Har du lyst til å jobbe med lønnsrelatert HR i Nærings- og fiskeridepartementet?

Fast stilling som HR- og lønnsmedarbeider

Om avdelingen og teamet

Vi har ledig en spennende stilling som HR- og lønnsmedarbeider (rådgiver/seniorrådgiver) i fagteam for HR og styring, i Administrasjonsavdelingen. Avdelingen skal legge til rette for at departementet som helhet kan løse oppgavene sine på en effektiv og god måte, preget av høy faglig kvalitet.

Avdelingen er inndelt i fem fagteam, og den ledige stillingen som rådgiver/seniorrådgiver vil være tilknyttet fagteam for HR og styring. Teamet, som består av 15 ansatte inkludert en lærling har blant annet ansvaret for rekruttering, lønnsforhandlinger, organisasjons- og lederutvikling, medarbeideroppfølging, virksomhetsstyring, arbeidsrett og løpende personalforvaltning. Arbeidshverdagen til den som ansettes vil være variert og med tett samarbeid innad i avdelingen og med medarbeidere i andre avdelinger.

Arbeidsoppgaver

• Lønnskjøring og personalforvaltning av ansatte i departementet gjennom lønn- og personalsystemet SAP (fullservicekunde DFØ)
• Introduksjon og opplæring av nyansatte i lønn, reiser og tidføring
• Ordinær saksbehandling innen lønn- og personaladministrasjon
• Administrativ støtte og rådgivning av ansatte og ledere innen HR- og lønn
• Sikre at lønnsprosessen er nøyaktig, effektiv og i tråd med gjeldende lover og regler

Andre oppgaver som ligger til avdelingens ansvarsområde kan også tilfalle stillingen.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

Vi søker deg som har:

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå innenfor lønns- og personalarbeid. Fagbrev eller en fagutdanning innen service- og administrasjon og/eller erfaring med lønns- og personalarbeid er også relevant og kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring fra statlig lønnssystem og kjennskap til gjeldende avtaler og regelverk i staten
• Erfaring med prosessforbedringer og utvikling av rutiner og erfaring fra veiledning, brukerstøtte og opplæring
• God digital innsikt og IT-kompetanse
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Det er en fordel om du har:

• Erfaring med lønns- og personalsystemet SAP
• Kjennskap til saksbehandlings- og arkivsystemet WebSak og rekrutteringssystemet JobbNorge
• God gjennomføringsevne og høy arbeidskapasitet

Det er ønskelig med følgende egenskaper:

• Du er nøyaktig, kvalitetsbevisst og strukturert
• Du er serviceinnstilt og har god formidlings- og fremstillingsevne
• Du er løsningsorientert, beholder roen i perioder med høyt arbeidspress og leverer innenfor tidsfrister

Personlig egnethet vil bli tillagt vekt.

For å være kvalifisert til stillingen som seniorrådgiver kreves at man evner å ha ansvaret for komplisert veiledning- og koordinering samt gode vurderings- og analytiske evner. Man skal kunne ta initiativ, identifiserer utfordringer og arbeider selvstendig med oppgaver på sitt område. Det stilles større krav til selvstendig oppgaveløsning og initiativ enn som rådgiver.

Hos oss får du

• Fast stilling som rådgiver eller seniorrådgiver avhengig av dine kvalifikasjoner og erfaringer
• Lønnsinnplassering som vurderes ut fra kvalifikasjoner og erfaring innen spennet: kr 584 500 - 720 100 (ltr. 60 - 72) som rådgiver og kr 657 300 - 845 900 (ltr. 67- 79) i året som seniorrådgiver. For særskilte kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i et aktivt og engasjert arbeidsmiljø
• Kompetanseutvikling og faglig oppdatering
• Fleksibel arbeidstidsordning og betalt overtid
• Mulighet til trening i arbeidstiden
• Gode ordninger for lån, forsikring og pensjon gjennom Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/)
• Kontorsted i Kongens gate 8, Oslo sentrum

Praktisk informasjon

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Line Fiskerstrand Blekeli på tlf.: 413 12 562 eller på e-post: line-fiskerstrand.blekeli@nfd.dep.no

Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdannelse og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må vedlegges.

Søknadsfrist: 14. mai 2024

Annet

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.