Thon Hotel Arena søker Kongressjef i vikariat

Har du erfaring med å tilrettelegge for store konferanser/kongresser? Er du en person som brenner for salg, og kjenner gleden av å lykkes av den perfekte gjennomføringen av et arrangement? Vil du bli en del av vårt fantastiske team og leder vår flotte kongressavdeling?

Vi søker nå en Kongressjef til vikariat hos oss i forbindelse med svangerskapspermisjon. Stillingen er på fulltid, og rapporterer til hotellsjef. Arbeidstid er i hovedsak mandag - fredag fra 8-16, men det må påregnes noen kvelder / helger i forbindelse med større arrangementer.

Thon Hotel Arena er et moderne konferansehotell med alle muligheter for store og små konferanser, møter og banketter. Hotellet er også et av Norges mest sentrale knutepunkt for nasjonale og internasjonale arrangementer. Med vår sentrale beliggenhet i Lillestrøm, kort gangavstand til togstasjon, og kun 12 minutters reise til Oslo S Eller Oslo Lufthavn kan mennesker samles på en miljøvennlig og bærekraftig måte.

Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:

• Følge opp egne arrangement og ha overblikk over alle arrangement på hotellet
• I samarbeid med Revenue Manager jobbe aktivt med optimalisering av hotellets belegg, priser og strategi
• Service og salgsorientert koordinering og oppfølgning av alle bestillinger, i alle segment og til alle avdelinger
• Skape gode relasjoner og nettverk til kunder og samarbeidspartnere
• Budsjett- og resultatansvar
• Stillingen inngår i hotellets ledergruppe og Duty Manager ordning
• Spre besøks- og arbeidsglede!
• Sikre service og kvalitet i alle ledd
• Leder og coach for hotellets kongresskonsulenter

For å trives i denne stillingen, er det en fordel om du:

• Har relevant erfaring innen salgsarbeid, kurs og konferanse
• Har erfaring med personalledelse
• Er resultatbevisst og trives med å ta ansvar og initiativ i hektiske arbeidsmiljøer
• Evner og trives med å lede, engasjere, inspirere og motivere andre, også under press
• Er fleksibel og serviceinnstilt i ditt arbeide
• Du motiveres av gode resultater og samspill med andre mennesker
• Har gode kommunikasjonsevner, skriftlig og muntlig i norsk og engelsk
• Erfaring med bookingsystemer, fortrinnsvis Opera, Opera Cloud og SuperOffice, Proposales vektlegges høyt

Vi tilbyr:

• Mye ansvar og muligheten til å påvirke
• Et godt arbeidsmiljø med fine kollegaer
• Utviklingsmuligheter
• Spennene og utfordrende stilling
• Gode ansattfordeler

Å jobbe i Olav Thon Gruppen:

Olav Thon Gruppen byr på et hyggelig og hektisk arbeidsmiljø. Som en del av Olav Thon Gruppen jobber vi for en langsiktig og bærekraftig utvikling av organisasjonen, som gjør oss til en trygg og god arbeidsplass. Vi er en stor organisasjon som er ledende innen både hotell og eiendom, og kan derfor tilby gode karrieremuligheter. I Olav Thon gruppen har vi fokus på intern rekruttering, og det finnes derfor mange muligheter for deg som ønsker videre karriere. Vi kan tilby en variert arbeidshverdag med høyt tempo i en av Norges største hotellkjeder. Hos oss får du muligheten til å skape gylne øyeblikk i møte med våre gjester fra mange ulike kundegrupper. Vi har også gunstige ansattfordeler og rabatter.