Vi trenger en dyktig og operativ nøkkelspiller i oppbyggingen av HR-funksjonen vår

Seniorrådgiver HR

Forsvarsdepartementets IKT-enhet er et av Norges fremste fagmiljøer på teknologier innenfor graderte informasjonstjenester. Enheten er i en sterk vekstfase, og vil senest innen 2025 etableres som egen etat underlagt Forsvarsdepartementet. Hos oss vil du være med å forme og videreutvikle en virksomhet med et kritisk samfunnsoppdrag. For å møte utfordringene og behovene til etaten trenger vi en person med gode mellommenneskelige evner, med bred kompetanse innen HR-fagfeltet. Vi søker etter deg som har lyst til å jobbe med saksbehandling og administrative oppgaver innen HR, og som ser at digitalisering av oppgaver og arbeidsprosesser er nødvendig og viktig for å sikre effektiv og god saksbehandling. Du vil ha stor frihet til å løse arbeidsoppgaver selvstendig.

Har du evnen til å se saker fra flere perspektiver og er trygg nok til å utfordre etablerte normer og stille kritiske spørsmål? Besitter du sterke mellommenneskelige ferdigheter og er du en engasjert og dyktig medarbeider? Da kan du være den vi ser etter!

Arbeidsoppgaver og ansvarsområder

I denne stillingen vil du ha et særlig ansvar for etatens personaladministrasjon, rekruttering og kompetansestyring. Vi er i en stor oppbemanningsfase, og du vil ha stor innvirkning på den videre utviklingen organisasjonen. Denne oppskaleringen medfører økt saksbehandlingsmengde, og du må være en person som driver prosesser fremover og skaper gode resultater gjennom genuin serviceinnstilling og tett kontakt. Erfaring og interesse for flere fagområder er viktig for nettopp denne stillingen.

De viktigste oppgavene er:

• Rådgivning og støtte til ledere innen HR og personalledelse. Dette vil også gjelde rekrutteringsprosesser (herunder deltakelse i intervjuer)
• Generell personaladministrasjon; både rådgiving og administrative oppgaver (blant annet onboarding av nyansatte)
• Fungere som bindeledd til arbeidstakerorganisasjonene, og delta i AMU og IDF
• Håndtering av spørsmål og saker knyttet til lønn og arbeidsrett
• Sikre at arbeidet med helse, miljø og sikkerhet (HMS) og inkluderende arbeidsliv (IA) håndteres på en forsvarlig måte
• Opprette og vedlikeholde personalarkivet
• Utarbeide og vedlikeholde maler
• Andre oppgaver innen fagområdet vil kunne bli aktuelle

Stillingen innebærer ikke personalansvar.

Kvalifikasjoner og egenskaper

Det kreves følgende for stillingen:

• Relevant fullført bachelor eller master, fortrinnsvis innen HR, administrasjon, juss eller arbeids- og organisasjonspsykologi.
• Må ha minimum 5 års relevant erfaring fra funksjon som rådgiver/saksbehandler innen HR.
• Må ha erfaring med rekruttering
• Må ha erfaring fra offentlig sektor
• Må ha erfaring fra lokale lønnsforhandlinger
• Må ha meget god kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
• Må ha erfaring med bruk av SAP som arbeidsverktøy

Det er en fordel om du også har:

• Erfaring med omstillingsarbeid
• Erfaring med partsamarbeid
• Kjennskap til og interesse for IKT virksomhet
• God kompetanse i bruk av digitale verktøy, blant annet saks- og arkivsystem

Personlige egenskaper:

Vi ser etter en person som er trygg og tydelig, med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Du er ryddig og strukturert med gode administrative egenskaper. For å lykkes i rollen må du være en relasjonsbygger, som viser høy grad av integritet og etisk bevissthet. Du må kunne stå i krevende situasjoner, og samtidig møte motparten med tillit og respekt.

Videre må du være:

• Serviceorientert
• Ha god formuleringsevne på norsk, både skriftlig og muntlig
• Være god til å ta initiativ og følge opp
• God til å veilede og samarbeide med andre

Vi tilbyr

• Konkurransedyktige betingelser og lønn i henhold til Statens lønnssystem. Fra lønnen trekkes 2% Statens Pensjonskasse
• Stillingen vil bli lønnet som seniorrådgiver i stillingskode 1364 med lønn 720 100 - 919 200.
• Sentral lokasjon i Oslo, og ellers muligheter for fleksible ordninger for arbeidssted
• En spennende og utfordrende stilling i et dynamisk og høyteknologisk miljø
• Et godt arbeidsmiljø med flere enn 100 hyggelige kollegaer og spennende faglige utfordringer
• Fleksibel arbeidstid og sommertid.
• Muligheter for trening i arbeidstiden, med tilgang til treningsanlegg
• Utviklingsmuligheter i Norges ledende fagmiljø innen informasjonssikkerhet og informasjonsforvaltning

• Medlemskap i Statens pensjonskasse (https://spk.no/Medlemskap-i-SPK/) med gode låne-, pensjons- og forsikringsordninger

Annen informasjon

Forsvarsdepartementet ønsker at arbeidsstyrken avspeiler mangfoldet i samfunnet. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

Alle som tilsettes i Forsvarsdepartementet må kunne oppnå sikkerhetsklarert på minimum nivå HEMMELIG (nasjonal sikkerhetsklarering) og SECRET (NATO sikkerhetsklarering). En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på Nasjonal Sikkerhetsmyndighet. (https://nsm.no/)

For denne stillingen må du kunne oppnå sikkerhetsklarering på nivå HEMMELIG og NATO SECRET.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved å kontakte underdirektør Hanne Hersvik tel: 911 80 620 (HR) eller avdelingsdirektør Ketil Isnes tel: 909 22 416 (FD IKT)

Søknad og oppdatert CV med relevante attester og vitnemål sendes elektronisk via lenke nederst på denne siden.

For mer informasjon om Forsvarsdepartementet klikk her (https://www.regjeringen.no/no/dep/fd/id380/)

Forsvarsdepartementet

Forsvarsdepartementet (FD) er forsvarsministerens sekretariat og skal bidra til å utforme Norges sikkerhets- og forsvarspolitikk samt utforme hovedretningslinjene for Forsvarets samlede virksomhet.

Videre skal departementet drive overordnet styring, planlegging og kontroll av virksomheten i underlagte etater.