Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring søker

Rådgiver innen kommunikasjon og formidling

Om stillingen

Brenner du for god internkommunikasjon - da trenger vi deg til en spennende, nyopprettet stilling hos oss!

Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring med ca. 100 ansatte, er en utviklingsrettet avdeling med et høyt aktivitetsnivå og et stort behov for å holde universitetets ledere og ansatte informert om endringer i prosesser og funksjonelle forbedringer, samt prosjekter som berører dem.

Vi trenger deg som kan utvikle og forbedre avdelingens kommunikasjonsarbeid, og bygge kompetanse og kapasitet på området. Du vil ha kontakt med avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt og samarbeide om "tone of voice", effektive kanaler og tiltak. Vi har behov for en person som kan rådgi og bistå ledelsen i avdelingen i forbindelse med utarbeidelse av kommunikasjonsplaner og innhold. Du vil samarbeide tett med de ansvarlige for avdelingens tjenester, samt brukerstøtte- og opplæringsressurser, blant annet i utarbeidelse av nettsider.

Da stillingen er nyopprettet, vil du i stor grad kunne utforme stillingens innhold selv, i tett samarbeid med nærmeste leder og avdelingsdirektør.

Stillingen er plassert i Seksjon for prosess, informasjonsforvaltning og rammeverk (SPIR). Seksjonen består i dag av 19 ansatte, fordelt på tre team. Teamet du vil være en del av vil jobbe i tett samarbeid med brukerne i organisasjonen og de øvrige fagavdelingene sentralt.

Arbeidsoppgaver

• Utforme avdelingens kommunikasjonsplan, med tilhørende rammeverk for operasjonalisering
• Gi råd og støtte ledelse, prosessansvarlige og andre relevante roller innenfor fagfeltet (kommunikasjon)
• Koordinere og samarbeide med ansatte i avdelingen som jobber med brukerstøtte, nettsider og opplæring
• Bistå med å utarbeide interessentanalyser og kommunikasjonsplaner
• Bistå ledelsen i avdelingen med utforming av presentasjoner og innhold til ulike kanaler
• Koordinere mot avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt (AKS) og andre fagavdelinger om felles kommunikasjon
• Anbefale kanaler og utarbeide kanalstrategier i samarbeid med AKS
• Følge opp og evaluere effekten av kommunikasjonsarbeidet
• Andre oppgaver knyttet til forvaltningen kan tilkomme

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning fra universitet eller høgskole tilsvarende bachelor, gjerne masternivå innenfor relevant fagområde
• God digital kompetanse, med dokumentert erfaring i bruk av MS365
• Dokumentert erfaring med innholdsproduksjon i ulike format i samarbeid med andre
• Kjennskap eller erfaring med klart språk og universell utforming
• God formidlingsevne på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig.

Ønskelig kompetanse/erfaring:

• Erfaring fra kommunikasjonsarbeid, gjerne innen internkommunikasjon i en større organisasjon
• Erfaring fra å skrive for nett
• Kjennskap til avdelingens fagområde er en fordel
• Erfaring fra kommunikasjon i endringsprosesser er en fordel
• Erfaring med metodikk innen tjenestedesign og brukerreiser er en fordel

Personlige egenskaper

Personlig egnethet blir vektlagt, og vi søker deg med følgende egenskaper:

• Du er nysgjerrig, søker ny kompetanse og deler denne med andre.
• Du er en relasjonsbygger, og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Du evner å planlegge og gjennomføre ulike oppdrag
• Du evner å jobbe godt selvstendig og i team
• Du er positiv og bidrar til et godt arbeidsmiljø.

Vi tilbyr

• Lønn som rådgiver i SKO 1434, fastsettes etter individuell vurdering innenfor spennet mellom kr 635 000 - 708 000 avhengig av kompetanse og ansiennitet.
• Et hyggelig og utfordrende utviklingsmiljø med krevende og varierte arbeidsoppgaver.
• Gode muligheter for faglig utvikling og kompetansebygging.
• Et trivelig og engasjerende miljø i flotte kontorlokaler.
• Stilling i en IA-virksomhet.
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens pensjonskasse.
• Mulighet for trening i arbeidstiden.

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• Vitnemål, attester
• Liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Vi gjør oppmerksom på at søknaden blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknad og vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Søknadsfrist: 26. mai 2024

Ansettelse: Så snart som mulig

Referanse: 2024/8162

Nettside: Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring - Universitetet i Oslo (uio.no) (https://www.uio.no/om/organisasjon/fellesadm/ova/)

Kontaktinformasjon

Seniorrådgiver Lin Anett Haugsland, mobil: 934 44 303, l.a.o.haugsland@admin.uio.no (https://www.uio.no/personer/fellesadm/ova/spir/linahaug/index.html)

Rådgiver Anne Grethe Søreng, tlf: 22845968, e-post: a.g.soreng@admin.uio.no (https://www.uio.no/personer/fellesadm/opa/hr/annegsor/index.html) (Kun ved spørsmål om opplasting av vedlegg via Jobbnorge)