Registrar - Vikariat

Ingen går uberørt fra MUNCH. Det er vårt løfte til hundretusenvis av besøkende fra hele verden, samt alle
som opplever oss i utlandet og digitalt.

MUNCH er et av verdens største museer dedikert til én enkelt kunstner, og forvalter en viktig verdensarv:
Kunsten til Edvard Munch. MUNCHs program dekker også moderne- og samtidskunst, konserter og unike
opplevelser – samt et spennende program for barn og ungdom. Vi har store ambisjoner både nasjonalt og
internasjonalt.

Nå har vi ledig vikariat som registrar i Seksjon magasin, lån og logistikk. Vi ser etter kandidater med erfaring fra administrering og planlegging av innlån til utstillinger, utlån, samt planlegging og koordinering av kunstmontering. Seksjonen hører til Avdeling samlingsforvaltning og produksjon.
Registrarteam ved MUNCH har hovedansvar for koordinering av all intern og ekstern logistikk av kunstverk, registrering i museets samlingsdatabase TMS, planlegging og administrering av utlån og innlån.

Organisatorisk evne, fleksibilitet, strukturert tilnærming til oppgavene, gode samarbeidsevner, men også presisjon og sterk faglig kompetanse er egenskaper kandidaten bør inneha.

Vikariatet er fra 12.08.2024 – 31.12.2025

Arbeidsoppgaver

• Koordinere og gjennomføre innlån av kunst til interne utstillinger; herunder kontrakter, forsikring,
  logistikk, kurerer og oppfølging av långivers betingelser
  
• Utarbeide monteringsplaner for museets utstillinger i samarbeid med prosjektteamet
  
• Registrere informasjon i samlingsdatabase TMS og arbeide med andre oppgaver knyttet til samlingsforvaltning
  
• Bidra til gjennomføring av anskaffelse for kunsttransport og forsikring
  
• Delta i faglige fora både internt og eksternt og bidra aktivt med å forbedre interne rutiner

Kvalifikasjoner

Nødvendig:

• Relevant utdannelse på masternivå
• Relevant erfaring eller praksis fra museum eller lignende virksomhet

Ønskelig:

• Relevant erfaring med arbeid og bruk av samlingsdatabaser
  
• Relevant erfaring med koordinering av kunsttransporter,
  
• Relevant erfaring med planlegging og koordinering av kunstmontering
  
• Relevant erfaring med forsikring og kontrakter

Personlige egenskaper

• Strukturert, nøyaktig og analytisk
  
• Ansvarsbevisst og med høy integritet
  
• Løsningsorientert, effektiv med god planleggingsevne
  
• Tillitvekkende, lett å samarbeide med, diplomatisk
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
  
• Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. det trekkes ikke 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
  https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/enighet-om-ny-offentlig-tjenestepensjon/
  https://www.opf.no/pensjoner/pensjon-hos-oss/
  
• Faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø
  
• Gode kolleger som strekker seg langt for å hjelpe
  
• Kontor midt i Bjørvika
  
• Fleksibel arbeidstid ihht Oslo kommunes avtale
  
  
  MUNCH ønsker å representere et tverrsnitt av befolkningen, og alle kvalifiserte personer oppfordres til å søke uavhengig av kjønn, legning, kulturell bakgrunn, alder og funksjonsevne.
  
  MUNCH er omfattet av Offentlighetslovens bestemmelser om rett til innsyn i søkerlister. Søker må begrunne eventuelt ønske om unntak. Dersom unntak ikke blir akseptert, vil søker varsles og eventuelt ha mulighet til å trekke sin søknad.
  
  Før ansettelse må politiattest fremlegges og bakgrunnssjekk gjennomføres.