HR-seniorrådgiver

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: HR-seniorrådgiver
Frist: 12.05.2024
Ansettelsesform: Fast

Deichman er landets største folkebibliotek og driver det nye hovedbiblioteket Deichman Bjørvika og 24 andre bibliotek i Oslo. Deichman er Norges mest besøkte kulturinstitusjon. I Deichman Bjørvika alene ventes 2 millioner besøkende årlig. Ca. 440 medarbeidere blir dine kolleger.

HR-enheten i Deichman er plassert direkte under etatsdirektør og består av 5 medarbeidere i tillegg til HR-direktør.Enheten har ansvar for organisasjonsutvikling, rekruttering, arbeidstid og bemanningsplanlegging, HMS og sykefraværsoppfølging, lederstøtte og lederutvikling, personaladministrasjon og kompetanseutvikling.

Hos oss vil du få mulighet til å arbeide bredt innenfor HR. Du vil som HR-seniorrådgiver bidra inn i daglig drift, samtidig som du vil betjene et bredt kontaktnett i hele virksomheten. Du skal være med på å utvikle en faglig oppdatert HR-funksjon, og være en kompetent rådgiver for ledere i Deichman.

Den rette kandidaten har god organisatorisk forståelse, setter seg raskt inn i problemstillinger, har erfaring med regelverk i offentlig sektor og gjør gode HR-faglige vurderinger. Vi er i vekst og har fokus på god bemanningsplanlegging. Personlig egnethet vil bli særlig vektlagt, og kandidatens kompetanse vil bli vurdert opp mot øvrig kompetanse i avdelingen for å sikre riktig sammensetning.

Arbeidsoppgaver

Bidra som fagstøtte inn i partssamarbeidet med tillitsvalgte
Initiere og lede prosjekter innen HR-enhetens ansvarsområder
Veilede ansatte og ledere om gjeldende regelverk innen arbeidstid, permisjoner og sykefravær
Bidra i å utvikle prosesser og rutiner for HR-området
Rapporter og rapportering innenfor seksjonens ansvarsområde
Generelle administrasjonsoppgaver innen seksjonens ansvarsområde
Saksbehandling innenfor enhetens ansvarsområde

Kvalifikasjoner

Minimum tre til fem års relevant utdanning fra universitet eller høgskole.Relevant arbeidserfaring kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning
Det kreves minimum fem års arbeidserfaring innen stillingens arbeidsområde
Krav til god kunnskap om regelverk / lov- og avtaleverk i offentlig sektor
Du har erfaring med å jobbe med arbeidsrettslige problemstillinger tilknyttet arbeidstid
Du har gjerne erfaring med tillitsvalgtarbeid, fortrinnsvis innenfor offentlig sektor
Fordel med lang arbeidserfaring fra offentlig sektor
Fordel med god kjennskap til Oslo kommunes avtaleverk
Fordel med erfaring fra HMS-arbeid
Fordel om du har erfaring med å bruke HR-systemet Unit4 og arbeidsplansystemet Gat i ditt daglige arbeid
Fordel med gode Excel kunnskaper
Fordel med kjennskap til arkivsystemet Acos Websak eller tilsvarende system
Det kreves svært god formidlingsevne på norsk, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

Høy arbeidskapasitet
Analytisk og strategisk, med evne til å se helheten i problemstillingene
Selvstendig og ansvarsfull
Gode kommunikasjonsegenskaper, evne til å bygge tillit og være en god lagspiller
Strukturert og nøyaktig
Løsningsorientert og serviceinnstilt

Vi tilbyr

En innholdsrik jobb i en virksomhet i en spennende utvikling
Gode muligheter for personlig og faglig utvikling i et hyggelig og kollegialt arbeidsmiljø
Fleksibel arbeidstidog mulighet for hjemmekontor
Arbeidssted i et fantastisk kulturbygg i Bjørvika
Gode pensjons-, forsikrings og lånebetingelser gjennom Oslos pensjonsforsikring
Som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
Stillingen lønnes etter kvalifikasjoner

Om arbeidsgiveren

Deichman er etat for folkebibliotekene i Oslo kommune. Oslo kommune har store ambisjoner for folkebibliotekfeltet. Hovedbiblioteket i Deichman Bjørvika åpnet i juni 2020. Deichman bibliotek er underlagt Byrådsavdeling for kultur og næring.
Deichman består av 25 biblioteker over hele Oslo. Vi er Norges største og eldste folkebibliotek, grunnlagt i 1785. Et Deichman-bibliotek er et fristed for deg, uansett hvem du er. Her kan du lese, jobbe, slappe av, møte venner, eller bare være alene. Du kan låne fra vår samling på over en million bøker, filmer, cd-er og annet materiell. Det er gratis å bruke trådløst nett, PC-er og verktøy. Du betaler kun for papir og materialer når du skriver ut eller kopierer. Våre bibliotek er møteplasser hvor du kan oppleve eller arrangere alt fra konserter og tegneseriefestivaler til språkkurs og politiske debatter. Deichman vil bidra til et samfunn hvor alle føler tilhørighet, eierskap og engasjement — for fellesskapet og eget liv. Uansett hvorfor du kommer hit, drar du herfra med noe.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet. Dette vil du i så tilfelle få varsel om.

Nettverk: Facebook, LinkedIn
Sektor: Offentlig
Sted: Anne-Cath. Vestlys plass 1, 0150 Oslo
Hjemmekontor: Delvis hjemmekontor
Bransje: HR, organisasjonsutvikling og rekruttering,; Arkiv og bibliotek,; Konsulent og rådgivning
Stillingsfunksjon: HR, personal og rekruttering
Arbeidsspråk: Norsk