Hvordan kan DU være med å sikre at Helse Nord får den beste verdien ut av sine avtaler?

Vi ser etter deg som har interesse for, og kunnskap om forvaltning av avtaler.
Seksjon for merkantil forvaltning er en ny enhet i Helse Nord IKT, og vi søker deg som har lyst å være med på å forme og bygge opp denne seksjonen. Vi har ansvar for å ivareta avtaleforvaltning avapplikasjoner i Helse Nord.Seksjon for merkantil forvaltning skal være utførende enhet for avtaleforvaltning av de avtaler som er underlagt seksjonens ansvar.
Som avtaleforvalter vil du være med å forme merkantil forvaltning av applikasjoner som understøtterspesialisthelsetjenesten i Nord Norge. Slik at vi sikrer gode leveranser tilhelsepersonell og brukere i regionen, og et godt samarbeid med våre leverandører.Arbeidshverdagen din vil være variert, og du vil være et sentralt og viktig bindeledd mellom helseforetakene og leverandørene, og internt i HN IKT.

Vi ser etter både nyutdannede og erfarne avtaleforvaltere. Stillingene innplasseres som seniorkonsulent, rådgiver eller seniorrådgiver avhengig av bakgrunn og kompetanse.

Vi benytter bakgrunnssjekk fra EY i vår rekrutteringsprosess.

Arbeidsoppgaver

• Forvaltning av avtaler innen ulike kategoriområder iht. vedtatte prosesser
• Overvåkning av eksisterende avtaleportefølje, samt identifisere behov for nye avtaler
• Bidra til å realisere gevinster
• Bidra med forvaltningskompetanse i anskaffelsesprosessene
• Utstrakt kontakt med interne og eksterne interessenter og samarbeidspartnere
• Leverandøroppfølging
• Måle og følge opp overholdelse av kontraktsvilkår
• Andre arbeidsoppgaver må påregnes etter behov

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet på bachelor- eller masternivå innen økonomi, administrasjon, juridiske fag eller andre relevante fagretninger.
• Relevant erfaring kan kompenseres for utdanningskravet.
• Erfaring innen administrasjon/forvaltning er en fordel
• Erfaring innen innkjøp/avtaleforvaltning, gjerne offentlige anskaffelser er en fordel
• Erfaring med rapportering og oppfølging av gevinster
• God muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk
• Gode ferdigheter innen Excel er en fordel

Personlige egenskaper

• Analytisk og strukturert med fokus på mål og resultater
• Gode samarbeidsevner
• Evne til å jobbe selvstendig og sterk gjennomføringsevne.
• Gode relasjonelle ferdigheter
• Evne til å kommunisere klart og presist
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt
  

Vi tilbyr

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling:Du vil ha muligheten til å lage en personlig utviklingsplan sammen med lederen din og vil kunne videreutvikle deg både på jobb og gjennom formelle opplegg
• Medlemskap i KLP:Denne ordningen sikrer deg svært gode pensjonsrettigheter med spesielt gode ytelser. Du får også dekning av ulykke, dødsfall og uføreforsikringer. KLP tilbyr også gunstige vilkår på private boliglån og forsikringer for deg som KLP medlem
• Alt du trenger til jobb:Mobiltelefon (telefon, abonnement), bærbar PC og utstyr og datatilknytning til hjemmekontor
• Fleksibel arbeidstid:Vi har kjernetid fra kl. 09.00-14.30 og variable tidsrom for ankomst og sluttid
• Et sosialt miljø:Vi har ulike arrangementer gjennom året på de ulike stedene
• Sportslige aktiviteter:Alle medarbeidere har en treningstime per uke. I Tromsø og Harstad har vi også et treningsrom som kan benyttes. Vårt medarbeiderstyrte bedriftsidrettslag arrangerer i tillegg ulike aktiviteter gjennom året (f.eks. løpeteknikk-kurs, folkeswingkurs)