Servicekoordinator Scan Heis avd Stavanger

Arbeidsgiver
ORONA NORWAY AS
Stillingstittel
Servicekoordinator
Frist
02.06.2024
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med ORONA NORWAY AS

Generelt om stillingen:

Utføre generelle administrative oppgaver som plasstøtte innenfor regional / lokalkontor, og sørge for god kundeservice til alle interne og eksterne kunder. Utvikle og vedlikeholde eksisterende kontorrutiner, vaktplaner og systemer, samt bidra til utvikling av nye rutiner og systemer for å sikre en smidig daglig drift. Ta imot alle besøkende, innkommende telefonsamtaler, postgang og materiell til avdelingen.

På grunn av oppgavenes karakter, krever stillingen stor grad av tilstedeværelse på kontoret i Stavanger.

 

  • Lønn: Bistå daglig leder med kontroll og distribusjon av lønnsgrunnlag.
  • Fakturering: Ansvarlig for fakturering til kunder
  • Inngående faktura: mottak, kontering og distribuering av inngående faktura.
  • Annet: Støttefunksjon for Controller når nødvendig.

Opprettelse av kunder og kontrakter i eget ERP system og nødvendige eksterne systemer, samt vedlikehold av HMS portalen.

  • Sentralbord: . Mottak av innkommende henvendelser fra kunder, leverandører og annet.

 

En proaktiv holdning til arbeidsoppgavene er ønsket og det nevnes samtidig at listen over arbeidsoppgaver ikke er uttømmende, men kan utvides til

også å omhandle andre arbeidsoppgaver som ligger innunder samme ansvarsområde. Dette vil skje i samråd med personalansvarlig og overordnede.

 

Språk: Norsk (flytende) – Engelsk (grunnleggende)

 

Ønskede kvalifikasjoner:

Kompetanse og erfaring fra administrasjonsroller som involverer samspill med interne/eksterne kunder, fakturering, basiskunnskaper i excel, kundekontakt og generell databehandling er nødvendig.

 

Utdannelse:

Kontor- administrasjon - økonomi

Erfaring fra lignende stilling vil kunne erstatte evt. manglende utdanning

 

Vi tilbyr:

  • Solid selskap med svært dyktige kolleger
  • Konkurransedyktige betingelser
  • Teamarbeid og støtte fra en øvrige avdelinger.
  • Gode pensjon og forsikringsvilkår
  • Bærekraftig og framtidsrettet teknologi
  • Godt arbeidsmiljø med rom for personlig utvikling
  • Fri telefon

 

Søknader vurderes fortløpende.

Spørsmål om stillingen kan rettes til daglig leder Atle Helland

Om arbeidsgiveren

Om arbeidsgiveren:
Scan Heis AS er et heisinstallasjonsfirma etablert i 1990. Scan Heis AS er i dag en del av Orona Norge.
Virksomheten bygger på dyktige fagfolk med lang og allsidig bransjeerfaring. Sammen har vi bygget opp et solid foretak med god økonomi.
Gjennom kvalitetssikring og internkontroll ønsker vi å tilby våre kunder den beste løsning til konkurransedyktige priser.
Vi påtar oss alle typer oppdrag tilknyttet til heisleveranser.

Orona har hovedkontor i San Sebastian i Spania og er organisert som et samvirke.
Orona har over 60 års erfaring med installasjon, vedlikehold og moderniseringstjenester for alle merker og modeller av heiser og rulletrapper for alle sektorer i markedet.

Nettverk
LinkedIn
Sektor
Privat
Sted
Gamle Forusvei 25, 4031 Stavanger
Bransje
Bygg og anlegg,
Drift og vedlikeholdstjenester,
Håndverkstjenester
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon,
Koordinering,
Kundeservice
Arbeidsspråk
Norsk

Nøkkelord

kundeservice og support, Organisering, Koordinering, Kontor, Forbedring

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Atle Helland
Stillingstittel
Daglig leder
Mobil
92 25 30 01
Denne annonsen har FINNs "Enkel søknad"
Følg firma
70 følger dette firmaet

Gamle Forusvei 25, 4031 Stavanger

Annonseinformasjon

FINN-kode 353293313
Sist endret 16. mai 2024 14:05

Rapporter annonse