Har du erfaring fra Oslo kommune og skolesektoren? Se hit!

Lyst til å være en viktig del av teamet på en spesialskole som administrasjonsmedarbeider? Vi ser etter en engasjert og dedikert person som kan starte senest 13. mai! 

På vegne av vår samarbeidspartner ser vi etter en erfaren kontormedarbeider til administrasjonsavdelingen på en spesialskole i Oslo. Dette er et vikariat på 100% med varighet ut juni 2024 i første omgang. Arbeidsdagene vil være fra mandag til fredag, kl. 08:00-16:00. 

På grunn av rask oppstart oppfordrer vi deg til å søke snarest mulig. Vi vurderer søknader fortløpende

Dine arbeidsoppgaver vil kunne være

• besvare epost og telefoner
• bistå kollegaer med praktiske opplysninger og gi viktige beskjeder til lærere og ansatte
• betjene postmottaket, forta bestillinger, mottak av varer, pakkseddel, rydde varer, holde orden på lagrene
• erfaring med administrative oppgaver er en fordel.
• Være serviceinnstilt og tåle ad hoc-oppgaver som oppstår 
• besvare epost og telefoner
• håndtere post
• service, kundebehandling og brukerstøtte
• forfallende kontoroppgaver

 
Vi ser etter deg som:

• har god forståelse for systemene Oslo kommune bruker: HR, IST, Websak , wintid og Excel
• uttrykker deg godt på norsk både skriftlig og muntlig
• kan arbeide selvstendig og systematisk
• har god systemforståelse 

 
Vi tror du vil lykkes i rollen dersom du er serviceinnstilt, liker å være til hjelp, er lærevillig og tilpasningsdyktig. I en slik jobb er det viktig at du er fleksibel, løsningsorientert og er nøyaktig samt. har rutinetro, da det er viktig for vår elevgruppe.

Har du spørsmål til stillingen? Da er du velkommen til å kontakte HR-konsulent Arina Rangin på telefon 23 29 00 00.