Innkjøpsrådgiver

Stiftelsen IFE (Institutt for Energiteknikk) er et av Norges største forskningsinstitutt, og har vært internasjonalt ledende og bidratt til nye løsninger innen fornybar energi, petroleumsteknologi og industri siden vår etablering i 1948. Den nukleære virksomheten (NUK) ved IFE har hatt ansvaret for drift og sikring av Norges atomanlegg, som nå skal dekommisjoneres.

Vi søker en engasjert person til å bli en del av vårt team i NUK divisjon. Med økende arbeidsmengde og behovet for å sikre ivaretakelse av over 220 ansatte fordelt på ulike lokasjoner, er det et påtrengende behov for å styrke teamet og sikre en smidig drift. Stillingen er nyopprettet, så her er en stor mulighet til å påvirke sin egen hverdag. På sikt skal IFEs nukleære virksomhet overføres til Norsk nukleær dekommisjonering (NND).

Vi ser at vi har et stort behov for anskaffelser knyttet til det store og viktige prosjektet det er å bygge ned de nukleære anleggene på en sikker måte, og trenger derfor å styrke vår kompetanse på dette området i perioden fram til NND overtar. IFEs nukleære virksomhet er finanisert av statlige midler og er dermed omfattet av Lov om offentlige anskaffelser (LOA), med forskrifter.

Rådgiveren skal jobbe tett med IFE og NNDs innkjøps- og prosjektressurser, bidra til utvikling av rutiner og arbeidsprosesser for innkjøp, og bistå organisasjonens enheter både i Halden og på Kjeller. Derfor må det påregnes noe reise mellom Halden og Kjeller.

Innkjøpsrådgiveren vil jobbe tett med både prosjektledere og enhetsledere i IFEs nukleære divisjon, og vil nyte godt av et felles innkjøpsfaglig miljø på IFE og NND.

Arbeidsoppgaver

• Bidra til videreutvikling av IFE NUKs anskaffelsesstrategi, rutiner og arbeidsprosesser for innkjøp, for tilpasning til NUK/NNDs behov etterLOA, FOA og FOSA
  
• Utarbeide langtidsplan for anskaffelser sammen med økonomifunksjonen, prosjektkontoret og ledergruppen
• Veilede og bistå organisasjonen ved forbredelser til anskaffelser, utarbeide konkurransestrategi
• Utarbeide og kvalitetssikre konkurransegrunnlag, rammeavtaler og kontrakter
• Gjennomføre konkurranser, herunder gjennomføre avrop og mini-konkurranser
• Vurdere behov for ekstern bistand i anskaffelser
• Kontraktsadministrasjon og leverandøroppfølging
• Ajourhold av felles avtalebibliotek for IFE og NND for å sikre god informasjon til brukere av avtalene
• Utarbeide og administrere oversikter over avtaler og kontrakter

Kvalifikasjoner

• Økonomisk/juridisk utdannelse på bachelornivå eller annen relevant utdanning
• Relevant erfaring med innkjøp og anskaffelser i offentlig sektor, herunder kunnskap om Lov om offentlige anskaffelser og erfaring med sikkerhetsgraderte anskaffelser
• God skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Det er ønskelig med:

• Erfaring fra anskaffelser innenfor bygg- og anlegg
• Erfaring med bruk av konkurransegjennomføringsverktøy som f.eks Mercell
• Sertifisert innkjøper

Personlige egenskaper

• Etisk forståelse og integritet
• Evne til å tolke og forstå kompleks informasjon, analytisk
• Evne til å arbeide selvstendig og tverrfaglig
• God formidling- og kommunikasjonsevne
• Gode samarbeidsevner
• Strukturert og grundig
• Villig til å ta ansvar for kvalitet og resultater

Vi søker etter kandidater som passer godt inn i vårt team: I tillegg til dine faglige kvalifikasjoner, er vi opptatt av å finne en person som vil trives i vår organisasjonskultur og bidra til et positivt arbeidsmiljø. Vi legger vekt på personlig egnethet og ser etter en kandidat som deler våre verdier og visjon.

Vi tilbyr

• En samfunnsnyttig jobb i et av Norges mest spennende og unike fagmiljøer
• Jobbe med viktige og meningsfylte oppgaver
• Hyggelige kolleger og godt arbeidsmiljø, stort kontaktnett i organisasjonen
• Et felles fagmiljø med innkjøpsfunksjonen i NUK og NND
• Gode utviklingsmuligheter
• Lønn og arbeidsvilkår etter avtale
• Pensjon, forsikring og boliglån i Statens pensjonskasse

Vi ser på mangfold som en styrke for arbeidet vårt. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av alder, kjønn, funksjonshemming, seksuell orientering, religion og etnisk bakgrunn. Personlig egnethet for stillingen vektlegges.

IFE is subject to the Security Act, which includes requirements for the organisation’s management of critical national information, as well as other relevant legislation concerning the management of sensitive information. The successful applicant for the position advertised will have access to classified information and critical national objects and infrastructure. In order to meet the qualification criteria, the applicant must therefore meet the security clearance and/or authorisation requirements. Note that relevant applicants will be asked questions that are necessary to ascertain this. This includes questions about any ties to countries that the Norwegian National Security Authority (NSM) has classified as a ‘high-risk country’ in its open threat assessment. Background checks are performed as part of our recruitment process.