Vil du utvikle bærekraftige FM-tjenester til nytt regjeringskvartal?
- Arbeidsgiver
- Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS)
- Stillingstittel
- FM-spesialist
- Frist
- 30.05.2024
- Ansettelsesform
- Fast
FM-rådgiver
Om stillingen
I 2026 flytter de første departementene inn i det nye regjeringskvartalet. Tjenester skal utvikles og tilpasses, og sammen skal vi legge til rette for at prioriterte samfunnsutfordringer kan løses. Som ansatt i DSS er du ansvarlig for å bidra til å utvikle, profesjonalisere og sikre en Facility Management funksjon som understøtter og stadig forbedrer departementene og Statsministerens kontor sin arbeidshverdag.
DSS er en foregangsvirksomhet i den teknologiske utviklingen i bransjen, med pilotering og utvikling av produkter med bærekraft i fokus. Vi håper du vil bli med på reisen!
Seksjon for fasilitetstjenester har ansvar for en rekke tjenester, blant annet drift av 11 kantiner, bud-, post- og varelevering, kurertjeneste, arealplanlegging, og flytte- og vaktmestertjenester, avfallslogistikk og en rekke andre FM-tjenester. I tillegg leder vi departementsfelleskapets miljøsatsing gjennom et felles miljøledelsessystem.
I vår FM-avdeling har vi nå ledig en fast stilling samt evt et vikariat på 6 måneder med mulighet for forlengelse i ytterligere 6 måneder.
Du får jobbe med
Den rette kandidaten får muligheten til å:
- forme tjenesteutviklingen mot nytt regjeringskvartal og utvikling av eksisterende og nye tjenester i tråd med den teknologiske utviklingen
- følge opp arealdisponering og møbelforvaltning for å sørge for gode arbeidsforhold for ansatte
- utforme og pilotere smart-teknologi for tjenester og arealer
- bistå i flytteprosjektet for blant annet nytt regjeringskvartal
- følge opp kontrakter og bistå i gjennomføring av anskaffelser
- samarbeide på tvers av organisasjonen for forbedring og effektivisering av tjenestene, og bidra til departementsfellesskapets felles bærekraftsarbeid
- koordinere og lede andre spennende oppgaver kan også bli aktuelt
Vi søker deg som
Nødvendige kvalifikasjonskrav:
- Relevant utdannelse på minimum bachelornivå. Relevant og god erfaring kan eventuelt erstatte kravet til utdannelse
- God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- Erfaring med smartteknologi og sensorer i næringsbygg
Ønskede krav:
- Interesse for utvikling av kontorbygg med hensyn til teknologi og bærekraftige løsninger
- Erfaring fra tilsvarende oppgaver, men nyutdannede oppfordres også til å søke
- Prosjektledererfaring og kan skrive gode saksfremlegg
- Erfaring med leverandøroppfølging
Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.
Personlige egenskaper:
Du er:
- Serviceinnstilt med god gjennomføringsevne
- Utviklingsorientert og initiativrik
- En god samarbeidspartner og nettverksbygger
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Mangfoldserklæring
I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Vi er en IA-bedrift, og i dette ligger det blant annet at vi vil sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.
Vi tilbyr
Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.
Lønn: Kr 540 500-624 500 (tilsvarer ltr. 55-64) i stilling som rådgiver(1434) eller kr 604 900-796 600 (tilsvarer ltr. 62-77) i stilling som seniorrådgiver (1364). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS' lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.
Klarering: Sikkerhetsklarering for nivå KONFIDENSIELT kan bli aktuelt.
Les dette før du søker
Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:
- Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
- Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
- Det bør registreres minst to referansepersoner
- Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)
Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.
Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.
DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.
Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte seksjonssjef Bjarte Nygård, tlf: 457 89 244, e-post: bjarte.nygard@dss.dep.no
Kontorsjef Tove Zapffe, tlf: 917 22 189, e-post: tove.zapffe@dss.dep.no
Om arbeidsgiveren
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) er hovedleverandør av sikkerhetstjenester, digitale tjenester og fasilitetstjenester for regjeringen og departementene. Våre verdier er; hjelpsom, engasjert og profesjonell. DSS er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD), har ca. 700 ansatte og er lokalisert sentralt i Oslo.Avdeling for Facility Management (FM) koordinerer DSS sitt bidrag til planleggingen av nytt regjeringskvartal og har ansvar for renhold, distribusjons-, logistikk- og fasilitetstjenester, produksjon av departementenes publikasjoner, regjeringsdokumenter, Norges offentlige utredninger, samt statsbudsjettet.
Seksjon for fasilitetstjenester (FT) har blant annet ansvar for tjenester innenfor kantine, bud-, post- og varelevering, flytting og oppfølging av departementsfellesskapets felles miljøledelse.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Oslo sentrum, 0180 Oslo
- Bransje
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Konsulent
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Bjarte Nygård
- Stillingstittel
- Seksjonssjef
- Telefon
- 45 78 92 44
- Kontaktperson
- Tove Zapffe
- Stillingstittel
- Kontorsjef
- Telefon
- 91 72 21 89
Oslo sentrum, 0180 Oslo