(2024/22) Assistent for IMDis direktør

Arbeidsgiver: Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi)
Stillingstittel: (2024/22) Assistent for IMDis direktør
Frist: 13.05.2024
Ansettelsesform: Fast

Vi søker en drivende dyktig assistent til IMDis direktør. Din oppgave vil være å forenkle direktørens hverdag gjennom praktisk og administrativ støtte, og bidra til at direktøren er godt forberedt og opplyst til avtaler og oppgaver. Stillingen rapporterer direkte til IMDis direktør.

Arbeidsoppgaver

Administrativ og praktisk tilrettelegging for direktøren.
Kalenderadministrasjon.
Planlegge og bidra til gjennomføring av arrangementer,møter, reisevirksomhet.
Sikre at direktøren til enhver tid har tilgjengelig adekvatinformasjon og sakspapirer.
Svare på henvendelser til direktøren (telefon og e-post).
Håndtere reiseregninger.
Knutepunkt inn mot andre divisjoner og IMDis ledergruppe.

Kvalifikasjoner

Du som ansettes må ha:

Relevant høyere utdanning (minimum bachelornivå).
Realkompetanse kan kompensere for formell utdannelse.
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
Digital kompetanse.
God formidlingsevne.

Det er en fordel om du har:

Erfaring fra tilsvarende arbeid.
Erfaring fra organisasjonsarbeid.

Personlige egenskaper

Ansvarsbevisst.
Proaktiv og selvstendig.
Nøyaktig og strukturert.
Gode samarbeidsevner, serviceinnstilt og fleksibel.
Trives med høyt arbeidstempo og korte tidsfrister.
Personlig egnethet vil bli tillagt vekt i svært stor grad.

Vi tilbyr

Lønn i henhold til statens regulativ som rådgiver, stillingskode 1434 (lønn fra kr. 548 600 - kr. 679 700).
Lønn fastsettes etter en helhetsvurdering av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn eller stillingskode vurderes.
Fleksibel arbeidstid og mulighet til å trene i arbeidstiden.
IMDi er en inkluderende arbeidslivsvirksomhet (IA).
Medlemskap i Statens pensjonskasse.
En mangfoldig arbeidsplass, både i bakgrunn, erfaringer og livsfaser.
Gode muligheter for faglig utvikling.
Sentralt beliggende arbeidssted i Oslo med god kantineordning, treningsrom, garderobe og innendørs sykkelparkering i bygget.

Om arbeidsgiveren

Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) er et direktorat underlagt Arbeids- og inkluderingsdepartementet (AID). IMDi er et gjennomføringsorgan for integreringspolitikken, og skal som forvaltningsorgan og kompetansesenter styrke kommunenes, sektormyndighetenes og andre samarbeidspartneres kunnskap og kompetanse om integrering og mangfold, slik at kommuners og sektorers samfunnsoppdrag kan utføres best mulig. Direktoratets hovedarbeidsområder er bosetting av nyankomne med flyktningbakgrunn og oppfølging av integreringsloven, bidra til økt sysselsetting blant personer med innvandrerbakgrunn, dialog med minoritetsbefolkningen, tilrettelegging av offentlige tjenester, forebygging av tvangsekteskap, utvikling og formidling av kunnskap. IMDi er nasjonal fagmyndighet for tolking i offentlig sektor.
Direktoratet ble opprettet 1. januar 2006 og har ca. 275 ansatte fordelt på kontorer i Narvik og Oslo. Ca. 35 prosent av IMDis ansatte har innvandrerbakgrunn. Direktoratet har i 2024 ca. 398 mill. kr. i driftsbudsjett og forvalter ca. 28,2 mrd. kr. i tilskuddsmidler. Arbeidsspråket i direktoratet er norsk.

IMDi ønsker å gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og det er et personalpolitisk mål å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. IMDi oppfordrer kvalifiserte kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke jobb hos oss uten hensyn til etnisitet, religion, kjønn, alder, seksuell orientering og funksjonsevne.
I samsvar med Offentleglova kan en søker offentliggjøres på søkerliste selv om han/hun har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Vedkommende vil i så fall bli varslet før offentliggjøring.

Sektor: Offentlig
Sted: 0152 Oslo
Bransje: Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Personlig assistent,; Kontor og administrasjon,; Kontor og administrasjon / Sekretær
Arbeidsspråk: Norsk