Helsesekretær/sekretær merkantil avdeling KDF

En av våre gode kolleger skal flytte fra Bergen, og vi søker derfor etter en dyktig sekretær som har lyst til å stå på sammen med oss, og bidra til at vi får oppgavene våre gjort. Vi leverer tjenester og støtter oppunder arbeidet til medisinsk og kirurgisk klinikk, og stillingen inngår i det merkantile teamet i KDF.

Arbeidssted vil være i KDF merkantil, og i første omgang, i poliklinikkresepsjonen.

I tillegg til å hjelpe pasientene våre som henvender seg i resepsjonen, følger vi opp pasientflyt og logistikk, og vi bistår og har tett dialog med øvrige faggrupper i poliklinikkene.

Vi jobber i et spennende og variert miljø, hvor profesjonalitet, fleksibilitet, serviceinnstilling, og utstrakt vilje til samarbeid vektlegges sterkt.
Det er en interessant jobb, med et vidt spenn av oppgaver som skal løses.

Arbeidsoppgaver

• Betjene henvendelser fra pasienter og pårørende. Oppgavene vi her skal løse, varierer i kompleksitet fra enkle generelle henvendelser til mer omfattende/komplekse saker
• Følge opp kontorfaglige rutiner, og sammen med øvrige kolleger må du like å ta ansvar for å få unna forefallende oppgaver
• Ta del i oppgaver som til enhver tid tilhører og blir tillagt avdelingen
  
  

Kvalifikasjoner

• Vi ønsker at du har bakgrunn som helsesekretær/medisinsk sekretær, men annen utdanning og erfaring kan også være aktuell
  
• Du må evne å sette pasienter og pårørende i fokus, og lett sette deg inn i deres situasjon
• Særdeles gode norskkunnskaper er en forutsetning, og du må kunne kommunisere godt både skriftlig og muntlig
• Vi ønsker å være ledende innenfor digitale løsninger, og god IKT- og systemforståelse, kombinert med nysgjerrighet og interesse, er egenskaper vi etterspør
• Du må kunne tilegne deg informasjon raskt, og ha evne til å tilpasse deg en hverdag som hele tiden er i endring
  
  

Personlige egenskaper

• Du må være samvittighetsfull, effektiv og vant til å ta ansvar
• Utstrakt serviceinnstilling
• Du har evne til å være i forkant, og være på "tilbudssiden"
  
• Du evner å takle travle dager og håndtere flere oppgaver samtidig
  
• Du er nøyaktig og strukturert, og du er flink til å holde god orden og oversikt
  
• Du har lyst og evne til å dra lasset sammen med kollegene dine
  
• Du er positiv, og motiveres av å jobbe med og for andre
  
• Du tilpasser deg lett, og er løsningorientert, fleksibel, punktlig og pålitelig
  
• Du kommuniserer og samarbeider godt med pasienter, pårørende og kolleger
  
• Du har evne og vilje til å møte nye krav og endringer
  
• Du er god til å se hva som må gjøres, og tilbyr og mottar hjelp på en fin måte
  
• Du er nysgjerrig og har interesse for IKT-systemer og hvordan de fungerer - du er ikke redd for å "utforske", forstå og lære nye systemer

Vi tilbyr

Arbeidstid på dagtid mandag til fredag
En meningsfylt arbeidsdag sammen med kolleger både i avdelingen og i klinikkene på sykehuset
Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Et aktivt, hektisk og trivelig arbeidsmiljø preget av godt humør, med engasjerte, flinke og dedikerte kolleger
Et givende arbeid som gir personlig utvikling, og mange spennende oppgaver å jobbe med for den som vil