Inaktiv

Konsulent

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Konsulent
Frist: 28.05.2024
Ansettelsesform: Fast

Vestli skole er en 1-7-skole med 550 elever, beliggende rett ved Vestli T-banestasjon. Elevgrunnlaget vårt speiler verden.

I 2021 flyttet vi inn i nytt og moderne skolebygg med mange muligheter for ulike aktiviteter. I tilknytning til skolen er det en stor flerbrukshall med tre kroppsøvingssaler og med ballbane på taket. Skolen inneholder også en egen avdeling for kunst og håndverk, naturfagrom samt et romslig musikkrom med øvingsrom. Skolen har faglærere i praktisk-estetiske fag. Det er innført læringsbrett 1:1 i opplæringen.

Vi ønsker å styrke administrasjonen ved skolen. Oppstart ønskes så raskt som mulig.

Arbeidsoppgaver

Daglig drift av kontoret
Vikarinnkalling
Oppgaver innen elevforvaltning i tråd med gjeldende lovverk og praksis
Ajourføring og vedlikehold av IST og Websak
Betjene resepsjon og sentralbord
Fakturabehandling
Bestilling av varer og tjenester
Forefallende kontorarbeid
Administrativ støtte til ledelse og sosiallærer
Betjene resepsjonen og sentralbord
Andre oppgaver må påregnes etter samarbeid med andre i administrasjonen
Det tas forbehold om endring av arbeids- og ansvarsoppgaver

Kvalifikasjoner

Erfaring med arbeid på kontor, gjerne på skole
Relevant kontorfaglig kompetanse er en fordel
Kjennskap til de skoleadministrative systemene er ønskelig
Gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy
Kjennskap til gjeldende lover og rutiner innen utdanning og forvaltning
Meget gode norskferdigheter, både muntlig og skriftlig
Erfaring med Websak og IST
Godkjent politiattest

Personlige egenskaper

Du er selvstendig og strukturert
Du trives i en hektisk hverdag og takler perioder med stor arbeidsmengde
Du er serviceinnstilt og imøtekommende med godt humør
Du er løsningsorientert og har god gjennomføringsevne
Du samarbeider godt med andre
Du møter elever med raushet og omsorg
Personlig egnethet vil bli tillagt vekt

Vi tilbyr

Et godt arbeidsmiljø med mye humor og latter
God støtte fra ledelsen og kolleger
Gode muligheter for kompetanseutvikling
Lønns-og arbeidsvilkår i hht lov og avtaleverk for Oslo kommune

Om arbeidsgiveren

Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av at det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.
Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/

Sektor: Offentlig
Sted: 0969 Oslo
Bransje: Barn, skole og undervisning
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon
Arbeidsspråk: Norsk