Arkivansvarlig
- Arbeidsgiver: Melhus kommune
- Stillingstittel: Arkivansvarlig
- Frist: 03.06.2024
- Ansettelsesform: Fast
Er du opptatt av god arkiv- og dokumenthåndtering, og hvordan ny teknologi kan bidra til fremtidsrettede løsninger? Har du erfaring fra arkiv, og god kompetanse innen IT og digitalisering? Da kan det hende at du er vår nye arkivansvarlig.
Stillingen er plassert i avdeling for kommunikasjon og dokumentasjon i enhet for IT og digital samhandling. I avdelingen er vi 10 medarbeidere som dekker blant annet arbeidsområdene arkiv, dokumenthåndtering, politisk sekretariat, innbyggerhenvendelser og kommunikasjon.
Melhus kommune jobber for å skape en framtidsrettet arkivtjeneste, og er opptatt av å finne forbedringer og løsninger som skal sikre og styrke kvaliteten på dokumentasjonen vår. Vi er opptatt av å effektivisere våre arbeidsprosesser og forbedre våre tjenester, og søker deg som ønsker å være med å realisere disse
ambisjonene. Du må være faglig trygg og dyktig, og du må som oss ha troen på at delingskultur og samarbeid bringer oss fremover. Du er engasjert og serviceinnstilt, og du ser fremtidige muligheter i en tid med rask utvikling innenfor digital informasjons- og dokumentasjonsforvaltning.
Arbeidsoppgaver
- Helhetlig ansvar for kommunens samlede arkivfunksjon og dokumentasjonsforvaltning
- Daglig drift og oppfølging av saksbehandlingssystem og arkivkjerne(r)
- Oppdatering og vedlikehold av arkivplan
- Internkontroll og tilsyn for arkiv
- Opplæring og brukerstøtte
- Sikre bevaring av arkivmateriale (digitalt og fysisk)
- Innsynsbehandling på vegne av avdelingen og rådmann
- Aktiv deltakelse i digitaliseringsprosjekter og arbeid med integrasjoner mot fagsystemer
- Vikar for politisk møtesekretær og andre oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområder må påregnes
Kvalifikasjoner
Det kreves:
- Minimum bachelorgrad eller tilsvarende innenfor arkiv- og informasjonsforvaltning, gjerne med IT i fagkrets. Lavere utdanning kombinert med lang relevant erfaring, fortrinnsvis som arkivansvarlig, kan kompensere for utdanningskravet
- God kunnskap om lover og regler knyttet til offentlig saksbehandling og arkiv- og dokumentforvaltning
- God digital kompetanse, inkludert kunnskap om ivaretakelse av personvern og informasjonssikkerhet
- Gode skriftlige og muntlige norskkunnskaper
Det er ønskelig med:
- Erfaring fra tilsvarende stillinger og/eller ansvarsoppgaver
- Erfaring fra opplæring/veiledning
- Erfaring i bruk og systemforvaltning av sak- og arkivsystemer
Personlige egenskaper
Vi ser etter en person som:
- Er åpen, kan skape tillit og trives i et samarbeid med sterke og kompetente fagmiljøer
- Kan kommuniserer godt med alle nivåer i kommunen
- Er systematisk og resultatorientert
- Er nysgjerrig og evner å tenke helhetlig
- Er løsningsorientert og har vilje og evne til å samarbeide for å nå felles mål
- Er trygg i formidlingen av ditt fagområde og har pedagogiske evner
- Er utviklingsorientert og har interesse for digitale løsninger
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
- Faglig spennende, utfordrende og varierte arbeidsoppgaver
- Godt arbeidsmiljø med hyggelige, dyktige og engasjerte kollegaer
- God opplæring og veiledning/kollegastøtte ved behov
- Gode pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn og arbeidsvilkår i henhold til lov og avtaleverk
Om arbeidsgiveren
Med ca. 17.500 innbyggere er Melhus den sjette største kommunen i Trøndelag, og vi opplever stadig befolkningsvekst. Vår sentrale beliggenhet, våre gode kommunikasjonsforbindelser og umiddelbare nærheten til Trondheim gjør oss til en attraktiv jobb- og bostedskommune for hele regionen.
Vi har syv tettsteder; Hovin, Lundamo, Ler, Kvål, Melhus, Korsvegen og Gåsbakken, hvor det legges til rette for vekst og utvikling. Næringslivet preges av landbruk, handelsvirksomhet samt offentlig og privat tjenesteyting. Viktig infrastruktur som jernbane og E6 går tvers gjennom kommunen.
Melhus kommune er en viktig samfunnsaktør med mange og varierte oppgaver knyttet til tjenesteproduksjon og forvaltning. Vi er en IA-bedrift, og titulerer oss selv som både modig og mangfoldig. Våre medarbeidere skal representere hele Norges befolkning, og vi ønsker oss ansatte med forskjellig alder, kjønn og bakgrunn.
- FINN-kode 353268636
- Sist endret