Har du kunnskap og erfaring fra elektronisk arkivarbeid?
- Arbeidsgiver
- Hamar kommune NY
- Stillingstittel
- Konsulent / spesialkonsulent arkiv
- Frist
- 22.05.2024
- Ansettelsesform
- Fast
I Hamar kommunes Dokumentsenter er det ledig 100 % fast stilling som konsulent/spesialkonsulent, da en av våre trofaste medarbeidere går av med pensjon. Arbeidssted Hamar rådhus.
Dokumentsenteret har p.t. 8,5 årsverk og er et knutepunkt i organisasjonen vår. Dokumentsenteret ledes avarkivleder som er underlagt økonomisjefen i Økonomi og administrasjonsavdelingen.
Dokumentsenteret er under stadig endring som følge av ny teknologi. Kommunen er i prosess for anskaffelse av nytt sak/arkivsystem og implementering av nytt eByggesak og ePlansaksystem. Kommunen er medlem av IKA Opplandene - kommunalt oppgavefellesskap.
Den digitale utviklingen går raskt og Hamar kommune er opptatt av å etablere et framtidsrettet og effektivt dokumentsenter. Vi ønsker oss derfor en initiativrik kollega med gode digitale ferdigheter og evnen til å følge med på utviklingen.
Vi søker en kollega med arkivkompetanse, kunnskap og erfaring fra elektronisk arkivarbeid, samt interessefor kommunalt arkiv. Vi trenger en medarbeider som kan delta både i det daglige arbeidet og bidra tilforbedring av rutiner. Det er ønskelig med erfaring fra veiledning av ansatte innenarkivrutiner, lovverk og bruk av sak/arkivsystem.
Arbeidsoppgaver
Vår nye medarbeider vil inngå i gruppe for daglig drift. Noen konkrete oppgaver:
- postbehandling og journalføring
- kvalitetssikring av elektronisk dokumentproduksjon
- arkivfaglig råd og veiledning til kommunens ansatte, via telefon, chat, videomøte, skranketjeneste m.v.
- noe arkivpleie
- bidra til effektivisering av rutiner
- andre oppgaver etter behov
Kvalifikasjoner
- ønskelig med høyere utdanning innen arkiv- og dokumentasjonsforvaltning, informasjonsvitenskap, kunnskapsforvaltning, IKT, digitalisering ellerannen relevant utdanning
- ønskelig med relevant arbeidserfaring
- kjennskap til offentleglova
- ønskelig med erfaring fra veiledning
- god IKT-forståelse og interesse for digitale løsninger
- kunnskap om digitale dokumenthåndteringssystem
- god skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
Realkompetanse kan kompensere for formell kompetanse.
Personlige egenskaper
- trygg og kompetent i møte med brukere og kolleger
- god på å tilpasse kommunikasjonen til ulike aktører
- gode samarbeidsevner, men også evne til å jobbe selvstendig
- fleksibel, endringsvillig og løsningsorientert
- engasjert og positiv
- systematisk, nøyaktig og målrettet
- bidragsyter til et godt arbeidsmiljø
- kunne jobbe i åpent kontorlandskap
Vi tilbyr
- lønn etter avtale
- fleksibel arbeidstidsordning
- varierte arkivfaglige oppgaver
- godt fagmiljø
- medlemskap i Kommunal Landspensjonskasse
- IA-bedrift
- tilsetting skjer på de vilkår som framgår av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler
Starttidspunkt etter avtale.
Om arbeidsgiveren
Med over 2500 ansatte, er Hamar kommune den største arbeidsplassen i Hamar. Medarbeiderne har bakgrunn fra mange ulike yrker og har svært allsidig kompetanse. Våre verdier er åpen, pålitelig, modig og helhetlig. Les mer om Hamar kommune
- Nettverk
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Vangsvegen 51, 2317 Hamar
- Bransje
- Arkiv og bibliotek
- Stillingsfunksjon
- Arkivar og bibliotekar
- Arbeidsspråk
- Norsk
Nøkkelord
dokumentasjonsforvaltning, dokumentkontroller, arkivar
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Heidi Kristiansen
- Stillingstittel
- Arkivleder
- Telefon
- 40 24 21 09
Vangsvegen 51, 2317 Hamar