Vil du bidra til å drive frem arbeidet innen smittevern i Folkehelseinstituttet?
- Arbeidsgiver
- Folkehelseinstituttet FHI
- Stillingstittel
- Vil du bidra til å drive fram arbeidet innen smittevern i Folkehelseinstituttet?
- Frist
- 12.05.2024
- Ansettelsesform
- Fast
Folkehelseinstituttet har ledig en fast stilling som seniorrådgiver i område for smittevern. Stillingen inngår i områdets administrative stab og rapporterer til stabsdirektør.
Område for smittevern er et av flere områder ved Folkehelseinstituttet og har ca 270 ansatte. Området arbeider med å forebygge smittsomme sykdommer og redusere helseskade forårsaket av biologiske faktorer i miljøet. Folkehelseinstituttet har sentrale nasjonale oppgaver for beredskap, overvåking og rådgiving, samt ansvar for de nasjonale vaksinasjonsprogrammene og en rekke referansefunksjoner innen virologi og bakteriologi.
Arbeidsoppgaver
- Prosjektstøtte og -ledelse, planlegging, organisering og administrativt arbeid knyttet til områdets smittevernfaglige leveranser
- Bidra til å profesjonalisere områdets leveranser gjennom effektivisering av prosesser og bruk av ny teknologi. Kunstig intelligens er et satsningsområde for instituttet
- Økonomisk/administrativ støtte til forsknings- og rådgivningsoppgaver, f.eks. bistand til prosjektledere ved økonomisk rapportering, fakturahåndtering mv.
- Bistå med gjennomføring av møter og andre arrangementer, utarbeide invitasjoner, innkallinger, referater og rapporter
- Andre oppgaver kan tillegges stillingen, og det kan skje endringer i oppgaver og ansvarsområder
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning på masternivå innen relevante fag, gjerne innen helsefag og/eller økonomi/administrasjon.
- God kjennskap til offentlig forvaltning og norsk helsesektor, gjerne innen smittevern og vaksinefeltet.
- Erfaring med internasjonalt samarbeid er en fordel
- Tydelig erfaring og kompetanse innen prosess- og/eller prosjektledelse, da dette er en vesentlig del av jobben
- Kompetanse og erfaring med dokument- og arkivsystemer som Public 360 og lignende
- Gode IT-kunnskaper (Word, Excel og Powerpoint) og gjerne erfaring med digital samhandling
- Kompetanse og erfaring med ERP-systemer som Agresso, Unit4 Business Analytics og lignende
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk er nødvendig
Personlige egenskaper
- Resultatorientert, fleksibel og med evne til å håndtere komplekse oppgaver
- Evne og vilje til å tenke nyskapning og effektivisering av prosesser
- Stor arbeidskapasitet, god gjennomføringsevne og løsningsorientert
- Serviceinnstilt, utadvendt, god relasjonsbygger og med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Sikkerhetsklarering kan bli aktuelt da området har en sentral nasjonal rolle innen beredskap på smittevernområdet med samarbeid på tvers av sektorer
- Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi tilbyr
- En arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
- En interessant og utviklende jobb
- Et spennende arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse og med mulighet for personlig og faglig utvikling
- Stilling som seniorrådgiver og lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring
- Gode pensjonsordninger i Statens pensjonskasse
- Fleksible arbeidstidsordninger og gode velferdsordninger
- Moderne lokaler
Om arbeidsgiveren
Folkehelseinstituttets visjon er bedre helse for alle. Vi produserer, oppsummerer og kommuniserer kunnskap for folkehelsearbeidet og helse- og omsorgstjenestene. Kjerneoppgavene er beredskap, kunnskap og infrastruktur. Infrastruktur omfatter bl.a. registre, helseundersøkelser, biobanker og laboratorievirksomhet. Folkehelseinstituttet er en etat under Helse- og omsorgsdepartementet. Vi er i dag om lag 1300 ansatte lokalisert i Oslo, Bergen, Trondheim, Levanger og Tynset.
Folkehelseinstituttet er opptatt av mangfold. Vi ønsker at kvalifiserte kandidater søker jobb hos oss uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, hull i CVen, etnisk eller nasjonal bakgrunn.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Lovisenberggata 8, 0456 Oslo
- Hjemmekontor
- Delvis hjemmekontor
- Bransje
- Forskning, utdanning og vitenskap,
- Helse og omsorg,
- Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon
- Kontor og administrasjon,
- Prosjektledelse,
- Økonomi og regnskap / Regnskap
- Arbeidsspråk
- Norsk
Nøkkelord
Smittevernstab, Prosjektstøtte, Prosjektledelse, Organisering og administrativt arbeid knyttet til områdets smittevernfaglige leveranse, Planlegging
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Toril Attramadal
- Stillingstittel
- Fagdirektør/Fungerende avdelingsdirektør Områdestab
- Telefon
- 91 39 80 86
Lovisenberggata 8, 0456 Oslo