![ORONA NORWAY AS logo](https://images.finncdn.no/dynamic/default/2024/5/vertical-0/16/3/353/293/313_f487e7ff-478f-4227-a327-f88be128dba1.png)
Servicekoordinator
ORONA NORWAY AS
- Frist 2.6.2024
- Ansettelsesform Fast
Servicekoordinator Scan Heis avd Stavanger
Generelt om stillingen:
Utføre generelle administrative oppgaver som plasstøtte innenfor regional / lokalkontor, og sørge for god kundeservice til alle interne og eksterne kunder. Utvikle og vedlikeholde eksisterende kontorrutiner, vaktplaner og systemer, samt bidra til utvikling av nye rutiner og systemer for å sikre en smidig daglig drift. Ta imot alle besøkende, innkommende telefonsamtaler, postgang og materiell til avdelingen.
På grunn av oppgavenes karakter, krever stillingen stor grad av tilstedeværelse på kontoret i Stavanger.
- Lønn: Bistå daglig leder med kontroll og distribusjon av lønnsgrunnlag.
- Fakturering: Ansvarlig for fakturering til kunder
- Inngående faktura: mottak, kontering og distribuering av inngående faktura.
- Annet: Støttefunksjon for Controller når nødvendig.
Opprettelse av kunder og kontrakter i eget ERP system og nødvendige eksterne systemer, samt vedlikehold av HMS portalen.
- Sentralbord: . Mottak av innkommende henvendelser fra kunder, leverandører og annet.
En proaktiv holdning til arbeidsoppgavene er ønsket og det nevnes samtidig at listen over arbeidsoppgaver ikke er uttømmende, men kan utvides til
også å omhandle andre arbeidsoppgaver som ligger innunder samme ansvarsområde. Dette vil skje i samråd med personalansvarlig og overordnede.
Språk: Norsk (flytende) – Engelsk (grunnleggende)
Ønskede kvalifikasjoner:
Kompetanse og erfaring fra administrasjonsroller som involverer samspill med interne/eksterne kunder, fakturering, basiskunnskaper i excel, kundekontakt og generell databehandling er nødvendig.
Utdannelse:
Kontor- administrasjon - økonomi
Erfaring fra lignende stilling vil kunne erstatte evt. manglende utdanning
Vi tilbyr:
- Solid selskap med svært dyktige kolleger
- Konkurransedyktige betingelser
- Teamarbeid og støtte fra en øvrige avdelinger.
- Gode pensjon og forsikringsvilkår
- Bærekraftig og framtidsrettet teknologi
- Godt arbeidsmiljø med rom for personlig utvikling
- Fri telefon
Søknader vurderes fortløpende.
Spørsmål om stillingen kan rettes til daglig leder Atle Helland
Om arbeidsgiveren
Scan Heis AS er et heisinstallasjonsfirma etablert i 1990. Scan Heis AS er i dag en del av Orona Norge.
Virksomheten bygger på dyktige fagfolk med lang og allsidig bransjeerfaring. Sammen har vi bygget opp et solid foretak med god økonomi.
Gjennom kvalitetssikring og internkontroll ønsker vi å tilby våre kunder den beste løsning til konkurransedyktige priser.
Vi påtar oss alle typer oppdrag tilknyttet til heisleveranser.
Orona har hovedkontor i San Sebastian i Spania og er organisert som et samvirke.
Orona har over 60 års erfaring med installasjon, vedlikehold og moderniseringstjenester for alle merker og modeller av heiser og rulletrapper for alle sektorer i markedet.
- Nettverk: LinkedIn
- Sektor: Privat
- Sted: Gamle Forusvei 25, 4031 Stavanger
- Bransje: Bygg og anlegg, Drift og vedlikeholdstjenester, Håndverkstjenester
- Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon, Koordinering, Kundeservice
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
kundeservice og support, Organisering, Koordinering, Kontor, Forbedring
- FINN-kode 353293313
- Sist endret