Er du vår nye Operation Manager?

Arbeidsgiver: Nordic Marine Solutions AS
Stillingstittel: Operation Manager
Frist: 28.05.2024
Ansettelsesform: Fast

Vår nåværende Operation Manager skal over i annen stilling i bedriften og vi søker etter hennes etterfølger. Vi ønsker oss en dyktig og engasjert kollega som vil være med på en spennende reise sammen med oss! Stillingen har en stor grad av selvstendighet og rapporterer til daglig leder.

Alle i bedriften er dedikerte og kunnskapsrike og har lang fartstid i selskapet. Vi trives med ansvaret vårt og har gode muligheter til å utvikle vår faglige kompetanse. Vi har en flat struktur hvor alle tar eierskap til selskapets mål og hvordan vi sammen skal nå disse. I tillegg er vi opptatt av miljø, og samarbeide tett med "Teams for Nature" hvor vi bidrar med å gjenopprette viktig mangroveskog, fjerne CO2 og støtte mennesker i avsidesliggende samfunn.

Dine ansvarsområder som Operation Manager vil være:

Motta, registrere og bekrefte oppdrag
Ha full oversikt over pågående og bestilte oppdrag
Ha daglig kontakt med surveyer og kunder
Velge rett surveyer til de ulike oppdragene som kommer inn
Holde kontinuerlig oversikt over ledige surveyere
Assistere med reisebestillinger via reisebyrå
Følge opp kvalitetskrav og sende oppdateringer og rapporter til kundene
Foreslå endringer og forbedringer i vårt kvalitetsstyringssystem
Enkel fakturering, klargjøring av fakturagrunnlag
Delta i kundemøter og gi pris på forespørsler i samarbeid med daglig leder
Delta i kvartalsmøter
Bidra med å bygge relasjoner med våre kunder og være opptatt av å holde dem orientert om våre tjenester
Assistere kollegaer ved behov
Inngå i selskapets vaktordning hjemmefra (telefon/e-post) - kompenseres
Ellers delta i det som får kontoret til å være en trivelig arbeidsplass:-)

Hvem tenker vi vil lykkes best hos oss? Det er interessant for oss om du har en relevant bakgrunn fra shipping/maritim sektor, men ingen krav da du vil få grundig opplæring. Utdanning innen administrasjon og/eller prosjektledelse på bachelor-nivå eller relevant erfaring er ønskelig.

Du er en omgjengelig og engasjert person som lett tilegner deg ny kunnskap og som liker å ha mange baller i luften samtidig
Du er god til å skape et godt samarbeidsklima
Du trives godt med rutineoppgaver som rapportering, men håndterer også å få ad hoc oppgaver underveis
Er tilpasningsdyktig, løsningsorientert og trives med å samarbeide med teamet på kontoret, kundene og surveyere ute i felt
Har god tallforståelse, er nøyaktig og strukturert
Takler perioder med høyt tempo og travle dager
Du trives i et multikulturelt miljø
Gode IT kunnskaper, med hovedfokus på MS Office
Snakker og skriver flytende både norsk og engelsk

Hva kan vi tilby deg?

Stor fleksibilitet og hjemmekontorordning
Meget gode forsikrings- og pensjonsordninger
Konkurransedyktige betingelser
Vi dekker kostnader til treningssenter
Vi dekker telefon og PC
Flotte lokaler med utsikt over Akershus Festning
Solid selskap og langsiktige eiere
Full opplæring og en god onboarding plan
Og ikke minst flotte og inkluderende kollegaer som ønsker å legge til rette for at du skal lykkes i jobben :-)

Ønsker du å bli en viktig bidragsyter på teamet vårt? Da ser vi frem til å høre fra deg med en søknad og CV som sier noe om din motivasjon, erfaring og hva du kan bidra med. Har du spørsmål til stillingen så er du hjertelig velkommen til å ta kontakt med seniorrådgiver Gro Heitmann hos vår samarbeidspartner Add Persona.

Vi tar kontakt med aktuelle søkere fortløpende.

Gleder oss til å høre fra deg:-)

Om arbeidsgiveren

Nordic Marine Solutions AS has operated as a market leader since 1937 in the fields of independent surveying towards the Agri segment, fish farming and aquaculture in Norway and abroad. Our core activity has historically been centered around inspection and cargo supervision in connection with export and import shipments of grains, vegetable oils and fish oil to silos and producers in Norway.

Within the two last decades, we have significantly increased our competence making us able to deliver high standard cargo, marine and P&I services to the entire marine industry.

To continue to move forwards, the company believes that achieving customer focus in a structured manner is paramount. To facilitate this, the vehicle we have chosen to use is NS-EN ISO 9001:2015.

Our main office is situated in Rådhusgata 23, 0158 Oslo, one department is situated in Fredrikstad, and surveyor teams at different locations around the coast. We are continuously growing and has per March 2024 about 40 highly educated employees. Our clients are established in the fish feed and agri segment, insurance, and marine business both nationally and internationally.

Nettverk: LinkedIn
Sektor: Privat
Sted: Rådhusgata 23, 0158 Oslo
Bransje: Konsulent og rådgivning,; Maritim og offshore,; Olje og gass
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; Prosjektledelse,; Koordinering