Ønsker du å få en fot innenfor et solid og anerkjent energiselskap i Bergen?

Arbeidsgiver: Add Persona
Stillingstittel: Team Assistant
Frist: Snarest
Ansettelsesform: Engasjement

Vår kunde i Bergen ser etter deg som kan støtte General Site Manager / Commercial Site Manager med administrative oppgaver. Er det deg?

Vår kunde er opptatt av å ta steget inn i en bærekraftig energiverden og ønsker å få med seg deg på reisen. Du vil som "Commercial Site Assistance" bli endel av det nåværende prosjektet på verftet på Stord. Her samles alle lokale aktiviteter i Norge og Wind prosjektet er det første i Norge som har dette oppsettet. I dette prosjektet trenger de en dyktig Commercial Site Assistant.

Du vil få gleden av å jobbe i et spennende og tungt fagmiljø. Vi kan tilby gode karriere- og utviklingsmuligheter, både i inn- og utland. De har fleksibel arbeidstidsordning, som blant annet inkluderer avspasering hele julen, påske og alle inneklemte dager. Vår kunde har hovedfokus på leveranse og produksjon og hvor du arbeider fra vil derfor være en kombinasjon av kontor og hjemmekontor. De tilbyr konkurransedyktige betingelser, godt arbeidsmiljø og har fokus på HMS.

Din arbeidsdag vil inneholde oppgaver innenfor følgende områder:

Innlevering av kontrakter og korrespondanse, tekniske tegninger og andre dokumenter
Bistå Site Manager med å innhente statuslister
Koordinering med lokale underleverandører og daglig korrespondanse relatert kontrakter
Støtte administrativt med blant annet planlegging av overnatting, bilpark eller annet
Sjekk og godkjenning av lokale underleverandørers fremdriftsplaner og gjennomgang av fakturaer sammen med Commercial Site Manager
Støtte General Site Manager / Commercial Site Manager i håndtering av lokale forsikringssaker, støtte teamet med å lage relevant dokumentasjon (skadekrav, rapport, bilder, etc.)
Implementering av et lokalt lagringskonsept for kontorrelevant utstyr og materiell (f.eks. kontormateriell, PPE-utstyr, etc.)
Støtte den ledelsen i økonomiske anliggender som kapitalforvaltning, fremdriftsfakturering og prognoser
Støtte den de ulike prosjektlederne i implementering av arbeidsprosesser for å garantere at forsikringssaker blir håndtert effektivt og at disse blir håndtert riktig med henblikk på juridiske og/eller arbeidsrettslige forhold
Nær støtte for officeteamet, prosjektteamet og backofficeteamet

Hvem tenker vi vil passe i rollen?

Minimum bachelor innen økonomi og administrasjon, eller tilsvarende
Kan vise til relevant erfaring fra tilsvarende administrative roller
Ansvarlig, strukturert og selvgående
Flytende kommunikasjonsevner på norsk og engelsk
God system forståelse, de bruker blant annet SAP, MS Office, Teams/Sharepoint

Tenker du at dette kan være en spennende karrieremulighet for deg?
Da vil vi gjerne høre fra deg! Vi tilbyr meget konkurransedyktige betingelser for deg med rett bakgrunn. I første omgang er dette et 10 måneders engasjement, men store muligheter for den rette. Har du spørsmål til stillingen eller selskapet så er du hjertelig velkommen til å ta kontakt med seniorrådgiver Marit Rabbe i Add Persona.

Gleder oss til å høre fra deg!

Om arbeidsgiveren

Add Persona er et bemannings- og rekrutteringsbyrå med fokus på kvalitet, personlig oppfølging og tilgjengelighet. Vi spesialiserer oss innenfor teknisk, økonomisk og administrativ personell. Våre rådgivere har bred erfaring innenfor faget.

Sektor: Privat
Sted: Eldøyane, 5411 Stord
Bransje: Kraft og energi,; Olje og gass,; Industri og produksjon
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; Koordinering,; Prosjektledelse