Liker du kombinasjonen av økonomiske analyser og prosjektarbeid?

Om stillingen

Høgskolen i Østfold gjennomfører en betydelig satsing for å øke tildelingene av eksterne forskningsmidler fra Norges forskningsråd, EU og andre eksterne kilder. Økonomiavdelingen har derfor behov for å styrke kapasitet og kompetanse på forsknings- og utviklingsprosjekter. Har du allerede erfaring fra dette området, eller kompetanse som tilsier at du kan tilegne deg de nødvendige ferdigheter, kan dette være stillingen for deg. Stillingen har hovedarbeidssted i Fredrikstad, men den som blir ansatt vil også kunne bistå ved høgskolens studiested i Halden. Stillingen er plassert i Seksjon for virksomhetsstyring. Økonomiavdelingen består for øvrig av Seksjon for regnskap og lønn, Seksjon for eiendom og Seksjon for renhold.

Dette er Høgskolen i Østfold

Kjernen i høgskolens virksomhet er å tilby og utvikle forskningsbasert kunnskap med samfunnet - for framtida og gi studenter tilgang til fremragende samfunnsrelevante og profesjonsrettede studier. Vi har en bred studieportefølje som spenner fra profesjonsutdanninger til kunstutdanninger, fra bachelor- til ph.d.-nivå. Høgskolen er lokalisert med studiesteder i Fredrikstad og Halden.

Høgskolens fagmiljøer er organisert i tre større fakultet: Fakultet for helse, velferd og organisasjon, Fakultet for lærerutdanninger og språk, og Fakultet for informasjonsteknologi, ingeniørfag og økonomi. I tillegg har vi Akademi for Scenekunst.

På høgskolen jobber det ca. 650 ansatte og vi har ca. 8000 studenter.

Ansvars- og arbeidsområder

Som prosjektcontroller, vil du få innsikt i spennende forskningsprosjekter og ha en variert hverdag med både utstrakt dialog og konsentrert økonomiarbeid. Du vil få ansvar for å følge opp en portefølje av prosjekter, og som prosjektleders økonomiressurs vil du delta i prosjektene fra start til slutt. Du vil ha ansvaret for utarbeidelse og oppfølging av prosjektenes budsjetter og bidra inn i rapporteringsprosessen.

Dine ansvars- og arbeidsområder vil i hovedsak være:

• ansvar for prosjektbudsjett og økonomiske analyser ved søknader om eksterne forsknings- og utviklingsmidler
• dialog med eksterne prosjektfinansiører
• utarbeide økonomiske periode- og sluttrapporter for prosjektene
• utarbeide årlig budsjett og prognoser for fakultetenes inntekter og kostnader knyttet til eksternfinansierte prosjekter
• sikre korrekt regnskapsføring av prosjektinntekter- og kostnader i tertial- og årsoppgjør
• bidra i utviklingen av høgskolens metodikk og digitale verktøy på prosjektområdet
• samarbeide tett med kolleger i egen avdeling og med Seksjon for forskningsadministrasjon for å utvikle helhetlige tjenester til prosjektlederne.

Andre relevante oppgaver kan tillegges stillingen.

Kvalifikasjonskrav

For ansettelse i stillingen må du ha:

• utdanning på masternivå innen økonomi. Bachelorutdanning med spisskompetanse eller realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• forståelse for økonomiprosesser og god tallforståelse
• god digital kompetanse og erfaring med bruk av digitale verktøy
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk. Du må også beherske engelsk på et nivå som tilsier at du kan sette deg inn i søknadsutlysninger og kommunisere med engelskspråklige fagansatte

I tillegg er det ønskelig at vår nye prosjektcontroller har:

• relevant arbeidserfaring
• erfaring med økonomisk prosjektoppfølging
• erfaring med prosjekter finansiert av EU/NFR/Interreg

For ansettelse i stilling som seniorrådgiver er det en forutsetning at du har omfattende relevant erfaring og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner.

Personlige egenskaper
Vår nye prosjektcontroller tar inititaitv, har driv og stå på vilje. Da du vil ha ansvar for å følge opp en portefølje av prosjekter må du ha god tallforståelse og naturligvis være strukturert, analytisk og selvstendig. Det kan til tider være hektisk med mange oppgaver som skal håndteres samtidig, du må derfor evne å tilpasse deg større arbeidsmengder i perioder. Videre er det viktig med gode kommunikasjons- og samarbeidsevener, fordi du vil jobbe med ulike prosjekter og mennesker som vil ha behov for forskjellige tilnærminger og tilpasninger.

Det er mange gode grunner til å jobbe hos oss

• Et sterkt fagmiljø med engasjerte studenter og dyktige kollegaer
• Fleksibel arbeidstid og sommertid i perioden mai - september
• Et positivt og utviklende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanseutveksling og samarbeid
• Et aktivt sosialt og faglig miljø
• God tilrettelegging og faglige utviklingsmuligheter
• Gratis parkering med lademuligheter for elbil. Reiser du med tog kan du benytte gratis taxitilbud til campus Halden
• Sosiale arrangement og sosiale tiltak. Vi har for eksempel treningstilbud, filmklubb, afterwork samlinger mm.
• Gode forsikringsordninger, pensjons-, og lånemuligheter med gunstige renter og vilkår gjennom gode Statens Pensjonskasse (http://www.spk.no)
• Lønn i stilling som 1434 Rådgiver (kr 550 000 - 700 000) eller 1364 Seniorrådgiver (kr 625 000 - 800 000). For særlig kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes. Kode- og lønnsinnplassering avhenger av din kompetanse, erfaring og en markedsmessig vurdering.

Lurer du på noe? Ta kontakt med oss!

• Økonomidirektør Knut-Walther Nordahl e-post: knut.w.nordahl@hiof.no tlf: +47 696 08 176/+4798832031

Har du spørsmål til rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med

• HR-partner Lilly Alexandra Hondros-Wellmeier e-post: lilly.a.hondros-wellmeier@hiof.no tlf: +47 69608182

Innsending av søknad

Du sender inn søknaden din via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Søknaden må inneholde CV, aktuelle vitnemål og attester.

All vedlagt dokumentasjon skal være på norsk, skandinavisk eller engelsk.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. Høgskolen jobber for å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.