Har du lidenskap for effektivitet og gode løsninger? Teleplan Globe søker en fasilitetsleder!

Teleplan ble etablert i 1959 og har operert under samme private eierskap gjennom mer enn seks tiår. Teleplan konsernet består av flere selskaper. Teleplan Globe er programvareselskapet i denne gruppen, og utvikler feltutprøvde løsninger og programvarer som støtter operativt personell i å ta gode beslutninger under kritiske situasjoner, hvor rask respons er viktig.

Om stillingen

Denne stillingen er en delt stilling, du vil fungere som fasilitetsleder både på vårt kontor på Lysaker og for konsernets nye hus, Nettas, i Tvedestrand. Stillingen vil derfor kreve noe reisevirksomhet til Tvedestrand, men hovedarbeidsplassen vil være på Lysaker. Nettas er vårt nylig renoverte pensjonat, som kan benyttes av alle våre ansatte. Huset har mange ulike spennende fasiliteter.

Som fasilitetsleder vil du være en integrert del av administrasjonen hos HR-teamet til Teleplan Globe. Dine ansvarsområder vil variere, men du vil hovedsakelig være ansvarlig for organisering og koordinering av ulike oppgaver. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til, bestilling av ulikt materiell, samt generell kontororganisering for å opprettholde en effektiv arbeidsflyt.

I stillingen vil du også fungere som bindeleddet mellom Teleplan og Nettas, og sikre effektiv kommunikasjon og samarbeid mellom driftspersonellet på Nettas og brukerne i Teleplan. En viktig del av denne stillingen vil være å distribuere informasjon og oppdateringer til ansatte, samt å koordinere bookinger av opphold og tilhørende aktiviteter.

Ansvarsområder

• Bookingsystem for Nettas
• Organisering og koordinering av ulike arrangementer
• Bestilling av forsyninger
• Generell organisering
• Bestilling av rekvisitter og utstyr etter behov

Personlige egenskaper

• Utmerket skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne
• Evne til å være utadvendt og ekstrovert i møte med kollegaer
• Kreativitet og evne til å tenke utenfor boksen for å løse problemer
• Førerkort er nødvendig
• God kunnskap og erfaring i bruk av MS Office produktene
• Grunnleggende IT-kunnskaper og systemforståelse

Vi ser etter deg som er på jakt etter en mulighet til å bruke dine kreative ferdigheter innen tekst. Du er løsnings- og detaljorientert, og har en utmerket evne til å kommunisere, både skriftlig og muntlig, på både norsk og engelsk. Denne stillingen krever selvstendighet, og vi ser derfor etter noen som kan ta initiativ og lede prosjekter på egen hånd. Som person er du en som sier "ja" til utfordringer og er forpliktet til å fullføre oppgavene du starter. Du er ikke redd for å ta tak der det trengs, og du trives med mangfoldet av oppgaver og utfordringer som kommer din vei.

Hva kan vi tilby?

Vi streber etter å skape en plattform for våre ansatte der de kan utforske og utvikle seg. Hos oss har du friheten til å vokse både personlig og faglig. Vi tilbyr et positivt arbeidsmiljø med sosiale aktiviteter og engasjerte kollegaer. Kompetanse står i fokus hos oss, og vi søker kandidater som kan integrere seg i vår kultur og bidra med sine erfaringer for å berike vår organisasjon.

Denne stillingen krever norsk statsborgerskap, ettersom man trenger en godkjent sikkerhetsklarering i jobben.

Dersom dette høres ut som en spennende mulighet for deg, ønsker vi å høre fra deg!