Vi søker ny teamleder til vårt dyktige fagmiljø som vant årets arkiv 2023
- Arbeidsgiver
- Norsk helsenett
- Stillingstittel
- Dokumentasjonsansvarlig
- Frist
- 10.05.2024
- Ansettelsesform
- Fast
Trives du med fagansvar og utvikling? Jobber du gjerne i team for å finne de beste løsningene, og liker å ta ansvar for framdrift? Da ønsker vi å høre fra deg!
Som dokumentasjonsansvarlig vil få fagansvaret for et team på mellom 8-10 personer. Du og teamet skal sammen levere tjenester til flere etater i helseforvaltningen, hvor du spiller en nøkkelrolle i framdrift og leveranse.
Hvem er vi?
Fagmiljøet for dokumentasjonsforvaltning er i dag delt inn i fire ulike kundeteam, hvor alle har hver sin faglige leder. Dette betyr at du får tre andre dyktige fagansvarlige å samarbeide med.
Vi er totalt 45 kolleger med bred og sammensatt kompetanse. Hos oss vil du møte mennesker med høy faglig integritet, som jobber for å spille hverandre gode og dele erfaringer. Vårt mål er å ha det trivelig sammen, jobbe med utvikling av laget, samt kontinuerlig forbedring og innovasjon innen fagfeltet
Hvem er våre kunder?
Vi leverer tjenester til 10 kunder i helseforvaltningen, med om lag 4500 brukere. Vi har høye ambisjoner for fagfeltet og tjenestene vi leverer, noe som har resultert i at vi ble kåret til årets arkiv 2023 (https://arkivrad.no/aktuelt/dokumentasjonsforvaltningstjenesten-i-norsk-helsenett-nhn-er-arets-arkiv-2023). Vi skal fortsette kontinuerlig utvikling og forbedring når det kommer til å standardisere, effektivisere og digitalisere dokumentasjonsforvaltningen for dagens og fremtidens kunder.
Vi ønsker oss mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss.
Søknader vil bli behandlet fortløpende!
Arbeidsoppgaver:
- Faglig og operativt ansvar for at teamet leverer dokumentasjonsforvaltningstjenester til kunder
- Planlegging og gjennomføring av arbeidet i tråd med lover, forskrifter og retningslinjer
- Bidra til utvikling og effektivisering av driften
- Identifisere og delta i utviklingsarbeid på tvers av kundeteam ved behov
- Rapportering og oppfølging av KPI'er
Kvalifikasjoner:
- Høyere relevant utdanning på minimum bachelornivå. Spesielt relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
- Vi tror du vil trives best i stillingen hvis du har interesse for innovasjon, evne til å løse utviklingsoppgaver og tenker "utenfor boksen"
- Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk, både muntlig og skriftlig
Andre kvalifikasjoner du mener gjør at du vil lykkes i stillingen, ser vi fram til at du viser oss i søknaden din.
Personlige egenskaper:
- Kommuniserer like godt i digitale kanaler som i fysiske møter
- Initiativrik og selvstendig, og er typen som gjerne er i forkant av utfordringer og problemer
- Strukturert og systematisk
- Engasjert og nysgjerrig, og evner å se mulighetene til videreutvikling av tjenesten
- Har driv og stor gjennomføringsevne
- Bryr deg og bygger relasjoner i teamet
Ønsker du å få et innblikk i hvordan det er å jobbe hos oss?? Ta en titt her: https://vimeo.com/manage/videos/639838490
Hvorfor Norsk helsenett?
Målet vårt er at Norges 300 000 helsepersonell har informasjonen de trenger når de trenger den.
Helsevesenet i Norge er i dag preget av programvare og IT-systemer utviklet av mange ulike leverandører for mange ulike kunder i både privat og offentlig sektor. De kommuniserer naturlig nok dårlig eller ikke i det hele tatt. Dette løser Norsk helsenett, på oppdrag fra myndighetene, i samarbeid med både leverandører og kunder.
Potensialet for en mer bærekraftig helsesektor er enormt, og vi er godt i gang. Blir du med?
Vi er 900 ansatte på våre kontorer i Trondheim, Oslo, Tromsø og Svalbard, samt hjemmekontorer over hele landet, med driv, nysgjerrighet, og som genuint bryr seg om å løse dette puslespillet ved hjelp av teknologi!
Vi tilbyr en lærerik arbeidshverdag i et teknologiunivers som overgår de fleste:
- Norsk helsenett utvikler fremtidens teknologiske pilarer for helsevesenet i tett samarbeid med både leverandørmarkedet, brukerne og myndighetene, og vi mener vi er Norges viktigste og beste arbeidsplass for folk med et ønske om å gjøre en forskjell
I tillegg kan vi selvsagt friste med:
- 7,5 timers arbeidsdag med fleksitid og betalt lunsjpause
- individuell avlønning (ikke lønnstrinn), betalt reisetid og overtid
- at vi tar regninga for mobil og data og dekker størsteparten av utgifter til trening og
- bredbånd hjemme
- gode pensjons- og forsikringsordninger
- og mye mer!
Vi gjør oppmerksom på at i henhold til offentleglova, kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Verkstedveien 1, 0277 Oslo
- Hjemmekontor
- Delvis hjemmekontor
- Bransje
- Arkiv og bibliotek,
- IT
- Stillingsfunksjon
- Arkivar og bibliotekar
- Arbeidsspråk
- Norsk
Nøkkelord
arkivleder, arkiv, dokumentasjonsforvalter, teamleder, fagleder
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Anneli Dahl
- Stillingstittel
- Avdelingsdirektør Dokumentasjonsforvaltning
- Telefon
- 48 88 77 46
Verkstedveien 1, 0277 Oslo