Har du lyst å bidra med innkjøp og anskaffelser i forsvarssektoren?

Forsvarssektoren står ovenfor en omfattende digitalisering og modernisering. Ny teknologi endrer måten vi jobber på og åpner for nye muligheter. Derfor er sikre informasjons- og kommunikasjonstjenester i både operasjoner og i vårt daglige virke viktigere enn noen gang.

Vi søker etter deg som vil bidra aktivt med innkjøp og oppfølging av avtaler innenfor Forsvarets IKT. Du har gjerne erfaring fra innkjøp, fakturabehandling, leverandør- og kontraktsoppfølging og noe regnskapsforståelse.Avdelingen er blant Norges største anskaffelsesmiljøer på IKT-området, med ca. 30 medarbeidere omtrent likt fordelt mellom jurister og medarbeidere med økonomisk eller administrativ bakgrunn.

Vår portefølje består av flere titalls IKT-prosjekter som omsetter for rundt 2 milliarder årlig. Kontraktsavdelingen sitt ansvarsområde omfatter hele Forsvarets IKT-investeringsportefølje og spenner bredt, fra anskaffelser og tjenestekjøp til inngåelse og oppfølging av komplekse strategiske samarbeidsavtaler.

I Innkjøpsseksjonen er det ledige stillinger som førstekonsulent og seniorkonsulent innenfor innkjøp og oppfølging av avtaler.

IKT-kapasiteter utruster Forsvaret og forsvarsektoren med IKT-løsninger som virker godt sammen, og gjør dette i samarbeid med norsk og internasjonal industri.

Arbeidsoppgaver

• Gjennomføre innkjøp i henhold til gjeldende lover og regelverk
  
• Sørge for at fakturaer blir behandlet innen fristen
  
• Forvalte avtaler i vår portefølje
  
• Følge opp leverandører og innkjøpsordrer/leveranser
  
• Bistå fagavdelingene og etatens prosjekter med faglige råd og veiledning
  
• Bidra aktivt til videreutvikling av innkjøpsprosessen og andre områder innenfor faget
  

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad eller tilsvarende innenfor økonomisk- eller administrativt fagområde
  
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
  
• God digital kompetanse
  
• God formulerings- og formidlingsevne på norsk muntlig og skriftlig
  
• Må kunne sikkerhetsklareres til Hemmelig før tiltredelse
  
  Ønskelig:
  
• Kjennskap til ERP-systemet SAP
  
• Erfaring med innkjøp og fakturabehandling, gjerne fra offentlig sektor
  
• Kjennskap til økonomisk oppfølging av kontrakter
  
• Kjennskap til lov og forskrift om offentlige anskaffelser, samt erfaring med gjennomføring av anskaffelser innenfor dette regelverket
  
• Kjennskap til Forsvarssektoren og tilhørende anskaffelsesregelverk
  

Personlige egenskaper

• Du er nøyaktig og systematisk og har god tallforståelse samtidig som du trives med noe rutinepreget arbeid
  
• Du har gode samarbeidsevner og evne til å arbeide selvstendig
  
• Du har høy arbeidskapasitet og trives med en fleksibel arbeidsform
  
• Du er initiativrik og ansvarsbevisst
  
• Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg
  
  Personlig egnethet vil bli vektlagt.
  

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
  
• Godt arbeidsmiljø med dyktige sivile og militære kollegaer i en krevende og stimulerende arbeidshverdag
  
• Fleksibel arbeidstid. Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 timer i uken inkludert betalt spisepause
  
• Bedriftshelsetjeneste
  
• Medlemskap i Statens pensjonskasse. Les mer på https://www.spk.no/
  
• På Kolsås har du tilgang til svømmehall og styrkerom. Du vil også ha muligheten til å trene i arbeidstiden.
  
• Mulighet til å søke om barnehageplass i vår egen barnehage
  
• Parkeringsmuligheter og gangavstand til Kolsås T-banestasjon

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ somførstekonsulentkode 1408, lønnsspenn kr 516800,- – kr 604900,- brutto pr. år,eller som seniorkonsulent kode 1363, lønnsspenn kr 584500,- - kr 692400,-brutto pr år. Fra lønnen trekkes 2 % til Statens pensjonskasse.

Våre ansatte kjenner seg igjen i etiske retningslinjer for statstjenesten og vil være gode ambassadører for Forsvarsmateriells kjerneverdier integritet, respekt og ansvar.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. Les mer på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling

I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.