg regelverket som ligger til grunn for inntaket og programvaren
Kjennskap til videregående opplæring og eventuelt erfaring fra undervisning er en fordel
Gode norskspråklige ferdigheter

Personlige egenskaper

God evne til raskt å lære seg nye dataprogrammer og dataverktøy
Strukturert, målrettet og selvstendig
Effektiv og med god arbeidskapasitet
Gode samarbeidsevner
God muntlig og skriftlig formidlingsevne

Vi tilbyr

Et spennende fagmiljø med utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
Godt arbeidsmiljø med kvalifiserte medarbeidere
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
Teambasert oppgaveløsning
Tiltredelse etter avtale, men senest 01.11.2024

Om arbeidsgiveren

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.

Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.

Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/

Sektor: Offentlig
Sted: Grensesvingen 6, 0663 Oslo
Bransje: Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: IT drift og vedlikehold / Drift/Operations,; IT drift og vedlikehold / IT-support,; Annet
Arbeidsspråk: Norsk