Vil du bidra til en vellykket innflytting i nytt regjeringskvartal?

Om stillingen

Statsforvaltningsavdelingen i Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet har ansvar for bygge- og eiendomspolitikken i statlig sivil sektor, for fellestjenester og infrastruktur i departementsfellesskapet og statsforvalterne. Avdelingen leder arbeidet med etableringen av det nye regjeringskvartalet, der 2100 departementsansatte etter planen skal flytte inn første halvår 2026.

Seksjon for fellestjenester har ansvaret for etatsstyringen av Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon (DSS) og utvikling av administrative fellestjenester i departementsfellesskapet. Fra 1.1.2025 vil seksjonen også ha ansvar for etatsstyringen av den nyopprettede virksomheten Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO).

Vi søker en medarbeider som skal inngå i departementets prosjektgruppe for nytt regjeringskvartal. Du vil arbeide med departementenes forberedelse til og gjennomføring av innflytting, og innledende bruk av byggetrinn 1 i nytt regjeringskvartal. Du vil jobbe tett med departementene som skal flytte inn i byggetrinn 1, Statsbygg, DSS og DIO (nå Prosjekt IKT i nytt regjeringskvartal).

Du vil også få bidra med å følge opp departementsstrategien 2021-2025 "Gode hver for oss - best sammen" (https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/gode-hver-for-oss.-best-sammen/id2856172/), og bidra inn i arbeidet med å utvikle nye fellestjenester for departementene. Du må også regne med andre arbeidsoppgaver.

Du får jobbe med

Arbeidsoppgavene dine vil være å

• følge opp og ivareta koordinering av Statsbygg, DSS og IKT i nytt regjeringskvartal/DIO sine oppgaver knyttet til innflytting og innledende bruk, i første omgang av byggetrinn 1
• forberede departementene og de ansatte på å flytte inn i nye lokaler med nye samhandlingsmønstre og nye arbeidsformer.
• bidra til utvikling av robuste og effektive administrative fellesløsninger i nytt regjeringskvartal

Vi søker deg som har

Du må ha

• fullført mastergrad fra universitet/høgskole innen relevant område. Spesielt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• minimum 5 års relevant erfaring
• erfaring med å lede større prosjekter
• god rolle- og prosessforståelse
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er ønskelig at du har

• bred kontaktflate og stort nettverk i departementsfellesskapet
• erfaring fra endrings- og omstillingsarbeid i departementene
• erfaring fra større flytteprosjekter
• erfaring fra bruk av relevante digitale verktøy

For å lykkes i stillingen må du

• være analytisk og strukturert
• kunne jobbe selvstendig, ta initiativ og evne å drive prosesser framover
• være serviceinnstilt og god på å skape relasjoner
• ha gode samarbeidsevner, like å jobbe sammen med andre og bidra positivt til arbeidsmiljøet

Utdannelse og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester.

Det vil bli lagt vekt stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

• et arbeidsfellesskap med dyktige kollegaer som er stolte av jobben sin
• en spennende jobb i et sterkt fagmiljø
• gode utviklingsmuligheter
• gode forsikrings- og pensjonsordninger, med automatisk medlemskap i Statens pensjonskasse
• fleksibel arbeidstid
• et tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter

Lønn: Stillingen lønnes som seniorrådgiver/utredningsleder i lønnsspenn fra kr. 692 400 til 996 000 per år (ltr. 70-85). Stillingstittel og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Sikkerhetsklarering: Tilsetting skjer under forutsetning av at søkeren blir sikkerhetsklarert og autorisert på nivå HEMMELIG. Les mer om sikkerhetsklarering på nettsidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet (https://nsm.no/fagomrader/personellsikkerhet/).

Vi er opptatt av

Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Avkrysningene i jobbsøkerportalen brukes ikke til noe annet enn anonymisert statistikk som statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Informasjon til deg som søker

Søknad med CV sendes elektronisk via link på denne siden.

DFD samarbeider med Semac for bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker, og innebærerat vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Vi gjør oppmerksom på at opplysningen om at du er søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten, jf. offentlighetsloven § 25. Du vil bli informert før offentliggjøringen og få mulighet til å trekke søknaden.

Kontaktperson: For nærmere opplysninger om stillingen kan du ta kontakt med avdelingsdirektør Per Eigil Schwab på tlf. 90781547 eller e-post Per-Eigil.Schwab@dfd.dep.no / prosjektleder Carlo Thomsen på tlf. 46818658 eller e-post Carlo.Thomsen@dfd.dep.no.

For spørsmål om rekrutteringsprosessen kan du ta kontakt med rådgiver i DSS Tale Fredriksen på tlf. 90843773 eller e-post Tale.Fredriksen@dss.dep.no.