Bli med å bygge opp anskaffelsesmiljøet i nye Telemark Fylkeskommune

Trives du med å lede prosesser på tvers av fagområder? Ønsker du å bidra til kostnadseffektive anskaffelser og liker å fordype deg i detaljer samtidig som du evner å jobbe helhetlig? Vi søker en dyktig anskaffelsesrådgiver som brenner for fagfeltet og som ønsker å være med å bygge opp anskaffelsesmiljøet i nye Telemark fylkeskommune.

Anskaffelsesenheten er plassert i et spennende fagmiljø i stabsenheten Økonomi og virksomhetsstyring i seksjon Styring. Seksjonen består av tre anskaffelsesrådgivere, to rådgivere med ansvar for internkontroll og eierstøtte, og et eget team for politisk støtte. Seksjonen ledes av en seksjonsleder.

I anskaffelsesenheten får du tre hyggelige og erfarne kollegaer som har vært med på å bygge fylkeskommunens anskaffelsesfunksjon siden 2020. Anskaffelsesenheten bistår sektorer, videregående skoler og tannklinikker med gjennomføring av et bredt spekter av anskaffelser, gjennom rådgivning, kontraktsoppfølging og internkontroll innen anskaffelsesområdet. I tillegg til bistand og rådgivning i anskaffelsessaker, holder vi kurs for seksjoner og virksomheter. Anskaffelsesenheten skal sikre god planlegging og gjennomføring av anskaffelsene i hele fylkeskommunen, samt effektiv oppfølging av fylkeskommunens avtaler.

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder

• Rådgivning innen lov og forskrift om offentlige anskaffelser
• Lede og gjennomføre anskaffelsesprosesser og implementere avtaler i fylkeskommunen
• Avtaleoppfølging
• Bidra aktivt til kompetanseutvikling og videreutvikling av anskaffelsesfunksjonen bl.a ved å utvikle maler, veiledninger og strategier
• Intern opplæringog veiledning

Kvalifikasjoner

Utdanning:

• Høyere relevant utdannelse, tilsvarende bachelorgrad, gjerne innen juridiske fag. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning

Erfaring:

• God kunnskap om det offentlige anskaffelsesregelverket er ønskelig
• Erfaring med gjennomføring av offentlige anskaffelser er ønskelig
• Gode norskferdigheter - både skriftlig og muntlig
• God digital kompetanse
• Relevant arbeidserfaring vil bli vektlagt

Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.

Personlige egenskaper

• Gode kommunikasjonsevner og evne til å formidle regelverk på en enkel måte
• Serviceinnstilt med gode samarbeidsevner
• Flink til å balansere effektivitet og grundighet
• Du jobber systematisk og strukturert
• Initiativrik og løsningsorientert

Personlig egnethet vektlegges.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Vi tilbyr

• Et hyggelig arbeidsmiljø med dyktige kolleger
• En virksomhet preget av engasjement og faglig tyngde
• Faglig utvikling og utfordrende arbeidsoppgaver
• Fleksibel arbeidstid og god pensjonsavtale
• Hyggelige lokaler i Skien sentrum med svært god offentlig kommunikasjon

Tilsetting og prøvetid

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Søke stilling

Du søker via vårt elektroniske søknadsskjema. Vitnemål og attester tar du med til et eventuelt intervju. Ved søknadsfristens utløp blir det utarbeidet en offentlig søkerliste. Søkere som har bedt om unntak fra offentlighet, vil bli varslet dersom dette ønsket ikke kan imøtekommes jf Offentleglova § 25. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Om fylkeskommunen

Fylkeskommunen er en politisk styrt organisasjon som bidrar til samfunnsutvikling og verdiskaping i regionen. Vi har ansvar for viktige oppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling samt regional- og arealplanlegging. Telemark fylkeskommune skal bidra til verdi for framtida gjennom kompetanse, samarbeid og åpenhet. Vi jobber tverrfaglig og setter innbyggernes behov i sentrum. Til dette oppdraget søker vi profesjonelle, inkluderende og modige medarbeidere som er gode relasjonsbyggere og løsningsorienterte lagspillere.