Rådgiver - innkjøp og eiendom

Har du lyst til å jobbe for et godt arbeidsliv i Norge?

Vi søker etter deg som trives med å håndtere mange og ulike oppgaver i et hektisk miljø, og som brenner for å yte service.

Seksjon for økonomi og eiendom er en av seks seksjoner som er underlagt avdeling for IT og administrasjon. Seksjonen består av 17 medarbeidere som sitter spredt over hele landet. Seksjonen har ansvar for oppgaver innenfor økonomi, regnskap, offentlige anskaffelser/innkjøp og eiendomsforvaltning for hele etaten og skal leggetil rette for effektive støttetjenester med god kvalitet.Avdeling IT og administrasjon har ansvar for å støtte organisasjonens kjernevirksomhet gjennom å rendyrke og videreutvikle Arbeidstilsynets IT-tjenester, dokumentasjonsforvaltning og administrative tjenester.

Denne stillingen har kontorsted enten i Trondheim eller i Tønsberg. Oppgi i søknaden hvor du ønsker å sitte.

Vi ønsker medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring, bakgrunn, fagkombinasjoner og perspektiver. Det gir et mangfoldig arbeidsmiljø som setter oss i bedre stand til å løse oppgavene. Har du i perioder vært uten arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke jobb hos oss. Vi tilrettelegger arbeidsplassen dersom du har behov for det.

Arbeidsoppgaver

• saksbehandling og internkontroll
• gjennomføre innkjøp basert på innmeldte behov fra ansatte og sørge for at gjeldende lover, regler og retningslinjer er overholdt
• kontroll og behandling av faktura
• være en del av et team som jobber med innkjøp og offentlige anskaffelser
• rådgivning innen offentlige anskaffelser og kontraktoppfølging til ledere og medarbeidere
• oppfølging av eksisterende kontrakter, rammeavtaler og leverandører i samarbeid med avtaleansvarlige og innkjøpere
• sikre at anskaffelser gjennomføres og etterleves i tråd med lov og forskrift om offentlige anskaffelser og er i henhold til interne rutiner
• bidra til videreutvikling og forbedringer av rutiner, prosedyrer og malverk på anskaffelsesområdet

Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov.

Du må ha

• utdanning på høyskole- eller universitetsnivå tilsvarende bachelor, innen fagområdene innkjøp, logistikk eller økonomi.Relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• god kunnskap og erfaring innen regelverket for og gjennomføring av offentlige anskaffelser
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk
• god IT-kompetanse

Om du også

• har erfaring med innkjøp, økonomiforvaltning og administrative rutiner
• er analytisk, god til å sammenstille og analysere data og informasjon
• har kjennskap til offentlig forvaltning

vil vi veldig gjerne at du søker.

Vi ser etter deg som

• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• harevne til å jobbe selvstendig, strukturert og være løsningsorientert
• er initiativrik, utviklingsorientert og med interesse for bruk av digitale løsninger
• er motiverende med god gjennomføringsevne

Personlig egnethet blir tillagt stor vekt, og det vil bli tatt hensyn til hvordan ny medarbeider kankomplettere de øvrige medarbeiderne i seksjonen.

Det er mange gode grunner til å jobbe hos oss

Hos oss får du

• stilling og lønn som rådgiver, kode 1434 (kr 540 000 - 650 000) i Statens lønnsregulativ. Lønn avtales i samsvar med vår lønnspolitikk
• gunstig lån og pensjonsordning gjennom Statens pensjonskasse: https://www.spk.no
• gode ordninger: https://www.arbeidstilsynet.no/om-oss/ledige-stillinger/hva-tilbyr-vivareansatte
• meningsfylte arbeidsoppgaver innenfor et viktig samfunnsområde
• gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• muligheter for å medvirke og påvirke egen arbeidshverdag
• hyggelige kolleger i et utviklende læringsmiljø
• mulighet for hjemmekontorordning

Viktig å vite før du søker

Som ansatt i Arbeidstilsynet kan du normalt ikke ha bierverv eller andre økonomiske interesser i virksomheter som er underlagt Arbeidstilsynets tilsyn.

Du kan be om unntak fra å bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må du begrunne i søknaden. Vi kontakter deg dersom du ikke får innvilget unntak.