Er du engasjert i ungdom og har erfaring med eventplanlegging?

HEKTA søker 100% vikariat for vår arrangementskoordinator i perioden august/september 2024 – februar 2025. Vi søker etter en dyktig person som ønsker å jobbe med å arrangere store leirer og brenner for konfirmantarbeid. Stillingen vil i hovedsak handle om å planlegge og gjennomføre HEKTAs arrangementer i samarbeid med daglig leder, styret og frivillige medarbeidere. 

Som arrangementskoordinator får du mulighet til å:

• Arbeide med en av Norges største konfirmantsatsning, og aktivt videreutvikle trosopplæring på vegne av Den norske kirke.
• Være med å utvikle en organisasjon som vektlegger å utruste egne deltagere til å bli gode ledere.
• Samarbeide nært med dyktige og engasjerte frivillige, ungdommer og voksne, som bruker av sin fritid på å lage gode leirer.
• Bidra til å skape varige gode minner hos ungdom som deltar på våre leirer.
• Utvikle dine evner til å bygge relasjoner, lede og gjennomføre arrangementer av ulik størrelse. Få verdifull erfaring fra arbeid i en kristen organisasjon.

HEKTA søker deg som:

• Har et sterkt engasjement for unge i kirken, og evner å inspirere andre.
• Deler HEKTA sin visjon for konfirmantarbeid.
• Har god norsk muntlig og skriftlig formuleringsevne, og er dyktig til å kommunisere og skape gode relasjoner med både medlemmer og eksterne samarbeidspartnere.
• Evner å arbeide selvstendig og sammen med andre. 
• Er strukturert, ansvarsfull og har god gjennomføringsevne.
• Er initiativrik, kreativ og ser utviklings- og forbedringsmuligheter.

Nærmere om stillingen

HEKTA har for tiden rundt ti årlige arrangementer/leirer. Arrangementskoordinator vil ha hovedansvaret for å planlegge, videreutvikle og tilrettelegge for gjennomføringen av HEKTAs arrangementer. I arbeidet vil det være viktig med et nært samarbeid med frivillige og HEKTAs menigheter, samt rekruttering.

Som arrangementskoordinator vil du jobbe i tett dialog med daglig leder, men med ulike ansvarsområder. Arrangementskoordinator bør trives med å arbeide selvstendig. Det vil bli gitt stor grad av frihet i stillingen. I stillingen må det påregnes reisevirksomhet og opp mot 20 leirdøgn i vikariatets periode.

Arrangementskoordinator bør ha sitt tilholdssted på Østlandet og ha mulighet til å jobbe fra HEKTAs kontor i Oslo, eventuelt i kombinasjon med hjemmekontor. 

Ønskelige kvalifikasjoner:

• Kirkelig eller annen relevant høyere utdannelse. Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdannelse.
• God kompetanse i prosjektledelse og gjennomføring av større og mindre arrangementer.
• Erfaring fra organisasjons- frivillighets- og ungdomsarbeid, fortrinnsvis kirkelig.
• Har økonomisk forståelse og kunnskap om budsjettarbeid.
• Personlig egnethet vil bli vektlagt.
• Medlemskap i Den norske kirke.

Hva kan vi tilby:

• 100 % fast vikariat som arrangementskoordinator.
• Lønn, pensjon og andre vilkår etter gjeldende regler og tariffavtale i kirkelig sektor. 
• Fleksibel arbeidstid.

Taushetsplikt:

Ved oppgaven følger taushetsplikt, vedkommende skal bevare taushet om det en får kjennskap til av taushetsbelagte opplysninger i forbindelse med tjenesten eller arbeidet. jf. forvaltningsloven §§ 13 – 13 f.

Politiattest:

For denne tjenesten gjelder lovbestemt krav om politiattest før ansettelse.

Hjemmel: Frivillige organisasjoner. Politiregisterforskriften § 31-1, jf. politiregisterloven §39 første ledd.

Avtalen er betinget av at oppdragstaker legger fram politiattest uten anmerkninger som er til hinder for tjenesten.