Rådgiver/Seniorrådgiver i stab, arbeidssted Levanger
- Arbeidsgiver
- Folkehelseinstituttet FHI
- Stillingstittel
- Rådgiver/seniorrådgiver
- Frist
- 26.05.2024
- Ansettelsesform
- Fast
Vil du være med å bygge opp et kompetansemiljø innen helsefremmende og forebyggende arbeid blant barn, unge og gravide?
Folkehelseinstituttet har fått i oppdrag å opprette et nytt nasjonalt kompetansemiljø for helsestasjons- og skolehelsetjenesten. Vi søker en engasjert og motivert rådgiver/seniorrådgiver som kan bidra til å sikre gjennomføring av oppgavene som er lagttil kompetansemiljøet i samarbeid med avdelingsleder og andre ansatte. Primæremålgrupper for kompetansemiljøet er kommuner, ansatte i helsestasjons- ogskolehelsetjenesten, og andre relevante helse- og velferdstjenester, samt skolerog barnehager. Sekundærmålgruppen er gravide, barn, unge og deres foresatte.
Kompetansemiljøet skal bidra til systematisk fag- og kompetanseutvikling, kompetansespredning og støtte på de tjeneste- og fagområdene helsestasjons- ogskolehelsetjenesten omfatter, jf. §1 i forskrift om kommunens helsefremmende ogforebyggende arbeid i helsestasjons- og skolehelsetjenesten, samt anbefalingeri nasjonal faglig retningslinje for helsestasjons- og skolehelsetjenesten.
Kompetansemiljøet skal fremme og delta i forskning i samarbeid medeksisterende fagmiljø og relevante utdanningsinstitusjoner, bistå kommuner og tjenestene med støtte, råd,veiledning, samt evaluering og implementering av tiltak for å fremmekunnskapsbasert praksis.
Kompetansemiljøet skal samarbeide med Helsedirektoratet og relevante tjenester og fag- og kompetansemiljøer, inkludert utdanningsinstitusjoner.Kompetansemiljøet vil også samarbeide med andre avdelinger i FHI samt med andrenasjonale og internasjonale fag- og forskningsmiljøer. Kompetansemiljøet erorganisatorisk forankret som en del av Folkehelseinstituttet og er lokalisert iLevanger ved Nord universitet.
For å bidra i oppbygningen og driften av kompetansemiljøet, søker vi etter en administrativ rådgiver. Den nyopprettede stillingen vil organisatorisk være en del av områdets stabsavdeling og rapportere til stabsleder (lokasjon Oslo), men i det daglig jobbe sammen med avdelingsdirektør og resten av de ansatte i kompetansemiljøet i Levanger.
Arbeidsoppgaver
- Samarbeide tett med avdelingsdirektør om den daglige driften av kompetansemiljøet i Levanger
- Være et kontaktpunkt i avdelingen i Levanger, og mellom miljøet i Levanger og administrative kollegaer i resten av FHI
- Tett samarbeid med kollegaer i områdestab, for å koordinere administrative oppgaver på tvers av området
- Enklere forskningsadministrasjon og prosjektstøtte
- Planarbeid, HR-støtte og rapportering
- Arkivering og oppfølging i arkivsystem
- Følge opp administrative prosedyrer og rutiner i samsvar med gjeldende regelverk og retningslinjer
- Bistå i arrangering av møter, kurs og konferanser, både digitale og fysiske samlinger
- Innkjøp og bestilling av rekvisita og annet utstyr
- Bidra i avdelingens øvrige oppgaver, både store og små
Dette er en nyopprettet stilling i et nytt fagmiljø, og den som ansettes vil selv kunne være med å definere rollen og oppgavene knyttet til stillingen.
Kvalifikasjoner
- Bachelorgrad eller høyere fra universitet eller høyskole, innen relevant fagområde.Svært relevant arbeidserfaring kan erstatte krav til utdanning
- Erfaring fra administrativt arbeid
- God skriftlig og muntlig formidlingsevne
- Ønskelig med erfaring med administrative program somPublic 360, SAP, m.fl.
- Generell digital kompetanse og interesse
Stillingen innebærer mye nettbasert samarbeid, men det er behov for at de daglige arbeidsoppgavene i stor grad utføres tilstede i lokalene i Levanger.
Personlige egenskaper
- Motivert og engasjert person som kan arbeide selvstendig og systematisk
- Serviceinnstilt og evne til å ta ansvar
- Gode samarbeidsferdigheter
- Evne til å møte nye utfordringer og å finne fleksible løsninger
- Personlig egnethet tillegges stor vekt
Vi tilbyr
- Folkehelseinstituttet er en unik arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
- Vi bygger sterke fagmiljøer og vektlegger hver enkelt medarbeiders utvikling og påvirkning på egen arbeidshverdag
- Her er vil du kunne jobbe sammen med engasjerte og kompetente ansatte som er hyggelige og som hjelper hverandre
- Stilling som rådgiver/ seniorrådgiver og lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring
- Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
- Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger, som f. eks. trening i arbeidstiden
- Arbeidslokaler i Levanger
Om arbeidsgiveren
Folkehelseinstituttets visjon er bedre helse for alle. Vi produserer, oppsummerer og kommuniserer kunnskap for folkehelsearbeidet og helse- og omsorgstjenestene. Kjerneoppgavene er beredskap, kunnskap og infrastruktur. Infrastruktur omfatter bl.a. registre, helseundersøkelser, biobanker og laboratorievirksomhet. Folkehelseinstituttet er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet. Vi er i dag om lag 1200 ansatte lokalisert i Oslo og Bergen.
Folkehelseinstituttet er opptatt av mangfold. Vi ønsker at kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, hull i CVen, etnisk eller nasjonal bakgrunn.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- 7600 Levanger
- Hjemmekontor
- Delvis hjemmekontor
- Bransje
- Forskning, utdanning og vitenskap,
- Helse og omsorg
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon,
- Forskning/Stipendiat/Postdoktor
- Arbeidsspråk
- Norsk
Nøkkelord
Administrativ støtte for avdelingsdirektør, Arkivering og oppfølging i arkivsystem, koordinere administrative oppgave, Enklere forskningsadministrasjon og prosjektstøtte, HR-støtte og rapportering
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Ina Maiquez
- Stillingstittel
- Fungerende avdelingsdirektør
- Telefon
- 92 43 38 74
7600 Levanger