Fagkonsulent

Arbeidsgiver
Oslo kommune
Stillingstittel
Fagkonsulent
Frist
30.05.2024
Ansettelsesform
Fast
Det er ledig stilling som fagkonsulent i Utdanningsetaten i Oslo, Avdeling for elevforvaltning og elevrettigheter, Seksjon for inntak til videregående opplæring (inntakskontoret). Fagkonsulenten skal arbeide med inntak til videregående opplæring, som systemansvarlig og superbruker for inntakssystemet VIGO.
Stillingen inngår i et team av medarbeidere med inntak til videregående skoler og formidling til læreplass som arbeidsfelt.
Inntakskontoret gjennomfører inntak og formidling til videregående opplæring i Oslo og har følgende kjerneoppgaver: søknadsbehandling til videregående opplæring, informasjonsarbeid rettet mot søkere, foresatte og skoler, publikumsbetjening, rapportering av søker- og elevdata og utarbeiding av statistikk. Inntakskontoret benytter inntakssystemet VIGO og statistikk- og rapporteringsverktøyet Qlikview.

Arbeidsoppgaver

  • Systemansvar for VIGO; herunder klargjøring av systemet for inntak hvert år, løpende registerkontroll og inntakskjøringer
  • Import og eksport av data til/fra VIGO, inklusive kvalitetssikring av dataene
  • Ajourhold av elevdatabasen
  • Datauttrekk/statistikkproduksjon
  • Opplæring/oppdatering av staben om systemendringer
  • Generelle driftsoppgaver ved inntakskontoret, hovedsakelig knyttet til kvalitetssikring av søker- og elevdata
  • Registrerings- og kontrolloppgaver
  • Saksbehandlingsoppgaver knyttet til inntak til videregående opplæring
  • Publikumsbetjening

Kvalifikasjoner

  • Relevant høyere utdanning
  • Meget gode IKT-ferdigheter
  • Noe programmeringskompetanse er ønskelig
  • Kjennskap til inntakssystemer og/eller skoleadministrative systemer
  • Evne til å tilegne seg regelverket som ligger til grunn for inntaket og programvaren
  • Kjennskap til videregående opplæring og eventuelt erfaring fra undervisning er en fordel
  • Gode norskspråklige ferdigheter

Personlige egenskaper

  • God evne til raskt å lære seg nye dataprogrammer og dataverktøy
  • Strukturert, målrettet og selvstendig
  • Effektiv og med god arbeidskapasitet
  • Gode samarbeidsevner
  • God muntlig og skriftlig formidlingsevne

Vi tilbyr

  • Et spennende fagmiljø med utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
  • Godt arbeidsmiljø med kvalifiserte medarbeidere
  • Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
  • Teambasert oppgaveløsning
  • Tiltredelse etter avtale, men senest 01.11.2024

Om arbeidsgiveren

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.


Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.


Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.


Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.


Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/

Sektor
Offentlig
Sted
Grensesvingen 6, 0663 Oslo
Bransje
Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon
IT drift og vedlikehold / Drift/Operations,
IT drift og vedlikehold / IT-support,
Annet
Arbeidsspråk
Norsk

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Kari Wennemo
Stillingstittel
Seksjonssjef
Telefon
96 09 18 48
Kontaktperson
Kjartan Sande
Stillingstittel
Spesialkonsulent
Telefon
96 09 18 60
Følg firma
250 følger dette firmaet

Grensesvingen 6, 0663 Oslo

Annonseinformasjon

FINN-kode 353296992
Sist endret 16. mai 2024 13:38

Rapporter annonse