Helsesekretær/sekretær - vikariat

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vier en utviklende arbeidsplasssom skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; "Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling".

Enhet for psykosomatikk/ CL Voksen yter tjenester innen psykosomatisk medisin, nevropsykologi og nevropsykiatri. Enheten har poliklinisk virksomhet, gir tilsyn og støttesamtaler til pasienter inneliggende ved Rikshospitalet og utreder/ behandler pasienter henvist fra OUS, Lovisenberg og Diakonhjemmet.
Rikshospitalet har flere landsfunksjoner, bl.a. transplantasjon, hvor vi bidrar inn i utredning og behandling.Vi samarbeidertett med spesialister innen blant annet nevrologi, infeksjonsmedisin, gastroenterologi, kardiologi og hematologi. Utredninger ved enheten inkluderer standardiserte psykiatriske intervjuer og bruk av psykometriske instrumenter i tillegg til psykiatriske anamneseopptak.

Enhetens personalgruppe består av psykiatere, lege i spesialisering, psykologspesialister, nevropsykologer, spesialsykepleier og kontorfaglig tjeneste.
Kontorfaglig tjeneste består av 2 kontoransatte og 1 administrasjonskonsulent. Arbeidstiden er kl. 08.00-15.30 p.t..

Vi har nå et ledig vikariat som helsesekretær/sekretær hvor det er ønskelig med snarlig oppstart. Vikariatet strekker seg til og med 31.12.24, men det er mulighet for forlengelseog for fast ansettelse.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har.

Arbeidsoppgaver

• Stillingen innebærer direkte pasientkontakt og tett samarbeid med andre faggrupper
• Arbeidsoppgavene inkluderer, men er ikke begrenset til:
• Betjene ekspedisjonen på Rikshospitalet,
  som omfatter blant annet ta i mot pasienter og registrere pasientdata, telefonhenvendelser, timeoppsett, planlegge og forberede konsultasjoner, skanning,
  klargjøring av pasient- og behandlerpapirer
• Bestilling av varer og tjenester, så som iProc, tolketjeneste og pasientreiser
• Forskningsstøtte i enhetens forskningsarbeid
• Blodprøvetaking
• Skrivetjeneste for behandlere
• Administrative oppgaver, eks møteinnkallinger
• Ulike kontrolloppgaver i aktuelle pasient- og administrative systemer, fortrinnsvis Dips

Kvalifikasjoner

• Ønskelig med utdanning som helsesekretær eller medisinsk sekretær
  Manglende utdanning kan kompenseres med relevant praksis.
• Kjennskap til medisinsk terminologi
• Må ha grunnleggende IKT-kompetanse og gode datakunnskaper
• Fordel med kjennskap til Dips Arena
• Erfaring fra arbeid i poliklinikk
• God kjennskap til pasient- og administrative systemer i OUS
• Må ha gode kommunikasjonsevner i norsk, både muntlig og skriftlig
• Må beherske engelsk skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

Hososs er det viktig at du:

• evner å lede deg selv og å jobbe i team
• viser fleksibilitet, lærings-/ og endringsvilje
• har en god serviceinnstilling både internt og eksternt
• har evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø
• har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• trives medå jobbe i en stor og kompleks organisasjon
• strukturert og nøyaktig

Vi tilbyr

• Variert arbeid, fortrinnsvis dagtid
• Mulighet til å bidra i utvikling av egen arbeidsplass
• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag