Bækkelagets Sportsklub/Norway Cup søker Koordinator for administrasjon, kommunikasjon og medlemmer

Om arbeidsgiveren

Bækkelagets Sportsklub (BSK) er et idrettslag fra Bekkelaget i Oslo. Klubben ble stiftet i 1909 og har rundt 2800 medlemmer. Det er flere faste ansatte i administrasjonen og Bækkelagets Sportsklub/ Norway Cup omsetter årlig for ca. 103 millioner. Vår rolle i lokalsamfunnet er å aktivisere mennesker fra barndom til alderdom. BSK har et bredt tilbud av idretter til utøvere i alle aldre, og vi har grupper innen fotball, friidrett, håndball, innebandy, orientering og ski. I tillegg til breddeidretten har BSK eliteutøvere innenfor en rekke idretter, og vi har Oslos eneste herrelag i eliteserien i håndball. BSK er blant annet kjent for å arrangere verdens største fotballturnering, Norway Cup. Klubben skal bygge ny arena som skal ferdigstilles høsten 2027.

Norway Cup er verdens største fotballturnering for barn og ungdom 6 – 19 år og har årlig vært avholdt siden 1972. Norway Cup finner sted på Ekebergsletta i uke 31 med ca. 25 000 deltagere fra hele verden.

For ytterligere informasjon se: www.bekkelagets.no og www.norwaycup.no

Hovedarbeidsoppgaver for vår nye Koordinator for administrasjon, kommunikasjon og medlemmer

Medlemsadministrasjon

Medlemsadministrasjon, NIF oppfølging, rekruttering av barn og unge, idrettsgruppenes kontaktperson - i dag for 6 idretter.

• Være ansvarlig for at oversikt over medlemmer til enhver tid er oppdatert
• Idrettsregistrering/fakturering (NIF/Klubbadmin)
• Aktivitetsavgifter – fakturering, purringer og oversikt
• Kontingenter – fakturering, purringer og oversikt
• Kontakt med kasserere og styreledere i gruppene ved behov
• Være primær kontaktperson for klubbens medlemmer og grupper

Koordinerende informasjons- og kommunikasjonsansvar

• Sørge for at partnere oppdaterer websider BSK og NC
• Koordinering av oppdatering av SOME kanaler BSK og NC
• Kontakt med partnere på kommunikasjon
• Utarbeide/koordinere nyhetsbrev internt og eksternt
• Koordinere informasjon mellom klubb/idrettene/medlemmer

Andre administrative oppgaver

• Politiattester i samarbeid med styrer og sportslige ansvarlige
• Diverse administrasjon inkl NC innsjekking av klubber og lag, årsmøter – planlegging og gjennomføring i samarbeid med Økonomi
• Rekrutteringstiltak - 2 ganger i året i samarbeid og koordinering med Sportsadministrasjon

Stillingen inngår i et team med 6 medarbeidere som består av Økonomi og Administrasjonssjef, regnskapsfører, controller, 2 sportsadministratorer og vaktmester. Man rapporterer til Økonomi og administrasjonssjef og oppgavene formes og utvikles underveis.

Vi søker deg som har

• Høyere utdanning på bachelor/masternivå. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Gode ferdigheter i office programvare, og behersker Excel på et godt nivå
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Erfaring med bruk SOME kanaler
• Erfaring med rapportering
• God systemforståelse for økonomiprogrammer og web baserte medlemstjenester (klubbadmin)
• Førerkort klasse B

Vi ønsker deg som

• Er glad i å ha kontakt med medlemmer
• Er serviceinnstilt
• Grunnleggende positiv
• Er strukturert og med god helhetsforståelse
• Tar initiativ, får ting til å skje og forstår at du har ansvar for dette
• Kommuniserer på en klar og strukturert måte slik at budskapet når frem
• Er selvstendig og samtidig samarbeidsorientert
• Har egendrive og gjennomføringsevne
• Utadvendt
• Relasjonsbygger

Vi tilbyr

• Spennende og varierte oppgaver i en organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag og en virksomhet som hvert år leverer verdens største fotballturnering for barn og unge.
• Selvstendige arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter i et faglig fellesskap og hyggelig arbeidsmiljø i Administrasjonen
• Ordning med fleksibel arbeidstid
• Gode pensjons-, forsikrings- og personalordninger

Høres dette ut som noe som kan være for deg? Da vil vi gjerne høre fra deg!