Arkivleder Næringsetaten

Brenner du for arkivfaget? Vil du bidra til et trygt og attraktivt uteliv i Oslo? Har du lyst til å bidra når Næringsetaten skal utvikle nytt fagsystem for behandling av salgs- og skjenkebevillinger i Oslo?

Næringsetaten søker en dyktig arkivleder med på laget. Vi har fullelektronisk arkiv, har vært heldigitale siden 2018 og bruker i dag sak- og arkivsystemet Acos Websak. Dokumentservice i Næringsetaten består av tre ansatte inkludert arkivleder, og inngår i Avdeling for administrasjon og digitale tjenester. Avdelingen har 14 medarbeidere og stort tverrfaglig arbeidsfelt.

Som arkivleder for Dokumentservice vil du ha fagansvar, men ikke personalansvar. Ny arkivleder vil være en viktig bidragsyter i prosjektet når etaten skal anskaffe nytt fagsystem. Vi trenger derfor deg som er både faglig sterk, har høy digital kompetanse og gode samarbeidsevner.

Arbeidsoppgaver

• Daglig ledelse og drift av arkivet i henhold til lover og forskrifter
• Planlegge, lede og gjennomføre faglige utviklingsprosesser i Dokumentservice
  
• Videreutvikling og vedlikehold av rutiner og prosedyrer for Dokumentservice
• Kvalitetssikring
  
• Brukerstøtte og opplæring i saksbehandlingssystemet
• Systemadministrasjon av Acos WebSak
  
• Offentlig journal
  
• Arkivplan
  
• Saksbehandling og utredningsoppgaver innenfor fagområdet
  
• Bidra i prosjekt for anskaffelse av nytt fagsystem
  
• Veileder innen arkivfaget for etatens lærlinger
  
• Daglige løpende oppgaver må forventes
  
• Andre oppgaver innenfor fagfeltet

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole på minst bachelornivå, fortrinnsvis innen arkiv, bibliotek eller museumsfag
  
• Deler av kravet til utdanning kan fravikes i spesielle tilfeller der det foreligger lang og relevant erfaring
  
• Bred og lang arbeidserfaring fra arkivfaget, erfaring fra arkivfaglig ledelse vil vektlegges
  
• Solide kunnskaper om relevante lover og forskrifter
  
• God digital kompetanse og systemforståelse, god kompetanse på forvaltning av digitalt arkiv vektlegges
  
• Erfaring med Acos WebSak vil være en fordel
  
• Erfaring fra offentlig forvaltning og politiske prosesser er en fordel
  
• Meget gode norskkunnskaper

Personlige egenskaper

• Analytisk, strukturert og systematisk
  
• Høyt presisjonsnivå i oppgaveutførelsen
  
• God gjennomføringsevne
  
• Gode samarbeidsevner
  
• God formidlingsevne, muntlig og skriftlig
  
• Løsningsorientert og fleksibel
  
• Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

• Faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø
  
• Arbeidsplass midt i Oslo sentrum
  
• Fleksitidsordning
  
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. det trekkes ikke 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
  
• Gode kolleger som strekker seg langt for å hjelpe
  
• Stort faglig nettverk i Oslo kommune
  
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent II i lønnstrinn 48 - 54 (kr 726 800 – kr 812 100 pr år) i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av kvalifikasjoner og kompetanse