Vi søker HR-konsulent

Arbeidsgiver: Norges Geotekniske Institutt - NGI
Stillingstittel: HR-Konsulent
Frist: 17.06.2024
Ansettelsesform: Fast

Vi ser et stort behov for flere kloke hoder for å sikre sterk og erfaren kompetanse til de ulike avdelingene - også i fremtiden. NGIs samfunnsoppgave er å drive innovasjon og utvikle kunnskap og ekspertise som er til nytte for samfunnet innen vårt fagfelt.

Til vår avdeling Menneske og Utvikling søker vi en HR-konsulent, som sammen med resten av avdelingen, skal jobbe for at NGI skal være den mest attraktive arbeidsplassen innenfor geobransjen.

Avdeling Mennesker og Utvikling har samlet sett ansvaret for bredden av HR-porteføljen, herunder kompetanseutvikling, karriereutvikling, forvaltning av lov- og avtaleverk, digitalisering, rapportering, utarbeidelse av statistikk, gjennomføring av lønnsoppgjør, on- og offboarding og helse & sikkerhet. Vi inngår i stabsområdet Mennesker, kommunikasjon og organisasjon, og vi har et tett samarbeid med øvrige avdelinger i stab og resten av organisasjonen.

I tillegg til de daglige oppgavene i avdelingen har vi hvert vårt hovedansvarsområde, og vi søker nå en som for tiden vil ha hovedansvar for blant annet disse oppgavene:

Vedlikehold av ansattdata
Sikre korrekt lønnsinfo til regnskapsavdeling
Utarbeide og videreutvikle statistikk, rapporter, nøkkel- og styringstall
Bidra med grunnlag til bla lønnsforhandlingene
Ansvar for oppfølging av forsikringer, pensjon og andre velferdsgoder
Oppfølging av sykefravær og permisjoner
Vedlikeholde grensesnitt mellom våre HR-systemer
Bistå innenfor on- og offboarding
Besvare henvendelser og spørsmål fra organisasjonen i HR
Administrative oppgaver i grensesnitt mellom HR og Helse & sikkerhet

Kvalifikasjoner:

Høyere utdannelse innen økonomi, administrasjon, HRM eller annen relevant fagretning
Noen års erfaring med ovennevnte oppgaver
Erfaring med ulike HR-systemer
Solid kunnskap med Excel eller andre verktøy for bearbeiding av statistikk og tallgrunnlag
Behersker norsk og engelsk
Erfaring med å PowerBI er en fordel

Hvem er du?

Vi tror at du er serviceinnstilt, liker å finne løsninger på problemer og at du jobber effektivt og strukturert. Du er tallsterk og har interesse for å følge med på endringer i lønnsområdet, og at du er proaktiv og ser muligheter for at vi hele tiden skal kunne skape enda mer verdi til NGI. I tillegg tror vi at du er en hyggelig og god kollega å spille på lag med!

Vi vurderer aktuelle kandidater fortløpende og oppfordrer derfor til å sende inn søknad så snart som mulig.

Om arbeidsgiveren

NGI – Norges Geotekniske Institutt – er et uavhengig, internasjonalt senter for forskning og rådgivning innen ingeniørrelaterte geofag, der vi integrerer kunnskap mellom geoteknikk, geologi og geofysikk. Vår forskning gir kunnskap som styrker norsk næringsliv til å løse noen av de viktigste utfordringene som verden står overfor innenfor klima, miljø, energi og naturfarer.

Siden opprettelsen av NGI på starten av 1950-tallet har vi tiltrukket oss dedikerte fagfolk og eksperter på bruk av geomaterialer som byggegrunn og byggemateriale, skredproblematikk og forurensning av grunnen. Utvikling og anvendelse av ny teknologi står helt sentralt i vår virksomhet for å finne bærekraftige løsninger og sikre at vi bygger et samfunn på sikker grunn. Vår ekspertise og løsninger er kjent og etterspurt i store deler av verden.

NGI har hovedkontor og laboratorier i Oslo, avdelingskontor i Trondheim, forskningsstasjon for snøskred på Strynefjellet, og utenlandskontorer i Houston, Texas, USA, og i Perth, Western Australia, i tillegg til samarbeidsavtaler med veletablerte selskap og institusjoner i store deler av verden.

Som en av hovedpartnerne støtter NGI Ingeniører Uten Grenser (IUG) økonomisk og gjennom å bidra med ingeniørkompetanse til IUGs oppdrag for norske bistandsorganisasjoner.

Sektor: Privat
Sted: Sandakerveien 140, 0484 Oslo
Bransje: Forskning, utdanning og vitenskap
Stillingsfunksjon: HMS,; HR, personal og rekruttering