Lønningsmedarbeider Halden Kommune

Beskrivelse av arbeidssted: 

Lønningskontoret er et lite og meget effektivt driftet kontor. Det består i dag av 2 årsverk som månedlig betaler ut lønn til om lag 3500 personer. I tillegg til lønn til ansatte i Halden kommune, administrerer lønningskontoret lønn til ansatte i Halden Kirkelige Fellesråd og flere typer godtgjørelser til blant annet politikere, støttekontakter, avlastere mm. I tillegg håndterer kontoret alle oppgaver rundt refusjon av sykelønn.

Stillingens arbeidsområder/oppgaver:

Løpende oppgaver ifm lønnskjøring, bl.annet

• Import personalmeldinger og faste tillegg fra system
• Import av lønnsfiler og annen variabel lønn
• Registrering av diverse trekk
• Svare på henvendelser på telefon og mail fra ledere og ansatte
• Vedlikehold av lønnsarter og øvrig systeminformasjon

Rapportering og kontroll

• Rapportering av medlemsdata til pensjonskassene
• Rapportering a-ordningen, PAI-data mm.
• Klargjøre betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og påleggstrekk
• Avstemmingsrapporter og internkontroller
• Årsavslutning lønnsområdet

Utviklingsarbeid

• Digitalisering og effektivisering av områdets oppgaver.
• Utarbeide rutiner og oppdatering av eksisterende rutiner

Annet

• Holde seg oppdatert på gjeldende lov og forskrift 
• Systemforvalteransvar

Kvalifikasjoner og utdanning:

• Erfaring fra lønnsområdet, fortrinnsvis kommune
• Relevant utdanning på høyskolenivå. Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• God generell systemforståelse, fordel med kjennskap til systemene kommunen benytter, spesielt Visma Enterprise Plus og GAT
• God kjennskap til Office 365, spesielt Excel
• Gjerne noe kjennskap til kommunalt regnskap

 Personlige egenskaper: 

• Strukturert, løsningsorientert og nøyaktig
• Gode samarbeidsevner samt evnen til å jobbe godt selvstendig
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Organisatorisk plassering - Lønningskontoret er organisert under HR-avdelingen som ledes av HR-sjef.

HR-avdelingen består 14 medarbeidere i tillegg til leder. Enheten jobber med drift, rådgivning, og strategi og utvikling innenfor følgende fagområder:

• Lov og avtaleverk innenfor personalforvaltning
• HMS, inkluderende arbeidsliv, attføring
• Lønn og tariff
• Refusjon sykelønn
• Arbeidstidsordninger, turnus
• Omstilling, endrings- og utviklingsarbeid
• Personalsaker
• Opplæring og kompetanseutvikling
• Rekruttering og tilsettinger
• Lærlingeordningen
• Saksbehandling og rapportering

Vi kan tilby:

• Spennende arbeidsoppgaver i et trivelig miljø
• Engasjerte og dyktige medarbeidere
• Tett og god introduksjon og oppfølging
• Lønn etter gjeldende avtaleverk
• Tariffestede pensjons- og forsikringsordninger 

For stillingen gjelder de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtale og reglementer.

Generelle betingelser:

Pliktig medlemskap i offentlig tjenestepensjonsordning med 2%. 

Søknad sendes:

Søknad med CV sendes elektronisk via knappen "Søk her". Du vil da komme videre til Halden kommunes hjemmeside og du må fullføre søknadsprosessen der.

Ved behov for veiledning ved utfylling av elektronisk søknad, kontakt Halden kommunes servicesenter.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning og attester på arbeidserfaring for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og som grunnlag til lønnsfastsettelse. Ansiennitet blir vurdert og fastsatt basert på vedlagt dokumentasjon

Dersom det går fram av din søknad at du ønsker konfidensiell behandling, gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søker kan gjøres offentlig, selv om søker selv har bedt om konfidensiell behandling. Søker vil da få informasjon om dette - jfr. Offentleglova §25.

Som søker til en offentlig stilling har også du krav på å få tilgang til utvidet søkerliste med informasjon om øvrige søkere.