Salgskoordinator og ordrebehandler

Om oss:

I en bransje med stadig utvikling, er det avgjørende for vår suksess med riktig kompetanse innen kundebehandling og prosjekthåndtering, som støtter opp om våre vekstambisjoner og daglige drift. Som vår nye ordrebehandler får du en sentral og viktig stilling i bedriften. Vi ser etter deg som er strukturert og selvstendig, med et indre driv for å levere. Du er initiativrik og har erfaring fra grafisk bransje.

Om stillingen:

Vi er på jakt etter en salgskoordinator og ordrebehandler til vårt kontor, motivert av vår økende oppdragsportefølje innen profilering, synlighet og reklame. Vi søker en person som balanserer struktur og kreativitet, som trives med å jonglere flere prosjekter samtidig uten å miste roen. Som salgskoordinator vil du være sentral i planlegging, gjennomføring og oppfølging av våre kunders prosjekter og behov.

Arbeidsoppgaver:

• Ordremottak, organisering og gjennomføring av kortere prosjekter
• Direkte ansvar for kundekontakt og prosjektleveranse
• Koordinering av montører/håndverkere for montering og demontering av messeprodukter
• Lagerstyring og innkjøp av nødvendige varer i tide
• Koordinering av innkjøp, frakt og logistikk
• Veiledning av kunder gjennom hele prosessen fra skisse til ferdig stand
• Løpende dialog med kunde pr. telefon og e-post
• Instruksjon av designere for utarbeidelse av 3D-skisser, animasjoner og trykkfiler
• Sikre vellykket gjennomføring av projektleveranser
• Løpende kundeoppfølging for å sikre fornøyde kunder og gode referanser
• Støtte og følge opp salgsteamets initiativer og prosesser

Ønskede kvalifikasjoner:

• Erfaring med salgskoordinering, ordrebehandling, eller prosjektledelse
• Erfaring med kundekontakt, fortrinnsvis innen grafisk bransje
• Kunnskap om digitaltrykk, storformat og messemateriell er en fordel
• Bachelorgrad eller tilsvarende erfaring; utdanningskrav kan fravikes ved relevant arbeidserfaring
• Flytende norsk muntlig og skriftlig, samt skriftlig engelsk
• Gode dataferdigheter
• Kjennskap til bruk av CRM-system f.eks. via Hubspot er en fordel

Personlige egenskaper:

• Kommuniserer åpent, tydelig og høflig
• Serviceinnstilt med evne til å tilpasse seg endringer i en hektisk hverdag
• Løsningsorientert og nyskapende
• Strukturert og nøyaktig med høy arbeidsmoral
• Trives både i selvstendig arbeid og i team
• Evne til å håndtere flere prosjekter samtidig under press
• Dyktig til å koordinere innkjøp

Vi tilbyr:

• Attraktiv fastlønn og gode arbeidsvilkår
• Pensjons- og forsikringsordninger
• Fri mobil og bærbar PC

Har du spørsmål om stillingen?

Kontakt daglig leder Monica Mortensen

Søknadsfrist: Kontinuerlig behandling av søknader.

Oppstart: Etter avtale.

Arbeidssted: Varnaveien 39N, Moss.