Er du strukturert og liker å jobbe med detaljer?

Vi søker nå en lønnsmedarbeider til en fast stilling!

Stillingen er organisert i HR- og organisasjonsenheten.Enheten har ansvar for lønnsutbetaling for fire selskaper, der Kongsvinger kommune er det største og har systemansvar for HR-modulen i det økonomiadministrative datasystemet, Visma Enterprise Plus. Det gjennomføres kontinuerlig prosesser for å forenkle og ta i bruk flere digitale løsninger.

Lønnsavdelingen består av tre årsverk, hvorav en av disse nå lyses ut.

Arbeidsoppgaver

• Alle oppgaver relatert til lønnsutbetalinger for de fire selskapene
• Oppdatering av personaldata og systemendringer
• Refusjonskrav/-mottak fra NAV
• Import av filer fra kommunens forsystemer
• Utlegg og reiseregninger via Visma Expense
• Avstemminger og rapporteringer
• Veiledning, opplæring og informasjon til interne og eksterne samarbeidspartere

Kvalifikasjoner

• Formell relevant utdannelse innenfor administrasjon eller økonomi
• Relevant erfaring fra lønnsarbeid kan erstatte formell kompetanse
• Kjennskap til relevant lov- og avtaleverk
• Gode ferdigheter i HR-administrative datasystemer og lønnssystemer er ønskelig
  

Personlige egenskaper

• Er selvstendig, ansvarsbevisst og pålitelig
• Strukturert og evner å se detaljer
• Nøyaktighet og effektivitet
• Gode samarbeidsevner, er fleksibel og evner å jobbe i team
  
• Må beherske norsk godt både muntlig og skriftlig

Personlig egnethet vektlegges særskilt

Vi tilbyr

• Lønn etter relevante kvalifikasjoner og gjeldende lov- og avtaleverk
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Hjemmekontor etter avtale
• Jobbe selvstendig i et faglig godt arbeidsmiljø
• Muligheter for relevant kompetanseheving
• Tilgang til kantine
• Fleksitidsordning

Kongsvinger kommune ønsker å gjenspeile befolkningen for øvrig og være en mangfoldig organisasjon. Kvalifiserte kandidater uansett alder, kjønn eller etnisitet oppfordres til å søke.

Kommunen mottar alle søknader elektronisk. Vi henstiller søkere om å skrive søknadsbrev og CV direkte i søkeportalen og ikke legge disse som vedlegg.
Søkere som ønsker å være unntatt offentlighet må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i Offentlighetsloven. Hvis det etter kommunens vurderinger ikke foreligger en særskilt grunn til unntak, vil søkerlisten bli offentliggjort. Søker vil i et slikt tilfelle bli kontaktet på forhånd. Dersom attester og vitnemål ikke legges ved den elektroniske søknaden, ber vi om at disse tas med til et eventuelt intervju.

Vi gjør oppmerksom på at mailutvekslingen mellom deg og kommunen kan havne i søppelpost/spam/trash. Dersom du ikke mottar mail med bekreftelse på mottatt søknad kan dette være årsaken. Avsenderadressen vil være at webcruitermail.no.