Thon Hotel Slottsparken søker booking koordinator

Trives du med varierte arbeidsdager, er glad i detaljarbeid og vil bidra til gode opplevelser?

Vi søker nå en bookingkoordinator til heltidsstilling hos oss. Stillingen rapporterer til Kurs- og Konferansesjef og arbeisdtid primært dagtid mandag til fredag. Hos oss vil du bli en del av et miljø hvor vi ønsker å spille hverandre gode, hvor latteren sitter løst og hvor kunnskap deles mellom kollegaer slik at vi kan tilby byens beste service.Thon Hotel Slottsparken er et attraktivt hotell for foretningsreisende, konferansereisende og feriegjester med Slottet som nærmeste nabo. Hotellet har 248 hotellværelser, trimrom og splitter ny konferanseavdeling med kapasitet for opptil 300 personer. I desember 2023 åpnet vi Grotten vinbar, som er ett flott tilskudd til hotellet. Bjørvika Bibliotek og det nye Munchmuseet ligger i gangavstand fra hotellet og våre gjester har kort vei til alt Oslo har å by på, fra museer og shopping, til restauranter og uteliv.

Ansvarsområder/arbeidsoppgaver:

• Besvare henvendelser for langtidsleie, bedriftskunder, turoperasjon og kurs- og konferansekunder
• Være kontaktpunkt for vår sentrale bookingavdeling
• Videreformidle bookingdetaljer til hotellets øvrige driftsavdelinger på en gjennomført god måte
• Skape de beste relasjoner til nye og eksisterende kunder
• Visninger med kunder
• Administrative oppgaver som provisjonsbehandling og fakturering
• Bistå i resepsjonsavdeling samt i kurs- og konferanseavdelingen

For å trives i denne stillingen, er det en fordel om du:

• Har erfaring fra lignende arbeid
• Har god digital kompetanse, og det er et pluss om du har kjennskap til datasystemet Opera
• Har gode kommunikasjonsevner på skandinavisk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Evner å representere hotellet på en profesjonell måte
• Alltid søker etter nye muligheter for å skape begeistring og optimale opplevelser for gjester
• Har fokus på kvalitet i alt som leveres og en indre motivasjon for suksess
• Evner å motivere og inspirere kolleger samt bidra til et positivt arbeidsmiljø
• Er omgjengelig, nøyaktig, svært løsningsorientert, proaktiv og fleksibel

Vi tilbyr:

• En spennende stilling på et hotell i vekst
• Mye gjestekontakt med varierende kundesegmenter
• Gode karrieremuligheter i et selskap med fokus på intern rekruttering
• Gode muligheter for videreutvikling gjennom opplæring og kurs på flere nivåer
• Godt arbeidsmiljø og nettverk av dyktige kollegaer

Å jobbe i Olav Thon Gruppen:

Olav Thon Gruppen byr på et hyggelig og hektisk arbeidsmiljø. Som en del av Olav Thon Gruppen jobber vi for en langsiktig og bærekraftig utvikling av organisasjonen, som gjør oss til en trygg og god arbeidsplass. Vi er en stor organisasjon som er ledende innen både hotell og eiendom, og kan derfor tilby gode karrieremuligheter. I Olav Thon gruppen har vi fokus på intern rekruttering, og det finnes derfor mange muligheter for deg som ønsker videre karriere. Vi kan tilby en variert arbeidshverdag med høyt tempo i en av Norges største hotellkjeder. Hos oss får du muligheten til å skape gylne øyeblikk i møte med våre gjester fra mange ulike kundegrupper. Vi har også gunstige ansattfordeler og rabatter.