Er du vår neste administrasjonsmedarbeider inenn økonomi og personal?

Til vår kunde innen det offentlige, søker vi en Administrasjonsmedarbeider innen økonomi og personal. De er fullservicekunde hos DFØ og bruker Unit4 som regnskap og fakturasystem. SAP er lønnssystemet.

Dette er ett vikariat som har oppstart 1.6-3.10.2024. Det er store muligheter til forlengelse ut året.

Lønn etter avtale.

Arbeidsoppgaver

• Generell regnskapsføring (inkl. SRS regnskap) med avstemming, og andre kontroll-oppgaver
• Kontering av inngående faktura, vedlikehold av leverandørdata, og oppfølging av leverandørreskontro og diverse andre utbetalinger (f.eks. Fri sakførsel)
• Avgiftsrapportering og andre offentlige rapporteringer
• Bidra i arbeid med årsregnskap og regnskapsrevisjon
• Bistå med andre økonomioppgaver ved behov
• Rådgivning til ledere og ansatte om regnskapsmessige forhold
• Bidra til vedlikehold av interne retningslinjer og rutiner
• Arbeidsprosesser i tilknytning til oppstart av nye ansettelsesforhold
• Oppfølging og registrering av HR-data i DFØ-systemene 
• Utarbeide oversikter over feriedager, fleksitid m.m
• Følge opp og behandle personrelaterte dokumenter fra Altinn herav sykemeldinger, pensjonssøknader m.m
• Bistå i arbeidet med rekrutteringsprosesser med utlysning av stillinger, fasillitering av jobbintervjuer
• Arbeidsprosesser i tilknytning til avslutning av ansettelsesforhold
• Vedlikehold av personalpolitiske dokumenter og rutiner
• Diverse support/administrativt arbeid til ledere og medarbeidere

Kvalifikasjoner

• Bachelor i økonomi/regnskap og minimum 1-2 års relevant erfaring.

Det er ønskelig med

• Erfaring med bruk av regnskapssystem Unit4 og lønnssystem SAP, samt god systemforståelse.
• Erfaring med statlig regnskapsføring og kjennskap til økonomireglement i staten og andre regelverk i staten.
• God Excel kunnskap og ev andre databehandlingsverktøy

Syns du dette høres som noe for deg? Send inn din søknad og cv og aktuelle kandidater blir fortløpende intervjuet.