Prosjekt/Program koordinator
- Arbeidsgiver
- Kongsberg Defence & Aerospace - Integrated Defence Systems
- Stillingstittel
- Prosjekt/Program koordinator
- Frist
- 05.05.2024
- Ansettelsesform
- Fast
Vil du være med oss og assistere prosjektene og program-områdene våre med administrative oppgaver? Vi søker en dyktig medarbeider som Prosjekt/Program koordinator!
Eksempler på arbeidsoppgaver
- Dokumenthåndtering, herunder enkel håndtering av database
- Lage og følge opp søknader og "Request for Visits" mot utenlandske myndigheter/firma
- Hjelpe til med forsendelser i inn og utland, herunder koordinering internt og mot speditør, ta frem forsendelsesdokumentasjon og fremskaffe eksportpapirer
- Planlegging og organisering av kundemøter og besøk, samlinger og arrangementer internt og eksternt
- Det vil være en del oppdukkende og uforutsette oppgaver, samt oppfølging av vaktmestertjenester, bestillinger av rekvisita og kontorutstyr, bestilling av renhold etc.
Faglige kvalifikasjoner og personlige egenskaper
- Evne til å jobbe strukturert, analytisk og målrettet som del av at prosjektteam
- Kjennskap til Office pakken, særlig bruk av Outlook og Teams
- Evne til å håndtere mange parallelle oppgaver
- Omgjengelig personlighet med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Gode engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
- Være på tilbudssiden i et bredt spekter av administrative oppgaver
Hva kan vi tilby
- Interessante og spennende arbeidsoppgaver i et høyteknologisk miljø
- Et miljø med menneskene i fokus og en uformell tone
- Godt fagmiljø med en god kultur for å bygge hverandre opp
- Karriere- og utviklingsmuligheter i et internasjonalt selskap
- Konkurransedyktige betingelser, pensjons- og forsikringsordninger
- Gode velferdsordninger
Defence Systems er en divisjon i Kongsberg Defence & Aerospace AS. Divisjonen består av fire forretningsenheter som alle utvikler og leverer avanserte og teknologisk ledende kommando-, kontroll-, og kommunikasjonsløsninger. Denne stillingen tilhører Naval Systems.
Naval Systems utvikler og leverer avanserte løsninger for militære overflatefartøy og ubåter. Sammen med våre partnere og underleverandører utvikler og leverer vi kampsystem, navigasjons-, styring-, og sikkerhetsløsninger, infrastruktur og simulatorer til militære fartøy verden over.
Kandidater som søker på stillingen vil i forbindelse med rekrutteringsprosessen bli gjenstand for bakgrunnssjekk og vurdering av denne vil bli lagt til grunn ved valg av kandidat. For å være aktuell kandidat til stillingen må du kunne sikkerhetsklareres og autoriseres, jfr. Sikkerhetsloven.
Søknader vil bli behandlet fortløpende.
Om arbeidsgiveren
Kongsberg Defence and Aerospace AS er en internasjonal leverandør av forsvars- og romfartsrelaterte systemer. Våre produkter er i verdensrommet og hundrevis av meter under havoverflaten. Våre løsninger og vår teknologi brukes av norske soldater, som hver dag i inn- og utland bidrar til å sikre vår trygghet.Dette kan vi levere, fordi vi har mer enn 3000 dedikerte og kompetente medarbeidere som sammen skaper løsninger og produkter i verdensklasse.Vi har bidratt til Norges trygghet i mer enn 200 år. Nå ruster vi oss for å skape trygghet for de 200 neste.
- Sektor
- Privat
- Sted
- Kirkegårdsveien 45, 3616 Kongsberg
- Bransje
- Drift og vedlikeholdstjenester,
- Maritim og offshore,
- Annet
- Stillingsfunksjon
- Annet,
- Kontor og administrasjon,
- Kundeservice
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Torild Weirud
- Telefon
- 92 60 97 49
Kirkegårdsveien 45, 3616 Kongsberg