Sametinget søker arkivfaglig førstekonsulent/rådgiver

Se under for stillingsutlysning på norsk

Sámediggi lea nationála álbmotválljen orgána sápmela??aide Norggas. Sámediggi bargá politihka ja hálddahusa bokte vai sápmela??at besset sihkkarastit ja ovdánahttit gielaset, kultuvrraset ja servodateallima. Sámedikki bargin lea dus vejola?vuohta doalvut Sámedikki min vi?uvnna guvlui Ovttas nannet Sámi.

Vuostta?konsuleanta/Rá??eaddi

Virggi birra

Mis lea rabas gelddola? virgi Sámedikki hálddahusa dokumenta?uvdna ja parlameantahálddáhusjuhkosis, ja ohcat á?giris mielbargi - leat go don?

Min luhtte beasat bargat sek?uvnnas mii nannosit bargá sámi demokratiijain, ja mii lea mielde ovddideamen Sámedikki eamiálbmotparlameantan. Dokumenta?uvdna- ja parlameantaháldda?anjuhkosis leat 9 bargi ja lea oassi Sámedikki politihkala? ?állingottis. Ossodagas lea mu?ui politihkala? ovttastahttin- ja láh?insek?uvdna. Dokumenta?uvdna- ja parlameantaháldda?anjuogus bargá Sámedikki mihttomeriid mielde. Beasat bargat miellagiddeva? ja mávssola? bargguiguin mohkkás doaimmas mii ovdána da?istaga.

Sámedikkis leat má?ga kánturbáikki maid gaskas sáhtát válljet, ja don sáhtát bargat muhtin kánturbáikkis gos lea rabas sadji. Dál leat mis rabas kánturbáikkit Kárá?jogas, Vuonnaba?as, Guovdageainnus, Olmmáivákkis, Evená??is, Ájluovttas, Árborddis ja Romssas.

Barggut
Virggis dus leat ?uovvova? barggut:

• Leat mielde identifiseremin buoridansurggiid ja leat aktiivvala? veahkkin jotkkola? ovddidanbarggus nu ahte o??a teknologiija sáhttá váldojuvvot atnui
• ?ielggadeapmi ja rá??eaddin dokumeantaháldda?eami á??esuorggis
• Sámedikki journála kvalitehtasihkkarastin/siskkáldasdárkkisteapmi
• Addit geavaheddjiid doarjaga ja árjjala??at bagadit á??emeannudeddjiid min vuogádagaid rutiinnain ja geavahusas
• Dokumeantaháldda?eami beaivvála? jo?iheapmi Sámedikkis, dás maiddái poasttaid registreren ja juohkin ie?gu?et gálduin
• Eará barggut juhkosa fágasuorggis

Du bargobeaivi hábmejuvvo dárbbuid mielde ja du gelbbola?vuo?a mielde. Fertet rehkenastit ahte virggi ja juhkosa barggut ja ovddasvástádussuorggit rivdet ásahusa dárbbuid mielde.

Gelbbola?vuohta
Gáibádusat:

• Bachelorgráda universitehtas dahje allaskuvllas arkiivadiehtagis, mas fágaoktiibidjan arkiivahuksemis ja arkiivadoalaheamis ja mas digitála arkiiva deattuhuvvo. Unnimusat golbma jagi relevánta bargohárjáneapmi sáhttá buhttet oahppogáibádusa.
• Sámi giellagelbbola?vuohta
• Vásáhusat digitála arkiivabarggus ja duo?a?tanproseassaid digitaliseremis
• Dovddat gustova? lágaid ja njuolggadusaid, erenoamá?it:
  • Arkiivaláhka oktan láhkaásahusaiguin
  • Láhka oaidninvuoigatvuo?a birra dokumeanttain almmola? doaimmain (almmola?vuo?aláhka)
  • Láhka háldda?aná??iid meannudanvuogi birra (háldda?anláhka)

Lea sávahahtti ahte don:

• Máhttu sámi servodatdilála?vuo?ain
• Vásáhus hálddáhusla? bargguin
• Vásáhus almmola? sektoris

Persovnnala? ie?vuo?at:

Mii ohcat du gii leat struktuvrrala? ja liikot ?orgatvuo?a go galggat ?uovvolit min siskkáldas rutiinnaid sihke ie?at bargguin ja earáid bagademiin. Lea dehála? ahte don leat geabbil, beaktil ja ealljár, danne go leat olu ie?gu?etlágan doaimmat ja vuordemeahttun á??it mat ?uo??ilit bargobeaivvis.
Don fertet bures máhttit ovttasbargat earáiguin go dávjá boa?át diga?tallat ja ?oavdit bargguid fárrolaga kollegaiguin, ovttasbargoguimmiiguin ja eará gulahallanolbmuiguin. Mis lea buorre bargobiras, ja mii sávvat kollega gii nagoda hábmet buriid oktavuo?aid earáiguin ja gulahallá bures sihke njálmmála??at ja ?álala??at. Ossodat háliida ovdánit, ja danne lea buorre jus dus lea ovdánannákca ja háliidat oahppat o??a á??iid.

Gelbbola?vuo?a árvvo?taladettiin deattuhuvvo oahppu, bargoduogá?, persovnnala? heivvola?vuohta ja bargomiella virgái.

Ohcanáigemearri 12.05.2024

Mii fállat

Min luhtte beasat bargat miellagiddeva? bargguid Sámedikki má?ggabealat birrasis.

?attat oassin doaimmas man leat ovdánahttimin, ja gos lea bargomokta ja buorre bargobiras. Mii leat rámis go min guhkesáiggi mihttomearri lea ahte sámegiella lea min váldogiella, ja mii bargat strategiijaiguin olahan dihte dan mihttomeari guhkit áiggi vuollái. Mis leat ollu bargit geat dárbba?it sihke njálmmála? ja ?álala? sámegielgelbbola?vuo?a ovdal go mii olahit mihttomeari.

Sámediggi ?uovvu stáhta láhka- ja ?iehtadusdoaimma.

Min luhtte oa??ut

• Buriid loatna- ja ealáhatortnegiid Stáhta pen?uvdnakássas, gessojuvvo 2% bálkkás Stáhta pen?uvdnakássii.
• Buohkain geat ásset guovlluin mat ovdal gulle Finnmárkui ja Davvi-Romsii lea vejola?vuohta oa??ut oaniduvvot oahppoloana Stáhta loatnakássas 20 proseanttain jahkái gitta 30 000 ru rádjai, sii o??ot maiddái sierra vearrogessosa.
• Nuvttá mánáidgárdesadji Finnmárkkus ja Davvi-Romssas borgemánu 1. b. 2023 rájes
• Má?kidis bargoáigi ja eará buorit ?álgoortnegat
• Vahkkosa??at sáhttá hárjehallat diimmu bargoáiggis
• Gelbbola?vuo?aloktema sámegielas ja kulturipmárdusas

Má?ggabealatvuohta Sámedikkis

Mii oaivvildit ahte fátmmasteapmi ja má?ggabealatvuohta lea givrodat. Mii háliidit mielbargiid geain lea ie?gu?etlágan gelbbola?vuohta, fágakombina?uvnnat, eallinvásáhusat ja perspektiivvat vai barggut ?ovdojuvvojit vel buorebut.

Sámediggi áv??uha evttohasaid, geain lea gelbbola?vuohta, ohcat bargui bero?keahttá agis, sohkabealis, nationála dahje ?earddala? duogá?is, doaibmavádjitvuo?as dahje CV ráiggis.

Sámediggi lea IA-(SB) bargosadji (Searvadeaddji Bargoeallin) ja deattuha bargodilála?vuo?aid heiveheami ie?guhtege mielbargái.

Bálká- ja bargoeavttut

Virgi bálkáhuvvo stáda regulatiivva mielde 1408 Vuostta?konsuleantan gaskkal bálkáceahki 48/487 800 ja 56/548 600 dahje 1434 Rá??eaddin gaskkal bálkáceahki 53/502 200 ja 63/615 700, vuolgá ohcci bargohárjáneamis ja gelbbola?vuo?as. Dábála??at gáibiduvvo oahppu unnimusat bachelordásis ja unnimusat 5 jagi relevánta bargohárjáneami fágasuorggis, jus galgá virgáduvvot rá??eaddin. Virgádeapmi dahkkojuvvo gustova? lágaid, njuolggadusaid ja ?iehtadusaid olis.

O??a bargi geas lea sámegiel oahppu allaskuvllas dahje universitehtas ja geas leat 60 oahppo?uoggá sámegielas, ja ?atná ie?as bargat guktot gielas, oa??u bonusa go virgáiduvvo (vásttola??at guokte mánnobálkká).

Virggis lea 6 mánu geah??alanáigi.

Ná ozat virgái min lusa

Orru go virgi miellagiddeva? ja háliidat go ohcat? Don ozat min rekruterenportálas. Mii bivdit du bidjat mielde oahppo- ja bargoduo?a?tusaid ja ohcanreivve. Mii bivdit du namuhit unnimusat guokte referánssa juogo ohcanreivves dahje CV:s. Jus dus lea oahppu olgoriikkas, de bivdit mii du bidjat mielde dohkkeheami Alit oahpu- ja gelbbola?vuo?adirektoráhtas. Don gávnnat eanet die?uid dan birra dás: Søk godkjenning av høyere utdanning (bachelor, master, ph.d) | HK-dir (hkdir.no). Mii árvvo?tallat du ohcama daid die?uid vuo?ul maid leat sádden midjiide go ohcanáigemearri lea dievvan. Lea danne dehála? ahte don ?ájehat movt du gelbbola?vuohta deavdá gelbbola?vuo?agáibádusaid mat leat ?ilgejuvvon almmuhusas.

Ohcciidlistu

Go ohcanáigemearri lea dievvan, de ráhkadit mii almmola? ohcciidlisttu. Jus it hálit ie?at nama oidnot dán listtus, de fertet russet ja ?ilget dan ohcamu?as. Mii váldit oktavuo?a duinna jus eat sáhte vuhtiiváldit du sávaldaga ?iehkat nama ohcciidlisttus. Ohcciidlisttu beassá geah??at go jearrá.

Oktavuohta

Eanet die?uid virggi birra oa??ut go válddát oktavuo?a: Juogushoavddain Gunn-Astrid Nyborg Veimæl tlf. +47 78 47 40 00 - e-posta gunn.astrid.veimel@samediggi.no dahje Ossodathoavddain Rávdná Buljo Gaup tlf. +47 78 47 40 00 e-posta ravdna.buljo.gaup@samediggi.no

Eanet die?ud Sámedikki birra gávnnat min ruovttusiiddus samediggi.no.

Min birra

Sámedikki bargit barget die?uid vuo?ul ja lea njunu? institu?uvdna Sámis. Min bargiin lea alla gelbbola?vuohta ie?gu?et fágasurggiin ja á?giru??et Sámedikki mandáhttii, vi?uvdnii ja bargguide. Sámedikki bargin don sáhtát earret eará bargat politihkala? mearrádusaid ?uovvulemiiguin, joatkeva? buoridemiiguin ja háldda?an- ja á??emeannudanbargguiguin.

Sámedikki hálddahusa jo?iha direktevra, dat lea juhkkojuvvon fágaossodagaide ja juhkosiidda, ja das leat sullii 150 jahkebarggu. Sámedikkis leat gáiddus bargosajit, gos bargit barget ossodagaid ja juhkosiid rastá. Parlameantavisti lea Kárá?jogas, ja eará kántursajit leat Vuonnaba?as Unjárggas, Guovdageainnus, Olmmáivákkis Gáivuonas, Romssas, Skániin Dielddanuoris, Ájluovttas Hábmeris, Aarbortes ja Snåases. Bargit sáhttet guossin bargat eará kántorsajiin. Dat ábuha dasa ahte bargit oahpásmuvvet Sámi ie?gu?et guovlluide, ja huksejit oktavuo?aid ja bargobirrasa ossodagaid, juhkosiid ja kántorsajiid rastá.

Sámedikki vi?uvdna: Ovttas nannet Sámi

"Ovttas nannet Sámi" lea Sámedikki vi?uvdna bargiide bargguide. Sámedikki deháleamos bargu lea Sámedikki politihka ja háldda?eami bokte seailluhit sámi giela, kultuvrra ja servodateallima. Sámedikki vi?uvnnas leat vihtta vuo??oárvvu; sámi vuoig?a, rabasvuohta, ovttasrá?ála?vuohta, searvadeapmi, luohtehahttivuohta ja oskkáldasvuohta.

Sámediggi bargá ?uovvova? mihtuiguin olahan dihte min vi?uvnna:

• Mis leat gelbbola? ja á?giris mielbargit
• Min váldogiella lea sámegiella
• Min vuoruheamit ja dagut leat birgejumi vuo?ul
• Mii leat sámi servodatovddideami njunno?is
• Mii leat bivnnuhis bargosadji

Sametinget er et nasjonalt folkevalgt organ for samene i Norge. Sametinget arbeider gjennom politikk og forvaltning for at samene skal få sikret og utviklet sitt språk, kultur og samfunnsliv. Som medarbeider i Sametinget vil du ha rikelig med muligheter for å bringe Sametinget nærmere vår visjon Sammen styrker vi Sápmi.

Førstekonsulent/Rådgiver

Om stillingen

Vi har ledig en spennende stilling i seksjon for dokumentasjon og parlamentsforvaltning i Sametingets administrasjon, og ser etter en engasjert medarbeider - er det deg?

Hos oss får du jobbe i en seksjon som arbeider tett på det samiske demokratiet, og er med på å utvikle Sametinget som et urfolksparlament. Seksjon for dokumentasjon og parlamentsforvaltning består av 9 medarbeidere og er en del av Sametingets politiske sekretariat. Avdelingen består ellers av seksjon for politisk samordning og tilrettelegging. Dokumentasjons- og parlamentsforvaltningsseksjonen jobber i tråd med Sametingets mål. Du vil arbeide med interessante og meningsfylte oppgaver i en kompleks virksomhet som er under stadig utvikling.

Sametinget har flere kontorsteder å velge mellom, og du kan jobbe ved et kontorsted som har ledig kapasitet. For tiden har vi ledige kontorplasser i Karasjok, Varangerbotn, Kautokeino, Manndalen, Evenskjer, Drag, Hattfjelldal og Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Som dokument- og arkivansvarlig vil du ha følgende arbeidsoppgaver:

• Være med på å identifisere forbedringsområder og være en aktiv bidragsyter inn i et kontinuerlig utviklingsarbeid slik at ny teknologi kan tas i bruk
• Utredning og rådgivning innenfor saksfeltet dokumentforvaltning
• Kvalitetssikring/internkontroll av Sametingets journal
• Yte brukerstøtte og aktivt veilede saksbehandlere i rutiner og bruken av våre systemer
• Daglig drift av dokumentforvaltning i Sametinget, herunder registrering av post og fordeling av post fra ulike kilder
• Andre oppgaver innenfor seksjonens fagfelt

Din arbeidshverdag vil formes etter behov og dine kvalifikasjoner. Det må påregnes at stillingens og seksjonens arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil endres i tråd med Sametingets behov.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Bachelorgrad fra universitet eller høgskole innenfor arkivvitenskap med fagsammensetning innen arkivdanning og arkivbevaring med vekt på digitale arkiv. Minimum tre års relevant praksis kan kompensere noe for utdanningskravet.
• Samisk språkkompetanse
• Erfaring fra digitalt arkivarbeid og digitalisering av dokumentasjonsprosesser
• Kjennskap til gjeldende lov og regelverk, spesielt:
  • Arkivloven med forskrifter
  • Lov om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet (offentleglova)
  • Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven)

Det er en fordel om du også har:

• Kunnskaper om samiske samfunnsforhold
• Erfaring med administrative arbeidsoppgaver
• Erfaring fra offentlig sektor

Personlige egenskaper:
Vi ser etter deg som er strukturert og liker å ha orden da du skal følge opp våre interne rutiner både i eget arbeid og i veiledning av andre. Det er viktig at du er fleksibel, effektiv og initiativrik, da det er mange ulike aktiviteter og uforutsette saker som dukker opp i løpet av en arbeidsdag.

Du må kunne samarbeide godt med andre da du ofte vil drøfte og løse oppgaver sammen med kollegaer, samarbeidspartnere og andre kontaktpersoner. Vi har et godt arbeidsmiljø, og vi ønsker oss en kollega som evner å skape gode relasjoner til de rundt seg og kommuniserer tydelig og godt både skriftlig og muntlig. Avdelingen ønsker å utvikle seg, så det er en fordel om du er utviklingsorientert og ønsker å lære nye ting.

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legges det vekt på utdanning, erfaring, personlig egnethet og motivasjon for stillingen.

Søknadsfrist: 12.05.2024

Vi tilbyr
Hos oss får du jobbe med spennende oppgaver i et mangfoldig miljø i Sametinget.
Du vil bli en del av en virksomhet under utvikling og med mye engasjement og godt arbeidsmiljø. Vi er stolte over å ha et langsiktig mål om at samisk er vårt hovedspråk og jobber med strategier for å nå det målet på sikt. Mange medarbeidere hos oss behøver kompetanse i både muntlig og skriftlig samisk før vi når det målet.
Sametinget følger statlige lov- og avtaleverk

Hos oss får du

• Gode låne- og pensjonsordninger i Statens pensjonskasse, det vil trekkes 2% av lønnen til Statens pensjonskasse.
• For alle bosatt i områder som tidligere var Finnmark og Nord-Troms gjelder nedskriving av studielån i Statens lånekasse med 20 % pr. år, inntil kr 30.000, og særskilt skattefradrag.
• Gratis barnehageplass i Finnmark og Nord-Troms fra 1.august 2023.
• Fleksibel arbeidstid og andre gode velferdsordninger
• En time per uke kan du trene i arbeidstida
• Kompetanseheving innen samisk språk og kulturforståelse
  

Mangfold i Sametinget
Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.
Sametinget oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, nasjonal eller etnisk bakgrunn, funksjonshemming eller hull i CV.
Sametinget er IA-virksomhet (Inkluderende Arbeidsliv) og legger vekt på tilrettelegging av arbeidsforholdene for den enkelte medarbeider.

Lønn og arbeidsvilkår
Stillingen lønnes etter statens regulativ som Førstekonsulent ltr: 48/487 800 til ltr: 56/548 600 eller 1434 rådgiver fra ltr: 53/502 200 til ltr: 63/615 700 avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner. For å bli ansatt som 1434 Rådgiver, krever vi som regel utdanning på minimum bachelor nivå og med minimum 5 års relevant arbeidserfaring innen fagområdet. Ansettelsen skjer i henhold til gjeldende lover, reglement og avtaler.

Nyansatte som ved tiltredelse har formell utdanning på høyskole eller universitetsnivå 60 studiepoeng i samisk, og forplikter seg til å jobbe tospråklig vil få en engangsbonus ved tilsettelse tilsvarende to månedslønner.

Stillingen har 6 måneders prøvetid.

Slik søker du stilling hos oss
Finner du stillingen interessant og ønsker å søke? Du søker via vår rekrutteringsportal. Vi ber deg laste opp vitnemål og attester, samt søknadsbrev. Vi ber deg om å oppgi minst to referanser enten i søknadsbrev eller i CV. Dersom du har utdanning fra utlandet, ber vi om at du legger ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du finner mer informasjon om dette her: Søk godkjenning av høyere utdanning (bachelor, master, ph.d) | HK-dir (hkdir.no). Vi vurderer søknaden din på bakgrunn av den informasjonen du har sendt oss når søknadsfristen har passert. Det er derfor viktig at du i søknaden din viser hvordan kompetansen din fyller de kvalifikasjonskravene som er beskrevet i annonsen.

Søkerlister
Når søknadsfristen har gått ut lager vi offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for å begrunne dette i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista. Innsyn i søkerliste gis på forespørsel.

Kontakt
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til Seksjonssjef Gunn-Astrid Nyborg Veimæl tlf. +47 78 47 40 00 - gunn.astrid.veimel@samediggi.no eller Avdelingsdirektør Rávdná Buljo Gaup tlf. +47 78 47 40 00 ravdna.buljo.gaup@samediggi.no
For nærmere informasjon om Sametinget viser vi til vår hjemmeside www.samediggi.no

Om oss
Sametingets ansatte jobber kunnskapsbasert og er en ledende institusjon i Sápmi. Våre ansatte har høy kompetanse på hver sine fagfelt og er dedikerte til mandat, visjon og arbeidsoppgaver i Sametinget. Som ansatt hos oss kan du jobbe med blant annet oppfølging av politiske vedtak, kontinuerlig forbedring og forvaltning- og saksbehandlingsoppgaver.
Sametingets administrasjon ledes av en direktør, er inndelt i fagavdelinger og stab, og har ca. 150 årsverk. Sametinget har desentrale kontorsteder, hvor ansatte jobber på tvers av avdelinger og seksjoner. Parlamentsbygget ligger i Karasjok, og våre kontorsteder er i Varangerbotn i Nesseby, Kautokeino, Manndalen i Kåfjord, Tromsø, Evenskjer i Tjeldsund, Drag i Hamarøy, Hattfjelldal og Snåsa. Ansatte kan jobbe ved andre kontorsteder enn sitt eget som gjest. Dette bidrar til at ansatte kan bli bedre kjent i flere deler av Sápmi, og bygge relasjoner og arbeidsmiljø på tvers av avdelinger, seksjoner og kontorsteder.

Sametingets visjon: Sammen styrker vi Sápmi
"Sammen styrker vi Sápmi" er Sametingets visjon for arbeidet som gjøres av ansatte. Sametingets overordnede oppdrag er at gjennom Sametingets politikk og forvaltning bevarer vi samisk språk, kultur og samfunnsliv. Sametingets visjon tufter på fem grunnleggende verdier; i samisk ånd, åpenhet, samhandling, inkluderende, pålitelighet og lojalitet.
For å oppnå vår visjon jobber Sametinget strategisk opp mot følgende mål:

• Vi har kompetente og engasjerte medarbeidere
• Vi har samisk som hovedspråk
• Våre prioriteringer og handlinger er tuftet på birgejupmi (bærekraft)
• Vi er ledende i samisk samfunnsutvikling
• Vi er en attraktiv arbeidsplass