Rådgiver, ressurs- og arbeidstidsplanlegging

Sykehuset Telemark HF (STHF) har som mål å være pasientens førstevalg og enattraktiv arbeidsplass.HR skal bidra til at organisasjonen harledere og ansatte som er stolte av arbeidsplassen sin, og leverer de tjenestene Telemarks befolkning trenger.Vihar et spennende HR-miljø, ogsøker deg som vil bidra til at visammen nårvår målsetting. Vi gir råd og lederstøtte til sykehusets ledelse, og har dialog med tillitsvalgte og offentlige myndigheter.Virapporterer til ogsamhandler medHelseSør-Øst.

Stillingen er tilknyttet avdeling HR Forhandling/GAT, som inngår i HR stab. Avdelingen har ansvar for tariffavtaler og forhandlinger, og yter faglig støtte og rådgivning innen ressursdisponering. Vi ivaretar også oppfølging av en rekke arbeidsprosesser og kontrollfunksjoner innen HR-feltet og registreringer i administrative systemer.

Fokus og oppgaver

Spesialisthelsetjenesten står overfor store utfordringer med hensyn til tilgang på kompetanse og disponering av tilgjengelige ansattressurser. God ressurs- og arbeidstidsplanlegging er derfor et svært sentralt område for effektiv drift av sykehuset. Vi er opptatt av "rett kompetanse på rett sted til riktig tid i nødvendig omfang".STHF bruker GAT som verktøy ved arbeidstidsplanlegging og personelldisponering.

Sentrale oppgaver for vår nye rådgiver er å understøtte og videreutvikle fagområdet, og bistå klinikkene og linjeledere slik at ressurser styres best mulig i henhold til sykehusets kjernevirksomhet innenfor de rammebetingelsene som gjelder. Det innebærer å medvirke til at ledere har kompetanse innen arbeidsplaner/ressursstyring, forberede og gjennomføre opplæring, og være pådriver for optimal bruk av personellressurser.

Vi søker nå etter deg som som har relevant faglig kompetanse innen ressurs- og arbeidstidsplanlegging, har velutviklet tarifforståelse, evner å se "det store bildet" kombinert med konkrete løsninger, er fleksibel, liker å samarbeide med andre og motiveres av innholdsrike dager.

Arbeidsoppgaver

• Lederstøtte og rådgivning innen ressursplanlegging i hele STHF
• Utvikle og gjennomføre opplæring i ressurs og arbeidstidsplanlegging for ledere
  
• Prosjektrelaterte oppgaver og prosessveiledning
• Analysearbeid og formidling av tilgjengelig styringsinformasjon
• Sikre at GAT som ressursstyringsverktøy til en hver tid brukes optimalt
• Operative kontrollfunksjoner i GAT, og samkjøring med andre administrative systemer

Kvalifikasjoner

• Utdanning på universitets- eller høyskolenivå
• God kjennskap til GAT som planleggingsverktøy
• Kunnskap om arbeidstidsplanlegging og ulike turnusordninger
• Kunnskap om relevant lov- og avtaleverk
• Erfaring innen tolkning og oppfølging av tariffavtaler/-bestemmelser
• Erfaring fra prosjektarbeid/-ledelse
• Erfaring fra komplekse organisasjoner, eksempelvis spesialisthelsetjenesten, kan være en fordel

Personlige egenskaper

• Selvstendig, og drivkraft i utviklingen av fagområdet
• Analytisk, evne til å se sammenhenger
• Gode pedagogiske evner, både muntlig og skriftlig
• God skriftlig formuleringsevne
• Løsningsorientert
• Serviceorientert
• Positiv, evne til å begeistre og motivere
• Fleksibel
• Personlig egnethet

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
• Kompetent fagmiljø
• Utfordrende og interessante arbeidsoppgaver
• Mulighet for faglig utvikling
• Lønn etter avtale og pensjonsordning i Klp
• Gode velferdstilbud