Arkivrådgiver

Vil du jobbe for en samferdselsaktør i utvikling og bidra til økt digital dokumentutveksling og kvalitetssikring? Vi ser etter dyktige rådgivere i vårt sentralarkiv som har til hensikt å fremme dokumentasjonsansvar i tråd med samfunnets regelverk og Bane NORs egne kjerneverdier.

Som arkivrådgiver i sentralarkivet vårt vil du være en del av et team som har ansvar for å sikre tilgjengelighet, konfidensialitet, autentisitet og kvalitet av arkivene. Kjerneoppgavene ligger i å forvalte saksarkivet og utøve det operative ansvar for postmottak i Bane NOR. Skulle du begynne hos oss vil du møte en dedikert, hyggelig og sammensveiset gjeng i et godt arbeidsmiljø. I hverdagen vil du møte variasjon i oppgaver, både innenfor eget fag, men også gjennom innblikk i andres fagområder i konsernet.

Vi har nå to ledige stillinger som vi ønsker å ansette til. En fast stilling som arkivrådgiver og en midlertidig stilling for en medarbeider som skal i foreldrepermisjon. I begge stillingene er det mulighet for tidlig oppstart. Den midlertidige stillingen skal ha en varighet frem til 1. september 2025.

Som arkivrådgiver deltar du i daglige kjerneoppgaver og kvalitetssikring av metadata. Hovedoppgavene vil være:

• Åpne og fordele post (fysisk og digital), digitalisere/skanne og journalføre konsernets arkivverdige saksdokumenter
• Utøve fagstøtte i bruk av funksjonalitet i saksarkivet
• Kvalitetssikre data i saksarkivet, herunder utgående dokumenter, restanse, tilgangsstyring og utlån
• Kvalitetssikre og publisere offentlig journal
• Bistå eksterne og interne aktører med gjenfinning av saker/dokumenter og bistå i innsynsbegjæringer
• Eventuelt andre oppgaver som tilfaller tjenesteområdet

Du har også en viktig rolle innen arkivfaglig utviklings- og prosjektarbeid og medvirkning til funksjonell bruk og videre utvikling av saksarkivsystemer. Vi rådgir i arkivdanning ihht. styringsdokumenter og rutiner, og er opptatt av kontinuerlig forbedring av kjerneoppgaver og egenkompetanse.

Du har utdanning på høyskolenivå innen relevant fagområde som arkiv-/bibliotekfag eller annen informasjonsforvaltning, samfunnsfag, IKT eller juridiske fag. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning. Vi anbefaler også nyutdannede til å søke på stillingen!

• Det er ønskelig med god kunnskap om informasjonssikkerhet og gjeldende regelverk (eks. arkivlova, offentlighetslova, personopplysningsloven, forvaltningsrett, jernbaneloven - sikringsforskriften, sikkerhetsloven m.fl.)
• Det er en fordel med arbeidserfaring fra dokumentstyring og arkiv, gjerne fra offentlig virksomhet
• Fordel med kjennskap til Public 360 eller tilsvarende arkiv/-informasjonssystem

Vårt arbeidsspråk er norsk og du må beherske norsk flytende, både muntlig og skriftlig. Du må kunne sikkerhetsklareres for lavere nivå.

• Du er nysgjerrig, god på samarbeid, opptatt av kvalitet og struktur.
• Du kommuniserer på en profesjonell måte, både skriftlig og muntlig.
• Du er god på IT og trives med å sette deg inn i nye dataverktøy.
• Du tilegner deg ny kunnskap raskt og trives med å dele den med resten av teamet og deltar positivt i organisasjonsutviklingen.

Du vil bli en del av et stort fagmiljø med dyktige kolleger som brenner for det de jobber med, og som setter pris på den jobben du gjør!

Vi setter din faglige utvikling høyt på agendaen. Gjennom interne kurs og andre kompetansehevende tiltak vil du få muligheten til å utvikle deg både privat og faglig.

Du får et ansettelsesforhold for tiden vi lever i, med fleksibel arbeidstid, et sentralt arbeidssted med nærhet til gode treningsfasiliteter, betalt lunsjtid, og mulighet til å jobbe noe hjemmefra etter avtale med din leder.

Du vil bli inkludert i et sosialt miljø med bl.a. bedriftsidrettslag, sosiale og faglige arrangementer.

Blant ansattgodene finner du svært gode pensjons- og forsikringsordninger, og selvsagt personalbillett med Go Ahead, SJ Nord og VY sine tog.

Vi er også opptatt av at du har en god balanse mellom jobb og det private - for vi tror at du fungerer bedre på jobb om du fungerer godt privat.

Å søke jobb i Bane NOR skal være enkelt. Du trenger derfor ikke å skrive et søknadsbrev - en godt utfylt CV på norsk og dine svar på våre spørsmål i søknadsprosessen, er det vi ønsker fra deg.

Et godt arbeidsmiljø er viktig for oss, og våre verdier åpen, ansvarlig og å være en lagspiller har en viktig rolle i dette. Hva betyr disse verdiene for deg?

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.

Bane NOR samarbeider med Semac som er en ekstern leverandør om bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Vil du bli en del av jernbanefamilien? Søk stilling hos oss!
Vi ser frem til å høre fra deg!