Bli med i vårt team som Kontorassistent hos Stadler Service Norway!

Vi søker en proaktiv og strukturert Kontorassistent til Stadler Service Norway AS. Som vår nye Kontorassistent vil du spille en sentral rolle i driften av vårt kontor i Lodalen, Oslo og støtte andre lokasjoner i Norge. Dette er en vikariat på 6 måneder, med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver:

Håndtere kontoret:

• Kontakt med utleier, grunnleggende kontorvedlikehold
• Bestilling av annet mindre kontormateriell og frukt
• Håndtering av post og bud
• Holde viktige dokumenter i orden på Teams og SharePoint
• Holde oversikt over mobiltelefoner og avtale med mobilleverandør
• Vedlikeholde IT-enhetslisten, sette opp nye datamaskiner; overlevere og ta tilbake enheter; grunnleggende daglig støtte for brukerne som å sette opp nye PC; tilbakestille mobiltelefoner , løse mobiltelefonproblemer
• Ansvarlig for bestilling av nye IT-enheter – sammen med innkjøpsavdeling
• Samarbeide med innkjøp og andre avdelinger ved spesielle kjøp ved anledning (som jul, arrangementer)

Assistere ledergruppen:

• Reiseadministrasjon
• Lage presentasjoner, møtereferater, brev
• Oversettelser av dokumenter
• Organisering av møter/arrangementer (bestilling og klargjøring av konferanserom, gjesteservice)

Støtte HR med:

• Overnattingsbestilling for ansatte
• Onboarding første dag
• Ta vare på vår intranettside

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper:

• Minimum 2 års erfaring som kontorassistent eller i lignende rolle, gjerne i et internasjonalt miljø
• En dedikasjon til å yte enestående service
• Gode MS-Office ferdigheter
• Norskkunnskaper på morsmålsnivå, meget gode engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Villig til å reise ved behov
• Som person er du proaktiv med et sterkt driv og høy grad av integritet. Du er en naturlig problemløser og har et fleksibelt tankesett. Du har avanserte relasjonsbyggings- og kommunikasjonsevner
• Fremragende teamkompetanse, med en fornuftig samhandling med ledergruppen, teamledere og blue collars medarbeidere
• Tåler stressende situasjoner med et smil

Vårt tilbud:

• Vi tilbyr en interessant utfordring i et suksessorientert selskap med sterk identitet og gode utviklingsmuligheter, både i Norge og internasjonalt
• Gode pensjons- (AFP) og forsikringsordninger
• Dette er en hybridrolle, med mulighet for å jobbe delvis hjemmekontor
• En fleksibel arbeidsdag som gir en betydelig grad av autonomi og selvbestemmelse i dine daglige oppgaver
• Et uformelt arbeidsmiljø, med vennlige og imøtekommende kolleger
• Stillingen er basert i Oslo, med noe reise forventes til vårt servicested i Drammen
• Dette er en vikariat på 6 måneder, med mulighet for forlengelse.