Konsulent

Sandsli bo- og aktivitetssenter søker nå etter ny konsulent i 100% fast stilling.

Sandsli bo- og aktivitetssenter er et senter med sykehjem og omsorg pluss boliger som drives under Etat for sykehjem i Bergen kommune. Vi åpnet høsten 2020 og har et topp moderne bygg med høy standard. Vi yter heldøgns tjenester til 150 beboere og vel 300 ansatte jobber hos oss.

Som konsulent vil du få en viktig rolle i vår organisasjon. Dine oppgaver vil samordnes med økonomi- og personalkonsulent, og du vil være en støttefunksjon både for ansatte og for ledelsen.

Vi kan tilby en variert og spennende arbeidshverdag med hyggelige kollegaer og et godt arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

Som konsulent hos oss vil du ha en arbeidshverdag bestående av mange forskjellige oppgaver. En av dine hovedoppgaver vil være knyttet til nyansettelser, onboarding og offboarding. Du skal blant annet sikre innhenting av nødvendig dokumentasjon, beregne ansiennitet, utarbeide arbeidskontrakter, bestille tilganger og lage klart velkomsthefte med kort og annen informasjon. Du vil også ha ansvar for arkivering i BK360, og ved opphør av et arbeidsforhold, vil du ha ansvar for å sende ut tjenestebevis og deaktivere nøkkelkort.

Videre vil du være en kontaktperson for leverandører og eksterne samarbeidspartnere. Du vil også være kontaktperson for nattevaktsteamet på dagtid, og ha ansvar for å anskaffe vikar ved akutt fravær. Til slutt vil du ha ansvar for å besvare postmottaket, som er vår felles e-postadresse.

I løpet av jobbhverdagen, så vil du oppleve å få sporadiske henvendelser og spørsmål fra både besøkende, ansatte og fra ledergruppen. I den forbindelse er det viktig for oss at du er fleksibel, serviceinnstilt og imøtekommende. Du må med andre ord kunne svinge deg rundt med et smil om munnen! Det er også en fordel om du har kjennskap til Bergen kommune sine systemer og retningslinje, men dette er ikke et krav. For å lykkes i denne jobben er det imidlertid viktig at du har god systemforståelse og trives med å jobbe i ulike program.

Til slutt vil du ha lønnsrelaterte oppgaver i gjeldende system, overføring av variabel lønn etter avtale, utføre refusjonssøknader og være stedfortreder til vår personalkonsulent i forbindelse med lønnskjøring. Annet forefallende kontorarbeid må påregnes.

Kvalifikasjoner

• Det er et krav til minimum 3.årig videregående utdanning
• Det er krav til erfaring fra handel og kontor
• Det er krav til god generell IT-kompetanse og systemforståelse
• Det er ønskelig med erfaring fra Bergen kommune og systemene UBW HR, RS og BK360
• Det er ønskelig med kjennskap til GBD og Profil

Personlige egenskaper

• Det er svært viktig for oss at du er serviceinnstilt og medmenneskelig
• Du må være fleksibel og initiativtakende
• Du evner å holde oversikt og strukturere dagene dine
• Du trives med selvstendig arbeid

Vi tilbyr

• En meningsfull og variert arbeidshverdag
• Et arbeidsmiljø hvor vi støtter og hjelper hverandre
• Pensjonsordning og ulykkes- og gruppelivsforsikring
• Utviklingsmulighet med interne kurs
• Eget kontor
• Treningsrom