Arkivrådgiver
- Arbeidsgiver: Ullensaker kommune
- Stillingstittel: Arkivrådgiver
- Frist: 26.05.2024
- Ansettelsesform: Fast
Er du en av dem som ser hvor viktig god dokumentforvaltning er for demokratiet? Finner du mening i å forvalte vår felles historie, og gjøre den tilgjengelig i dag og for kommende generasjoner?
Dokumentsenteret i Ullensaker kommune søker ny arkivrådgiver. Du må stå støtt i en kompleks organisasjon som daglig produserer store mengder dokumenter, og jobbe målrettet for å skape og holde orden. Like viktig er nysgjerrigheten på dagens og morgendagens tekniske løsninger og verktøy, som gjør innsyn og dokumentasjon enkelt og lettfattelig for innbyggere og ansatte.
Digitalisering er et sentralt satsningsområde for kommunen. Dokumentsenteret spiller en avgjørende rolle i dette arbeidet. Ullensaker kommune har fullelektronisk arkiv, og benytter Acos WebSak som sak- og arkivsystem.
Dokumentsenteret er organisert som en avdeling under Kommunikasjon og samfunnskontakt. Vi holder til i fine lokaler i kommunens rådhus i Jessheim sentrum. Gode utviklingsmuligheter. Fleksitidsordning.
Arbeidsoppgaver
- Være rådgiver og kontaktperson for en av kommunens fagsektorer (sektor tildeles)
- Dokumentkontroll for en av kommunens fagsektorer (sektor tildeles)
- Håndtere kommunens digitale og fysiske postmottak
- Kvalitetssikring og journalføring av inngående og utgående dokumenter
- Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal
- Bistå med vedlikehold av arkivplan
- Bistå med vedlikehold av bevaring- og kassasjonsplan
- Bistå fagansvarlig, blant annet med opplæring av superbrukere og sluttbrukere i sak- og arkivsystemet
- Vedlikeholde og videreutvikle prosedyrer for dokumenthåndtering
- Videreutvikle arbeidsprosesser og digitaliseringsarbeid
- Yte brukerstøtte i sak- og arkivsystem
- Gi arkivfaglig veiledning og rådgivning
Kvalifikasjoner
- Utdanning på høyskolenivå, fortrinnsvis innenfor arkiv, bibliotek og/eller dokumentbehandling. Annen utdanning kombinert med relevant erfaring og dokumentert realkompetanse kan kompensere for manglende formell utdanning
- Erfaring fra arbeid med fullelektronisk arkiv og digital saksbehandling
- God kjennskap til relevant lovverk, forskrifter, standarder og god praksis innenfor fagområdet
- God kjennskap til digitale verktøy generelt, og NOARK-systemer spesielt
- Gode IT-ferdigheter og god teknisk forståelse
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Personlige egenskaper
- Du liker å ta ansvar, og du gjennomfører og sluttfører oppgaver
- Du klarer å se sammenhengen mellom arkiv og andre prosesser i organisasjonen
- Du kan jobbe selvstendig og i team
- Du er kvalitetsbevisst, nøyaktig og strukturert
- Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Du er fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
Lønn etter avtale
Tiltredelse snarest
Vi har gode pensjonsordninger og et godt arbeidsmiljø med dyktige og hyggelige kolleger. Kommunens opplæringsplaner gir mulighet for faglig oppdatering og kompetanseheving. Tilsetting skjer for øvrig på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglementer og tariffavtaler, herunder 6 mnd. prøvetid.
Kopier av vitnemål og attester lastes opp som vedlegg i den elektroniske søknaden.
Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har oppfordret om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom oppfordringen ikke blir tatt til følge, blir søkeren varslet om dette, jf. offentleglova § 25.
Ullensaker kommune har behov for medarbeidere med ulike kompetanser, erfaringer og perspektiver for å kunne løse samfunnsoppdraget vårt på en god måte. Kommunen ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, legning, religion eller etnisk bakgrunn.
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Offentlig
- Sted: Furusethgata 12, 2050 Jessheim
- Bransje: Arkiv og bibliotek
- Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar, Dokumentasjon
- Arbeidsspråk: Norsk
Nøkkelord
dokumentforvaltning, arkiv, dokumentasjon, digitalisering
- FINN-kode 353143010
- Sist endret