Spesialkonsulent - service
- Arbeidsgiver
- Akershus fylkeskommune
- Stillingstittel
- Spesialkonsulent
- Frist
- 30.05.2024
- Ansettelsesform
- Fast
Vi søkerdeg som kommuniserer godt både muntlig og skriftlig, er trygg på digitale plattformer og har god innsikt i teknisk møteromsutstyr. Du må være serviceinnstilt og like kundebehandling, i direkte møte med mennesker og på telefon. Vi kan tilby et godt arbeidsmiljø, med svært varierende arbeidsoppgaver. Ingen dag er lik.
Medarbeideren vi søker skal drive kundebehandling i Akershus fylkeskommune, ved blant annet å betjene resepsjon, svartjeneste, være husvert, bedrive arrangementsstøtte og flere merkantile oppgaver. I tillegg utfører seksjonen en rekke oppgaver for fagavdelingene, og har praktisk og teknisk ansvar for fylkeshusets møterom og fleksikontorer.
Den ansatte vil bli organisert i seksjon service, som er en seksjon i avdelingen arkiv og service. Seksjonen omfatter også kantine, vaktmester og renhold i tillegg til servicesenteret. Arbeidssted vil være på fylkeshuset Galleri Oslo.
Vi ber deg legge vitnemål og attester ved søknaden i webcruiter.
Arbeidsoppgaver
- kundebehandling med svartjeneste, resepsjon, merkantile tjenester og husvert m.m.
- tilrettelegge og være arrangementsstøtte til fysiske og digitale arrangementer
- praktisk og teknisk tilrettelegging av møterom
- bidra til kommunikasjon knyttet til seksjonens ansvarsoppgaver
- bidra til seksjonens totale arbeidsoppgaver
Kvalifikasjoner
- relevant høyere utdanning eller tilsvarende realkompetanse. Innplassering som konsulent eller spesialkonsulent ut fra utdanningsnivå
- godekommunikasjonsferdigheter både skriftlig og muntlig på norsk
- erfaring fra kundebehandling og service, og gjerne noe innen kommunikasjon
- god digital kompetanse og forståelse
Personlige egenskaper
- serviceinnstilt og brukerorientert
- endrings- og lærevillig
- løsningsorientert og initiativrik med høy gjennomføringsevne
- samarbeidsvillig – må kunne jobbe godt både selvstendig og i team
- svært god på kommunikasjon
- følger instrukser og prosedyrer
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr
- varierte og utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø
- mulighet for faglig utvikling
- variert velferdstilbud
- gode pensjonsvilkår
- lønns og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende regelverk
Om arbeidsgiveren
Akershus fylkeskommune ønsker medarbeidere som tar en aktiv, engasjert, reflektert og ansvarlig rolle i organisasjonen vår. Hos oss møtes mennesker med ulik kompetanse- og utdanningsbakgrunn for å skape gode tjenester til våre innbyggere.
Akershus fylkeskommune er en stor arbeidsgiver.
Vi har ansvar for viktige samfunnsoppgaver som videregående opplæring, kollektivtransport og fylkesveier, tannhelsetjenester, regional planlegging, kultur og kulturminner.
Akershus fylkeskommune er opptatt av mangfold, og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til stillingens krav, til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.
For ansettelse i skole og tannhelse kreves det politiattest av kandidater som får tilbud om stilling.
Dersom det fremkommer av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på følgende: Opplysninger om søker kan gjøres offentlig selv om søker har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få tilsendt informasjon om dette jf. offentleglova § 25.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Schweigaards gate 4, 0107 Oslo
- Bransje
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Kundeservice,
- Saksbehandler,
- Kontor og administrasjon / Resepsjon
- Arbeidsspråk
- Norsk
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Trine Haugerud Hilden
- Stillingstittel
- seksjonsleder
- Telefon
- 92 81 03 81
Schweigaards gate 4, 0107 Oslo