Er du vår nye driftsansvarlig?

Oslo kulturskole tilbyr undervisning i dans, teater, gaming, musikk og visuell kunst, og har kurs for barn, ungdom og voksne over hele byen. Kulturskolen har Skandinavias nest største masse av elevplasser og forestillingsseter, som årlig skal møtes av nye elever og et nytt publikum. Vi er under stor vekst og er derfor på utkikk etter en fast heltidsstilling som driftsansvarlig for våre kulturstasjoner,. Rollen innebærer å påse at byggene har tilsynsvakter og holdes i forsvarlig stand slik at undervisningen forløper slik den skal. Som driftssjef vil du tilføre trygge rammer for kulturskolens aktiviteter samt holde orden. Du vil også få mulighet til å sette ditt preg på fremtidige kulturstasjoner, da du blant annet får være med på utviklingen av de nye kulturstasjonene, som kommer på henholdsvis Mortensrud og Trosterud.

Arbeidsoppgaver

Ansvar for tilsynsvakter, herunder:

• Koordinere arbeidsavtaler
• Lage arbeidsplaner
• Delegere oppgaver til tilsynsvakter
• Sørge for at tilsynsvakter har fått nødvendig opplæring
  

Være kontaktpunkt for driften av bygget med gårdeier, sambruksaktører, leietakere og kulturskolen. Arbeidsoppgaver knyttet til dette er:

• Ansvar for rombookinger
• Kontraktshåndtering og oppfølging av utleie
• Ansvar for adgangskontroll og tilgangsstyring
• Jobbe tett med rektor rundt utvikling, innovasjon og daglige utfordringer knyttet til kulturstasjoner
• Oppfølging av fakturaer, avtaler og tjenester på bygg, utstyr og inventar
• Arrangementsstøtte

Holde kulturstasjonene i orden, trivelig og innbydende, herunder:

• Påse at HMS på lokalt bygg og utstyr blir ivaretatt
• Rapportering til miljøfyrtårnsertifisering
• Bidra til kommunikasjon, godt arbeidsmiljø og hyggelig klima med undervisningsledere, lærere og elever

Primære ansvarsområder:

1.Driftsansvar for kulturstasjoner

2.Bedriftsintern opplæring på kulturstasjonenes utstyr

3.Deltakelse i oppstartsfase av nye kulturstasjoner

Kvalifikasjoner

Du må ha:

• Relevant utdannelse f. eks. innenfor administrasjon og ledelse.
  
• Arbeidserfaring med drift av offentlige bygg, herunder kjennskap til offentlige anskaffelser, utleie og administrative oppgaver.
  
• Arbeidserfaring fra kulturfeltet

Det er ønskelig med:

• Arbeidserfaring innenfor prosjektledelse
• Utdannelse innenfor kunstfag

Personlige egenskaper

• Svært gode samarbeidsegenskaper og kunne ha en god interaksjon med alle interessenter i kulturstasjonene
• Tidskritisk problemløser
• Handlekraftig
• Trives med variert arbeidshverdag
• Selvstendig og initiativrik
• Serviceinnstilt
• Strukturert og har et godt helhetsblikk

Vi tilbyr

• Stillingen er i dag plassert i stillingsgruppe Førstekonsulent iht. lønnspolitiske strategi med lønnsspenn 30-45 som for tiden tilsvarer årslønn på 535.000 kr- 685.700 kr. For særlig kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.
• Muligheter for personlig og faglig utvikling
• Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger
• Fleksitidsordning, noe kvelds og helgearbeid må påregnes
• Trening i arbeidstiden